Microsoft 365 中文网 > Excel > Excel数据源引用到另一个表 Excel数据源需要打开才能更新

Excel数据源引用到另一个表 Excel数据源需要打开才能更新

发布时间:2023-08-14 10: 00: 00

品牌型号:戴尔

系统: Windows 11

软件版本:Microsoft 365

Excel是一种电子表格软件。用于处理、分析和管理数据。在一个Excel工作簿中创建报表或数据分析时,如果你有多个Excel工作簿需要共享数据,可以使用数据源引用功能将一个工作簿中的数据引用到其他工作簿中。这样,当源工作簿中的数据发生变化时,其他工作簿中引用的数据也会自动更新,确保数据的一致性和准确性。本文将为大家介绍如何将Excel数据源引用到另一个表,为什么Excel数据源需要打开才能更新,帮助您更好地应对数据处理工作。

一、Excel数据源引用到另一个表

使用数据源引用功能,可以将数据集中管理,并在多个工作簿中共享和使用。这样,你只需在源数据中进行修改和更新,而无需逐个修改每个引用数据的地方,大大提高了工作效率。下面我们来介绍一下Excel数据源引用到另一个表的操作步骤。

首先,我们打开目标表格,选中你希望引用数据的单元格并在目标表格中输入等号(即:“=”)。

选中希望引用数据的单元格并输入等号
图1:选中希望引用数据的单元格并输入等号

接着,切换到源表格,选中你希望引用的数据范围。

选中你希望引用的数据范围
图2:选中你希望引用的数据范围

最后,按下回车键,完成引用。

 

完成引用
图3:完成引用

二、Excel数据源需要打开才能更新

经过上面的步骤,目标表格中的数据就会引用源表格中的数据,并且在源表格更新后自动更新到目标表格中。然而,需要注意的是,如果源表格是另一个Excel文件,而不是当前打开的Excel文件,那么在更新数据之前,你需要确保源文件已经打开。否则,目标表格中的引用数据将不会更新。

Excel数据源需要打开才能更新的原因是为了确保数据的准确性和一致性。当你在一个Excel工作簿中引用另一个工作簿或工作表的数据时,Excel需要获取源数据的最新内容来更新引用数据。

当你打开一个Excel工作簿时,Excel会读取并加载工作簿中的数据到内存中。如果你在这个工作簿中引用了其他工作簿或工作表的数据,Excel会在打开时检查这些引用,并尝试获取源数据的最新内容。

如果源数据的工作簿没有打开,Excel无法直接访问和获取源数据。因此,为了确保引用数据的准确性,Excel要求你在更新引用数据之前先打开源数据的工作簿。

更新引用数据前需打开源数据工作簿
图4:更新引用数据前需打开源数据工作簿

通过打开源数据的工作簿,Excel可以读取最新的数据内容,并将其更新到引用数据中。这样,你就可以在使用引用数据时获得最新的数据,确保数据的一致性和准确性。

需要注意的是,如果你在更新引用数据之前没有打开源数据的工作簿,引用数据将保持上次更新时的状态,不会自动获取最新的数据。因此,为了保证数据的实时更新,确保在更新引用数据之前打开源数据的工作簿是非常重要的。

此外,为了确保引用数据的实时更新,你需要在更新引用数据之前打开源文件。如果源文件没有打开,引用数据将保持上次更新时的状态,不会自动获取最新的数据。

三、总结

本文介绍了Excel数据源引用到另一个表,Excel数据源需要打开才能更新。Excel是一款流行的电子表格软件,被广泛用于数据处理、计算和分析,并在各个领域中发挥着重要作用。数据源引用和需要打开才能更新的功能在Excel中具有重要的意义,可以提高数据的一致性和准确性,提高工作效率,实现多人协作和共享,简化数据分析和报告的过程。

 

 

署名:蒋

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
最新资讯
Word制表位怎么用 Word制表位位置怎么设置
Word是Microsoft 365套件中的一部分。它可以用于创建、编辑和格式化各种类型的文档,如信件、报告、简历、论文、手册等。Word具有许多功能,如拼写和语法检查、自动纠正、自动编号、自动目录、制表位、插入图片和表格等,使得用户可以轻松地创建和编辑高质量的文档。本文将为大家介绍Word制表位怎么用以及Word制表位位置怎么设置的内容。
2024-02-23
PPT照片怎么排版好看 PPT照片滚动播放怎么做
PowerPoint是微软公司开发的幻灯片演示软件(以下简称ppt),它允许用户创建漂亮的幻灯片,用于演示、培训、教育和其他展示目的。用户可以在幻灯片中添加文本、图片、图表、表格、音频、视频等多媒体元素,还可以设置幻灯片的布局、动画效果和转场效果,使得演示更加生动和吸引人。本文将为大家介绍PPT照片怎么排版好看以及PPT照片滚动播放怎么做。
2024-01-30
Word两端对齐怎么弄 Word两端对齐时文字间距过大
Word是一款文字处理软件,是Microsoft 365办公套件中的一部分。它提供了丰富的文字处理功能,包括文本输入、格式设置、图形插入、表格编辑、邮件合并等。编辑Word文档时,有时会出现上下文歪斜,或者某些文字间隔过大,导致文档整体难以阅读。本文将为大家介绍Word两端对齐怎么弄以及Word两端对齐时文字间距过大该如何调整的方法。
2024-01-30
Onedrive同步有什么用 Onedrive同步速度怎么样
OneDrive是由微软公司推出的云存储服务,用户可以使用OneDrive存储个人文件和数据,并且其支持在不同设备之间进行同步和共享。用户还可以通过网页版、桌面客户端或移动应用程序访问其OneDrive存储空间,以便随时随地访问其文件。本文将为大家介绍OneDrive同步有什么用以及OneDrive同步速度怎么样。
2024-01-30
Word下划线怎么打空白下划线 Word下划线怎么固定长度一致
Word文档通常用于创建各种类型的文档,包括信函、报告、简历、手册、学术论文等。用户可以在Word文档中进行文字处理、格式设置、插入图片、绘图、创建表格等操作,以满足不同的文档需求。本篇文章将为大家介绍Word下划线怎么打空白下划线 Word下划线怎么固定长度一致。
2024-01-30
PPT打印怎么铺满整张a4纸不留白 PPT打印怎么一页打印多个
许多人在使用Microsoft 365的过程中,会遇到PPT打印方面的问题,比如如何打印铺满a4纸。今天我将给大家介绍PPT打印怎么铺满整张a4纸不留白,PPT打印怎么一页打印多个的操作过程,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。
2024-01-29

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: