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Microsoft 365如何录制演示 Microsoft 365如何设计幻灯片

发布时间:2025-07-15 10: 00: 00

品牌型号:惠普 Laptop15

软件版本:Microsoft 365

系统:Windows 10

在职场中,无论是工作汇报、项目展示还是年终总结,Microsoft 365办公套件已成为多数用户的常用工具,然而在使用过程中还有部分用户对其功能不太熟悉,为了帮大家高效提升工作效率,下面我们将围绕Microsoft 365如何录制演示,Microsoft 365如何设计幻灯片的相关内容为各位展开介绍。

一、Microsoft 365如何录制演示

我们经常使用Microsoft 365套件中的PowerPoint制作培训课件,如果想要将这些演示内容制成视频用于分享,该如何操作呢?接下来我们就为大家分享一下PPT幻灯片录制的具体方法。

1、启动PowerPoint软件,打开需要进行演示的PPT文稿。在软件界面的顶部菜单栏中,点击【幻灯片放映】,在这里选择【录制】按钮,它分为从头开始录制以及从当前幻灯片开始录制。如果需要录制整篇演示文稿的讲解内容,就选择从头开始录制;若之前部分已录制完成,只需接着录制后续内容,那么可以选择从当前幻灯片开始录制。

录制
图1:录制

2、点击【录制】按钮,PPT会自动进入全屏放映模式,录制界面中会出现录制、停止和重播等按钮,点击右侧的【设置】选项,在下拉菜单中可以对麦克风、摄像头等进行设置。

设置
图2:设置

3、在录制过程中,我们可以通过鼠标操作来切换幻灯片、标注重点内容,如果需要暂停录制,点击录制控制窗口中的【暂停】按钮;若想要继续录制,可再次点击该按钮即可。​

4、幻灯片讲解完毕后,在界面中选择【停止录制】按钮,回到PPT界面。点击菜单栏中的【录制】,选择【另存为幻灯片放映】或【导出为视频格式】将录制内容进行导出。

另存为幻灯片放映
图3:另存为幻灯片放映

二、Microsoft 365如何设计幻灯片

PowerPoint是Microsoft 365办公套件的重要组成部分,在项目提案、产品发布会、活动策划等诸多场景中扮演着非常重要的角色,今天,我们为大家介绍一些常用的PPT的基础知识,带各位快速掌握幻灯片设计的操作技巧。

1、首先打开PowerPoint软件,点击【新建】——【空白演示文稿】,软件提供大量模板可供选择,我们需要根据演示文稿的内容选择与之匹配的模板,如果对现有模板不满意,还可以在Microsoft 365的模板库中搜索更多在线模板。​

新建
图4:新建

2、选择模板进行创建,就可以开始添加内容了。点击幻灯片上的文本框,输入相应的文字内容,并根据需要设置字体、字号、颜色和对齐方式等格式。除了文字,还可以通过【插入】选项卡添加图片、图表、音频、视频等元素,丰富幻灯片中的内容。

插入
图5:插入

3、若对幻灯片主题不满意,点击【设计】选项,选择想要更换的主题样式。在该选项卡中,有多种预设的主题模板可以挑选,涵盖不同风格、色彩搭配以及布局格式,使演示效果更具专业性和吸引力。

设计
图6:设计

4、为了让幻灯片更加生动有趣,可以为图片、文字等元素添加动画效果。点击下图所示的文字,在【动画】选项卡中为文字添加【劈裂】效果,并设置动画的开始方式为【单击时】,持续时间为0.5秒,确保动画在用户单击时立即开始,不会影响演示文稿的流畅性。

动画
图7:动画

5、若一张幻灯片中有多个动画元素,可以对各个元素的动画播放顺序进行调整,点击菜单栏中的【动画窗格】按钮,在右侧弹出的动画窗格中,通过拖拽动画列表中的元素,调整其在动画窗格中的顺序,可以改变播放先后顺序。

动画窗格
图8:动画窗格

以上就是今天的内容分享,本文围绕Microsoft 365如何录制演示,Microsoft 365如何设计幻灯片为大家介绍了关于演示文稿制作的操作技巧,熟练掌握这些内容对提升演示文稿质量有很大帮助,有需要的小伙伴不妨来体验一下。

作者:月牙

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