Microsoft 365怎么使用Word模板 Microsoft 365如何设置文档权限

品牌型号：惠普 Laptop15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

相信小伙伴们对Microsoft 365办公套件都比较熟悉，软件支持电脑、平板、智能手机等各种设备。无论是日常工作学习中的报告撰写，还是财务报表的数据分析，都能在Microsoft 365各个程序中高效完成。接下来，本文将为大家详细讲解Microsoft 365怎么使用Word模板，Microsoft 365如何设置文档权限的相关内容。

一、Microsoft 365怎么使用Word模板

说到办公模板，大家可能第一时间想到的是PowerPoint中的各类演示模板，事实上，Microsoft 365还为Word、Excel等组件提供了丰富模板，本期我们将为大家分享的是Microsoft Word模板的使用方法，一起来了解一下吧。

1、打开Word软件，进入主界面后，在界面的左侧栏中可以看到【新建】选项。点击【新建】按钮，在联网的情况下，可以在搜索框中输入关键字，比如报告、简历等，Word将会提供一系列相关的模板供我们选择。

2、选择想要的模板右击，点击【预览】按钮，查看模板界面内容。在预览界面，可以查看模板的整体布局、样式和内容结构，确认是否符合自己的要求。如果觉得满意，点击【创建】按钮，Word便会将该模板应用到新文档中。

3、新建文档后，大家可以根据实际需求修改模板中的文字、图片、表格等内容。如下图所示，选中文字后，在上方的面板，能设置字体、字号、颜色等格式；如果想要替换图片，右键单击图片，选择【更改图片】，从本地电脑或剪贴板中上传新图片。

二、Microsoft 365如何设置文档权限

Microsoft Word中内置了文档保护功能，可全方位保障文档安全。下面我们将为大家介绍一下如何设置文档权限，掌握这些技巧，能够确保文档内容不被未授权的用户访问和修改。

1、在Word操作界面，点击上方菜单栏中的【文件】选项，选择功能区中的【信息】选项卡，找到【保护文档】按钮，可以设置文档的访问和编辑权限。

2、点击【保护文档】按钮弹出下拉菜单，其中包含多种权限设置选项。如果只想限制他人对文档的编辑，可选择【限制编辑】。

3、在右侧弹出的限制编辑窗格中，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，并在下拉菜单中选择允许的操作，如修订、批注、填写窗体、不允许任何更改（只读）等，还可以设置其他选项（是否启动强制保护）等。

4、设置文档加密，在 【保护文档】下拉菜单中，选择【用密码进行加密】，在弹出的【加密文档】对话框中输入密码，为了安全起见，建议大家使用包含大小写字母、数字和特殊字符的复杂密码。

5、除了设置密码保护之外，还可以通过为文档添加数字签名来增强安全性。数字签名通过加密技术验证文档来源与完整性，可以确保文档在传输或存储过程中未被非法修改。

6、完成上述权限设置操作后，点击文件菜单中的【保存】，在弹出的保存对话框中输入文件名称，将文档保存到指定的位置，这样下次他人打开该文档时，就会受到相关权限限制。

以上就是Microsoft 365怎么使用Word模板，Microsoft 365如何设置文档权限的全部内容分享。掌握了Microsoft 365 中文档权限的设置方法，可以防止他人随意更改文档内容，有效保障文档的安全性和完整性。大家在实际工作中需要将文档进行加密保护的话，不妨参考上述内容。

作者：叶子