Microsoft 365如何创建图表 Microsoft 365怎么使用公式

品牌型号：惠普 Laptop15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

经常做数据分析的小伙伴一定深有体会，Microsoft 365中的Excel工具简直是进行数据处理的得力助手。不仅能快速将大量的数据转换为图表，同时还提供了强大的公式功能让数据处理效率大大提升。今天，我们就来说一下Microsoft 365如何创建图表，Microsoft 365怎么使用公式的操作方法。

一、Microsoft 365如何创建图表

接下来，我们将通过一个简单的案例，来和大家分享一下如何创建图表。

1、打开Excel数据表，以下是我们要使用的销售数据，通过鼠标左键选中数据区域，然后点击面板中的【图表】按钮，选择推荐的图表。

2、弹出插入图表面板，Excel会根据数据特点为我们推荐合适的图表类型，如果推荐的图表类型不符合需求，可以点击【所有图表】选项卡来查看更多其他类型的图表。

3、在Excel中完成图表的创建后，通过点击【图表工具】中的【图表设计】选项卡来调整图表的样式；还可以利用图表工具栏中的【更改颜色】功能，为图表应用不同的颜色主题，提升其视觉吸引力。

4、当需要在图表中突出显示各个数据点的具体数值时，可以通过右键点击图表并选择【添加数据标签】功能来实现，能有效增强图表的信息传达能力。

5、可以通过双击Y轴标签来打开【设置坐标轴格式】面板，对Y轴范围、刻度线间隔进行设置，大大提高图表的可读性。

二、Microsoft 365怎么使用公式

在数据分析中，掌握公式的正确使用方法非常重要，下面我们将为大家分享几个常用函数公式，帮助各位快速提升数据处理效率，一起来了解下。

1、想要计算所有水果的销售总量，先选中B8单元格，接着输入以下公式：=SUM(B3:B7)，系统将自动汇总B3至B7单元格内的所有数值，并在B8单元格中显示，有效提高了计算准确性。

2、在下图数据表中，想要计算西瓜与桃子销售量差异，可以通过Excel的减法功能实现。在单元格中输入公式：=B4-B3 ，点击回车，所选单元格中将会显示两类水果销售量的差额。

3、若想计算数据的平均值，则需要用到Excel中的AVERAGE函数，例如想要计算出西瓜、桃子、苹果这三类水果的总计平均值，可以在下图所示的单元格中输入公式：=AVERAGE(B3:B5）。

4、除了简单的四则运算外，Excel还可以进行数据查找匹配操作。比如想要查找苹果的销售总量，在指定单元格中输入公式：=VLOOKUP("苹果", A1:B7, 2, FALSE)。

5、其中【苹果】是要查找的水果名称；【A1:B7】是要搜索的单元格区域；【2】则表示返回数据区域中第二列的值，也就是各类水果的总计数量列；【FALSE】可以确保精确匹配搜索结果，当查找值与数据集中的值完全相同时，才会返回结果。

通过Excel表格中的这些功能，都能显著提高我们的数据分析效率，增强结果的准确性和可靠性。以上就是Microsoft 365如何创建图表，Microsoft 365怎么使用公式的全部内容，相信大家对Excel中的图表创建和公式应用有了更清晰的认识和掌握。在Excel中，数据处理的功能远不止于此，大家不妨使用软件探索更多操作技巧。