Microsoft 365 中文网 > Excel > excel定位空值未找到单元格 excel定位空值后如何全部填充

excel定位空值未找到单元格 excel定位空值后如何全部填充

发布时间:2022-12-19 16: 37: 28

品牌型号:华硕K555L

系统:Windows10系统64位

软件版本:Microsoft 365个人版

Excel表格的容积很大,可以储存大量的数据信息。在这些庞大的单元格中,总有一些单元格是空白的。这时,就可以使用excel中的定位条件工具,找到这些的空值单元格。今天,小编就以“excel定位空值未找到单元格,excel定位空值后如何全部填充”这两个问题为例,向大家讲解一下,在使用定位工具锁定空值单元格的过程中,需要注意的操作事项。

一、excel定位空值未找到单元格

有的时候,当我们使用定位工具寻找空值单元格式时,会出现未找到的现象。这是因为,这些空值单元格中还包含着一些公式信息,需要使用特殊的方法将这些公式剔除掉,才可以进行查找。

1.复制信息

如图1所示,文本框中包含一系列的数字参数以及部分空值单元格,这些空值单元格虽然看起来没有数据,但其内部包含着一些隐形的公式。首先,选中所有数据,点击键盘上的“Ctrl+C”键,复制所有的文本信息。

复制信息
图1:复制信息

2.新建空白文本文档

在桌面上新建一个空白的文本文档,用于消除这些数据中隐藏的公式。

新建空白文本文档
图2:新建空白文本文档

3.粘贴并复制信息

打开文本文档,将刚刚复制的数据全部粘贴进去。粘贴完成后,再将这些数据重新复制一遍。经过这番操作之后,数据中隐藏的公式就消失了。

粘贴并复制信息
图3:粘贴并复制信息

4.粘贴数据至excel

数据复制完成后,返回excel的操作界面。点击一个空白单元格,将刚刚复制好的数据重新粘贴进来。

粘贴数据至excel
图4:粘贴数据至excel

5.定位条件工具

完成上述操作,就可以再次使用定位条件工具来寻找空值单元格了。依次点击上方菜单栏中的“查找和选择-定位条件”命令。

定位条件工具
图5:定位条件工具

6.空值选项

在弹出设置窗口后,勾选“空值”选项,并点击底部的确定键开始进行寻找。

空值选项
图6:空值选项

7.展示效果

如图7所示,在消除空值单元格中的公式后,就可以找到那些没有数据的单元格了。也正是通过外部的文本文档,将数据内部的隐藏公式进行剔除,才可以使用定位条件工具找到那些空值单元格。

展示效果
图7:展示效果

二、excel定位空值后如何全部填充

利用定位条件工具找到excel表格中的空值单元格后,接下来,就是使用特殊命令填充这些单元格了。

1.全部填充命令

如图8所示,当我们选中图表中的空值单元格后,将鼠标放置在第一个空值单元格中,输入需要进行填充的数据。这里默认将空值单元格中的数据调整为空值上方单元格中的数值,如A3填充A2单元格中的数据。编辑完成后,同时按住键盘上的“Enter+Ctrl”键。

全部填充命令
图8:全部填充命令

2.填充效果

完成上述操作后,如图9所示,所有的空值单元格都默认复制了上一层单元格中的数据。

填充效果
图9:填充效果

三、如何在定位空值中填充公式

除了一键填充已有的数值之外,还可以在找到的空值单元格中,插入不同的运算公式。

1.添加公式

如图10所示,这里我们选择在A4单元格中,插入A2和A3的总和,其他的空值单元格也依此类推。因此,在A4单元格中输入“A2+A3”的公式。公式添加完成后,点击键盘上的“Enter+Ctrl”键。

添加公式
图10:添加公式

2.运算结果

随后,所有的空值单元格都会填充新的数值,并且都是其上方两个单元格中的数值之和,这种方法可以用于进行数据的求和或汇总。

运算结果
图11:运算结果

以上,就是关于excel定位空值未找到单元格,excel定位空值后如何全部填充这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多关于excel软件和Microsoft 365的使用教程,敬请访问Microsoft 365中文网站。

作者:吴朗

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
思维导图Xmind
助你理清思路,捕捉创意。
立即购买
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
最新资讯
Excel打开乱码是什么原因 Excel打开乱码如何解决
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,用于数据处理、分析、计算和展示。在工作中,打开需要处理的Excel文件时可能会出现乱码的情况,导致我们不能及时进行数据处理。本文将为大家介绍Excel打开乱码是什么原因以及Excel打开乱码如何解决。
2024-07-03
Word试卷排版怎么排 Word试卷密封线怎么做
老师们在出试卷的时候一般都会使用Word来编排,好的排版能让卷面整洁方便阅卷和打分。那么用Word怎么给试卷排版呢?今天的文章就来给大家介绍Word试卷排版怎么排,Word试卷密封线怎么做。
2024-07-03
Excel预测数据用的什么方法 Excel预测准确度怎么算
Excel在工作学习中起着不可或缺的作用,Excel不仅仅是简单的为我们记录数据,它更是处理和分析数据的高效工具。例如在Excel表格中的“预测工具表”命令,能够对数据的变化进行预测。那么这个命令该怎么使用呢?今天的文章就来带大家学习Excel预测数据用的什么方法,Excel预测准确度怎么算。
2024-07-03
Word字体不一样怎么刷 Word格式刷改不了字体
Word是Microsoft 365办公套件中的一部分。提供了丰富的文字处理功能,可以用于创建、编辑、格式化和打印各种类型的文档。在日常工作中,当需要将多个文档合并为一个文档时,各个文档可能使用了不同的字体,此时需要统一字体格式。那么,如何统一呢?下面将为大家介绍Word字体不一样怎么刷以及Word格式刷改不了字体该怎么办。
2024-06-04
Excel竖列自动变成横列 Excel怎么把一竖列分成2竖列
有些数据分析新手在使用Excel过程中遇到一些操作问题,今天我将给大家介绍Excel竖列自动变成横列,Excel怎么把一竖列分成2竖列的具体操作步骤,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。
2024-06-04
Excel计算年龄函数公式 Excel计算年龄公式显示不对
许多人在使用Microsoft 365的过程中,会在使用Excel过程中遇到一些具体操作的问题,比如Excel计算年龄函数公式等方面的问题,今天我将给大家介绍Excel计算年龄函数公式,Excel计算年龄公式显示不对的详细内容,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。
2024-06-04

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: