Microsoft 365 中文网 > Word > word修订模式怎么使用 word修订模式怎么彻底关闭

word修订模式怎么使用 word修订模式怎么彻底关闭

发布时间:2024-05-29 09: 00: 00

品牌型号:联想ThinkBook15

系统:Windows10系统64位

软件版本:Microsoft 365

Word文档的修订模式能够让我们很好的与他人协作编辑文档,修订功能能够保留每个参与修订人的更改记录,此功能很大程度提高了工作效率。今天的文章就来介绍Word修订模式怎么用,Word修订模式怎么彻底关闭的内容。

一、Word修订模式怎么用

在进行修订之前需要确保打开的Word的文档是可编辑状态,然后在菜单栏找到“审阅”功能。

Word审阅功能
图片1:Word审阅功能

在审阅菜单栏下点击修订按钮,点击之后会看到修订框变成灰色,这时候就可以开始对文本内容进行修改了。

开始修订
图片2:开始修订

在修订模式下,你可以对文本进行任意修改,不管是增加文字还是删除文字、插入表格等都可以。

修订的部分都会显示不同的颜色,如下图所示,新增文字是红色字体加下划线,删除文字是红色字体加删除线。当你打开一篇修订过的Word文档时,可以选择接受修订或者拒绝。

修订详情
图片3:修订详情

二、Word修订模式怎么彻底关闭

在文档编辑完成后,想要确保修订模式彻底被关闭可以进行以下操作:

1、在“审阅”菜单下将“所有标记”选项选上,防止有遗漏的修订处。

所有标记
图片4:所有标记

2、选择“接受所有修订”或者“拒绝所有修订”文档的修改痕迹就会去除了。

拒绝或接受修订
图片5:拒绝或接受修订

3、再次点击“修订”按钮,当“修订”按钮恢复原样时就代表已经彻底关闭修订了。

关闭修订功能
图片6:关闭修订功能

三、Word怎么更改修订颜色

为了更好的区分不同修订者的修订意见,可以设置按作者进行修订颜色的划分。

如下图所示,打开修订设置框,选择高级修订选项,在颜色后的选项中选择“按作者”。

按作者设置颜色
图片7:按作者设置颜色

注意:这里的颜色设置仅会在你个人的电脑上显示,不同电脑上可能会因为不同的设置而有所不同。

除了按照作者来设置颜色外,还可以对下划线、删除线以及单元格的变化进行不同颜色的设置,如下图所示,根据自己的喜好进行设置即可。

其他修订颜色设置
图片8:其他修订颜色设置

以上就是关于Word修订模式怎么用以及Word修订模式怎么彻底关闭的相关介绍,为了更好的区分不同人的修订痕迹,还可以选择根据作者来设置修改痕迹的颜色,总而言之Word修订功能是一个很高效的协作功能。Word中好用的功能还有很多,您可以访问Microsoft 365中文网站查看相关技巧。

 

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
思维导图Xmind
助你理清思路,捕捉创意。
立即购买
热门文章
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办
Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件,在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱,这是因为方法没用对吗?为了解答大家的疑问,今天就给大家来分享一下excel表格排序为什么会错乱,excel表格顺序都乱了怎么办。
2022-12-01
最新资讯
Excel中如何筛选出符合条件的数据 Excel中如何快速填充数字
不少用户在面对数据筛选任务时,往往局限于基础操作,对文本筛选等功能了解的比较少,为了大家在实际工作中能更高效地运用表格筛选功能,接下来我们就带各位了解一下Excel中如何筛选出符合条件的数据,Excel中如何快速填充数字的相关内容。
2025-06-06
PPT动画怎么自动播放 PPT动画效果怎么全部取消
今天给大家分享一下PPT中最常见的幻灯片自动播放技巧。大多时候我们在通过PPT进行演讲或者汇报时,都是通过手动点击切换幻灯片,但在展会展示则需要设置自动播放,该如何让幻灯片自动播放呢?接下来我们将介绍PPT动画怎么自动播放,PPT动画效果怎么全部取消的相关内容。
2025-06-06
Word中方框里打勾怎么打 Word中方框里怎么填数字
在制作调查问卷时,经常需要在调查表中设置复选框,让用户根据实际情况对选项内容进行打勾,然而就是这样一个操作,难住了不少用户。所以接下来,我们将和大家分享一下Word中方框里打勾怎么打,Word中方框里怎么填数字的具体操作。
2025-06-06
Excel中如何隐藏行或列 Excel中如何隐藏公式但是能正常计算
经常做预算表的小伙伴可能会遇到需要将一些行或列隐藏或者将公式隐藏,但又要保证计算正常进行的情况,具体该如何操作呢?本文将详细介绍Excel中如何隐藏行或列,Excel中如何隐藏公式但是能正常计算的具体操作方法,希望帮大家高效使用Excel软件。
2025-06-06
PPT制作如何局部突出 PPT制作如何先后出现动画效果
作为职场人,大家对PPT的制作都有一定了解,但如何让演示文稿更具专业性和视觉冲击,相信不少用户都有所困惑,今天就来带大家了解一下PPT制作如何局部突出,PPT制作如何先后出现动画效果的相关内容。
2025-06-06
PPT中怎么设置图片环绕文字 PPT中怎么设置图片透明度
很多用户在PPT中插入图片的时候,总会因为图片遮挡文字或者不知道如何设置图片的透明度而烦恼,今天我们就来为大家分享一下PPT中怎么设置图片环绕文字,PPT中怎么设置图片透明度的相关内容,一起来了解下。
2025-06-06

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: