Microsoft 365 中文网 > Excel > excel自定义格式用法汇总 excel自定义格式转换为文本

excel自定义格式用法汇总 excel自定义格式转换为文本

发布时间:2022-12-28 11: 31: 21

系统:Win10

电脑型号:HP

软件版本:Microsoft 365 

提到excel表格相信大家肯定非常熟悉,但说到excel的自定义格式,可能有些朋友就不太了解了,所以本期内容为大家整理了excel自定义格式用法汇总,excel自定义格式转换为文本,希望可以帮助到各位。

一、excel自定义格式用法汇总

1、批量添加单位

有时候在批量处理excel数据的时候,我们经常忘了给数据后面添加单位,尤其是数据数量太多,一个一个的添加未免太浪费时间了,这时我们就可以通过excel的设置单元格格式进行操作。鼠标右击,如下图所示,在打开的下拉列表中选择【设置单元格格式】。

设置单元格格式
图1:设置单元格格式

在打开的设置单元格格式面板中选择【自定义】,在类型中输入0k!g即可批量添加单位。

自定义
图2:自定义

2、设置自动添加边框

选中需要添加的范围区域,点击菜单栏中的【开始】-【条件格式】-【新建规则】选项。

新建规则
图3:新建规则

在弹出的新建规则面板中,点击选择规则类型中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式处输入相对应公式=$K5<>"",之后点击右下方的【格式】选项,在弹出来的设置单元格格式面板中进行数字、字体、边框、填充的选择,最后进行【确定】。

字体选择
图4:字体选择

如下图所示,单元格格式发生了变化。

调整后的样式
图5:调整后的样式

3、负数标注为红色

在工作中如何将excel表格中的负数标注为红色,我们来看下操作步骤。

首先选择数据区域,然后点击鼠标右键选择设置单元格格式。

选择区域
图6:选择区域

如下图所示,点击【数值】将小数位数设置为0,然后选择最后一个显示样式,确定即可。

小数位数
图7:小数位数

如下图所示,这是设置后的样式。

修改调整
图8:修改调整

二、excel自定义格式转换为文本

由于excel数字格式的功能限制,我们有时会需要把自定义格式转换成文本,这该如何进行操作呢,我们来看下具体的操作方法。

1、首先选择要转换的单元格,如下图所示,单元格要在同一列中,选中之后点击菜单栏中的【数据】选项,找到【分列】按钮。

分列
图9:分列

2、点击之后,弹出【文本分列向导】面板,点击勾选其中的【固定宽度】选项,然后连续点击下一步。

固定宽度
图10:固定宽度

3、然后在第3步页面处,勾选下图箭头所指的【文本】选项,然后点击完成。

文本
图11:文本

4、点击“完成”后,我们可以发现之前所选的单元格的左上角都出现了表示文本格式的绿色小三角,这样就转换完成了。不过需要注意的是,这个方法只适用于同一列单元格的格式转化。

文本转换完成
图12:文本转换完成

5、如果是同一行的单元格,可以考虑用常规的方法,先选择要操作的单元格范围,鼠标右键选择-设置单元格样式,在打开的设置单元格面板中选择【文本】进行确定,然后在单元格中双击鼠标左键,这样单元格左上角就会出现表示文本格式的绿色小三角了。

文本列表
图13:文本列表

以上就是为大家介绍的关于excel自定义格式用法汇总,excel自定义格式转换为文本的全部内容,方法非常简单,希望对大家有帮助。

作者:EON

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
最新资讯
Word制表位怎么用 Word制表位位置怎么设置
Word是Microsoft 365套件中的一部分。它可以用于创建、编辑和格式化各种类型的文档,如信件、报告、简历、论文、手册等。Word具有许多功能,如拼写和语法检查、自动纠正、自动编号、自动目录、制表位、插入图片和表格等,使得用户可以轻松地创建和编辑高质量的文档。本文将为大家介绍Word制表位怎么用以及Word制表位位置怎么设置的内容。
2024-02-23
PPT照片怎么排版好看 PPT照片滚动播放怎么做
PowerPoint是微软公司开发的幻灯片演示软件(以下简称ppt),它允许用户创建漂亮的幻灯片,用于演示、培训、教育和其他展示目的。用户可以在幻灯片中添加文本、图片、图表、表格、音频、视频等多媒体元素,还可以设置幻灯片的布局、动画效果和转场效果,使得演示更加生动和吸引人。本文将为大家介绍PPT照片怎么排版好看以及PPT照片滚动播放怎么做。
2024-01-30
Word两端对齐怎么弄 Word两端对齐时文字间距过大
Word是一款文字处理软件,是Microsoft 365办公套件中的一部分。它提供了丰富的文字处理功能,包括文本输入、格式设置、图形插入、表格编辑、邮件合并等。编辑Word文档时,有时会出现上下文歪斜,或者某些文字间隔过大,导致文档整体难以阅读。本文将为大家介绍Word两端对齐怎么弄以及Word两端对齐时文字间距过大该如何调整的方法。
2024-01-30
Onedrive同步有什么用 Onedrive同步速度怎么样
OneDrive是由微软公司推出的云存储服务,用户可以使用OneDrive存储个人文件和数据,并且其支持在不同设备之间进行同步和共享。用户还可以通过网页版、桌面客户端或移动应用程序访问其OneDrive存储空间,以便随时随地访问其文件。本文将为大家介绍OneDrive同步有什么用以及OneDrive同步速度怎么样。
2024-01-30
Word下划线怎么打空白下划线 Word下划线怎么固定长度一致
Word文档通常用于创建各种类型的文档,包括信函、报告、简历、手册、学术论文等。用户可以在Word文档中进行文字处理、格式设置、插入图片、绘图、创建表格等操作,以满足不同的文档需求。本篇文章将为大家介绍Word下划线怎么打空白下划线 Word下划线怎么固定长度一致。
2024-01-30
PPT打印怎么铺满整张a4纸不留白 PPT打印怎么一页打印多个
许多人在使用Microsoft 365的过程中,会遇到PPT打印方面的问题,比如如何打印铺满a4纸。今天我将给大家介绍PPT打印怎么铺满整张a4纸不留白,PPT打印怎么一页打印多个的操作过程,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。
2024-01-29

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: