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excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办

发布时间:2022/03/07 10:03:34

品牌型号:联想 ThinkBook 15

系统:Windows 10 家庭中文版

软件版本:Microsoft 365 Excel

Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件,在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱,这是因为方法没用对吗?为了解答大家的疑问,今天就给大家来分享一下excel表格排序为什么会错乱,excel表格顺序都乱了怎么办。

一、excel表格排序为什么会错乱

excel表格排序错乱的原因可能不止一种,我们需要根据不同的原因给出不同的解决方法,下面先来看看excel表格排序为什么会错乱:

1、选择的数据区域不正确,自动选定的区域内可能含有空格

当需要排序的数据区域不是准确的并且又包含空格,在这种情况下,excel不能百分百自动选择正确的数据区域。那么排序结果很可能是不正确的,并且会出现数据错乱的情况。

解决方法:重新选择需要排序的区域,并删除区域内的空白单元格。

2、需要处理的数据过于庞大

excel是一款电脑桌面表格软件,当出现庞大的数据需要处理时,其性能会低于专业的数据库软件,因此当排序或筛选的数据区域过大时,excel数据可能会出现错乱的情况。

解决方法:增加电脑的物理内存;关闭暂时不需要的其他程序,清理系统分区以保留足够剩余空间;删除Windows临时文件等。或者直接减小排序的数据区域。

3、排序数据区域中包含数字

当需要排序的数据区域中有文本的格式是数字类型,排序可能会将该数字文本加入到排序中,那么就会错误出现错乱的情况。

解决方法:找到包含数字类型的单元格,并进行修改,可暂时用其他文本代替。

excel排序出现数字

4、排序区域包含合并单元格

如果在排序的时候,excel数据区域中包含合并单元格,在进行排序的时候没有取消合并,那么整个数据区域的排序操作将无法进行。

解决方法:取消单元格合并,统一单元格大小和格式。

excel排序出现合并单元格

二、excel表格顺序都乱了怎么办

我们在使用excel表格的时候应该都出现过这种情况,进行了排序或者某些其他操作时表格内的顺序都乱了,这种时候该怎么办呢?

1、通过撤销,重新返回操作。

有时候没注意进行了一些不正确的操作导致的数据错乱,这种时候可以通过快捷键Ctrl+Z返回上一次操作,或者通过菜单栏上的撤销按钮进行操作。

excel撤销按钮

2、重新排序

只要我们掌握了排序的技巧,即使是数据错乱,也可以通过重新排序让其回到正常的状态下。如下图所示,重新对表格中的数据进行排序,选择升序或者降序都可以,如果还是不行,可以试试自定义排序。排序的方法可以参考之前的文章:excel表格排序怎么操作步骤 excel表格排序如何让其他行也跟着排序。

excel排序

  1. 如果上述方法试过之后还是不行,那么可能是这个excel表格已经被损坏。解决方法是先把这个表格重命名为“.ZIP”,然后打开文件,找到sharedStrings.xm 文件并将里面的文本全部复制粘贴到txt或者word文本中,再分别把si替换成Psi 和 /si替换成P/si,全选并复制这些已经替换好的文本,贴回sharedStrings.xm。再把文件名改回Excel的文件后缀.xls或.xlsx(根本自己的excel格式来定后缀)。

相信看完今天的文章大家都知道excel表格排序为什么会错乱以及excel表格顺序都乱了怎么办,如果在实际运用excel的时候遇到文中的情况,可以根据文中给出的解决方法尝试修复。或者前往Microsoft365中文网站查看更多解决方法。

作者:李大嘴

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