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excel目录怎么自动生成 excel目录跳转到对应的sheet页

发布时间:2022/12/19 16:16:42

品牌型号:联想 ThinkBook 15 

系统:Windows 10 家庭中文版

软件版本:Microsoft 365

在word中可以插入目录,然后通过目录去索引相应的内容。Excel中其实也有相应的内容,不过excel中是建立页面之间的目录,通过目录索引页面(sheet)。那么在excel中怎么自动生成目录,以及excel目录怎么跳转到对应的sheet页。下面就一起来看excel中关于目录相关的操作。

一、excel目录怎么自动生成

当excel中内容多的时候,每次找工作表就变的很麻烦,这个时候制作一个目录是非常重要的。下文将介绍Excel中的目录制作方法。要想自动生成目录,可以使用HYPERLINK函数,HYPERLINK函数的语法是:HYPERLINK(要打开的文档的路径和文件名,单元格中显示的跳转文本),下面就一起来看如何在excel中自动生成函数。

1、如下图所示,是这次演示用到的目录。

演示用到的目录
图片1:演示用到的目录

2、要实现上述的效果整体步骤如下,需要新建一些表单(sheet)然后给这些表单取名字,这里的这些表单是“上海”、“北京”。然后双击单元格C3,在里面输入HYPERLINK公式,这里输入=HYPERLINK("#"&B3&"!a1","跳转至"&B3),”#&B3&”!a1是文件路径和名字,"跳转至"&B3是文本命令。然后下拉填充,接着就可以使用目录进行跳转操作了。

操作过程
图片2:操作过程

二、excel目录跳转到对应的sheet页

制作好目录之后,就可以通过点击目录跳转到对应的sheet页,比如上文中的目录是“跳转至上海”这种篮字的单元格,单击这种单元格便可以跳转到对应的sheet页。

1、点击对应的目录,比如这里单击“跳转至上海”。

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片3:单击跳转至上海

2、如下图所示,成功跳转到了“上海”页。

成功跳转展示
图片4:成功跳转展示

三、excel中其他的制作目录的方法

除了使用HYPERLINK函数可以生成目录,excel中还有其他的方式可以生成目录。比如使用公式法生成目录。

  1. 1、点击“公式”选项卡下“定义的名称”命令组中“定义名称”调出新建名称对话框,名称输入目录,引用位置输入公式:“=GET.WORKBOOK(1)”(该公式为excel中内置的生成目录的公式),按确定按钮完成新建名称:
具体步骤
图片5:具体步骤

2、然后在A1单元格中输入公式:「=INDEX(目录,ROW())」,并向下填充,直到出现错误为止。

遇到REF为止
图片6:遇到REF为止

3、这时会得到所有表名称并且命名方式为:[工作簿名]+工作表名,如果只想留下工作表名,那么可以选中A列数据区域,按复制,再按粘贴并选择性粘贴为数值,这样先去掉单元格中公式只留下文本。然查找替换的方式去掉工作簿名称,最后只留下工作表名称,这里步骤过于繁琐用动图讲解更为合适操作如下:

具体步骤讲解
图片7:具体步骤讲解

本文讲解了Excel目录怎么自动生成,excel目录跳转到对应的sheet页,除了自动生成目录还可以用公式法生成目录。Excel还有很多的使用技巧,大家可以前往Microsoft 365中文网站查看。

作者:何必当真

 

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