Microsoft 365如何设置自动回复 Microsoft 365 Outlook如何设置规则

品牌型号：惠普 Laptop15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

当我们在出差或者休假时，若无法及时回复邮件，可以使用Microsoft 365的自动回复功能，通过设置自动回复告知对方我们的当前情况以及预计回复时间，确保重要事项不被遗漏。接下来我们将详细带大家了解一下Microsoft 365如何设置自动回复，Microsoft 365 Outlook如何设置规则的操作方法，希望为大家的工作、学习带来便利。

一、Microsoft 365如何设置自动回复

若不想在非工作时间（如下班后、周末）被工作邮件打扰，同时又希望告知发件人后续回复时间，可设置自动回复。下面为大家介绍一下Outlook设置自动回复的方法。

1、打开Outlook软件，点击界面上方的【文件】选项，在功能区中找到【信息】按钮，点击界面中的自动答复（外出）选项，弹出相关面板。

2、在打开的面板中，点击【发送自动答复】复选框，并设置自动回复的时间范围（开始时间和结束时间）。然后在下方的文本框区域编辑自动回复内容，内容需简洁明了，点击【确定】保存自动回复设置。

3、这样，当在非办公时间收到新的邮件时，Outlook将根据我们的设置自动发出回复，通知发件人暂时无法即时回应。

4、另外也要提醒大家，如果勾选【只在以下时间范围内答复】，那么自动回复仅会在我们设定的时间段内发送；如果没有勾选此设置，则会默认在所有时间都自动回复。

二、Microsoft 365 Outlook如何设置规则

除了前文提到的自动回复功能，我们还可以使用Outlook的邮件规则功能来实现自动回复邮件。这种方式更为灵活，允许用户根据不同的条件和场景设置自动回复。下面我们一起来学习下具体设置方法。

1、首先需要创建自动回复模板，打开Outlook选项面板，在左侧导航栏中点击【邮件】选项卡，在撰写邮件中选择【纯文本】形式。打开邮件窗口，在面板中输入自动回复的邮件内容。完成内容编辑后，将其保存为Outlook模板文件。

2、再点击顶部菜单栏中的【文件】选项，选择【信息】选项卡中的【规则和通知】选项，打开规则向导界面，在这里可以创建新的邮件规则。

3、在下图所示的规则向导窗口中，可以选择：将某人发来的邮件移至文件夹、将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹等各类模板，然后创建规则，也可以选择【从空白规则开始】来自定义规则的条件和操作。

4、可以对一些规则进行设定操作，比如当邮件来自特定发件人或者当邮件仅发送给我时，规则触发，自动回复模板发送。大家还可以根据实际情况，选择其他的条件类型。

5、在如何处理该邮件框内，勾选【用特定模板答复】，然后在编辑规则说明框中点击其中的【特定模板】链接，打开选择答复模板，添加刚才保存的【自动回复】模板进行保存，最后点击【完成】即可。

以上就是Microsoft 365如何设置自动回复，Microsoft 365 Outlook如何设置规则的全部内容。Microsoft 365的自动回复功能不仅可以用在出差、休假时，还能自动发送收件确认通知，告知发件人邮件已收到但需稍后处理。大家有需要的话，不妨参考上述方法进行体验。

作者：叶子