PowerPoint怎么插入文件 PowerPoint怎么插入思维导图

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

我们做PPT的时候，经常需要插入一些外部文件进去。插入之后文件会变成一个小图标嵌在幻灯片中，演示的时候点击一下图标，就能直接打开原文件了。不过还有好多小伙伴不知道怎么操作。别急，接下来我们就给大家讲讲PowerPoint怎么插入文件，PowerPoint怎么插入思维导图的实用技巧。

一、PowerPoint怎么插入文件

插入文件是PPT的基础功能之一，下面我们给大家演示一下把文件当做对象嵌入的具体操作步骤：

1、先打开PowerPoint，找到要插入文件的幻灯片，然后点击顶部菜单栏的【插入】选项卡，在右边的【文本】功能组中，找到【对象】按钮点击一下。

2、弹出图2对话框，要是想插入已有的文件，点击【由文件创建】选项，再选择【浏览】按钮，在电脑中找到要插入的文件即可。这里建议大家把【显示为图标】选项勾选上，这样幻灯片上显示的就是文件图标，而不是文件第一页的内容。

3、勾选【链接】选项的话，PPT中会只保存一个文件链接；不勾选该选项的话，文件就完全嵌入到PPT中。虽然能保证演示文稿的稳定性，但会让PPT的体积相应增加，这一点大家注意权衡。

4、要是想直接新建一个文件插入至演示文稿中，可以在弹出的面板中选择【新建】按钮，然后从【对象类型】列表中挑选对应的程序，点击确定之后，就能直接在界面上创建文档内容了。

二、PowerPoint怎么插入思维导图

可以直接在PowerPoint中制作思维导图，我们来看看具体的操作流程。

1、打开幻灯片界面，点击顶部菜单栏的【插入】选项卡，然后点击【SmartArt】按钮。

2、在左边的列表栏中选择【层次结构】。

3、打开后，在右边的界面中选择【水平层次结构】来制作思维导图，点击【确定】按钮，就能插入到幻灯片中。

4、就如下面所示，基础图形已经插入到演示文稿界面中，点击图形左边【文本窗格】中的内容，输入我们想表达的主题和分主题。

5、要是想添加形状，先选中界面中的一个形状，顶部会出现【SmartArt设计】选项卡，点击【添加形状】按钮旁边的下拉箭头，就能选择在前面、后面、上方、下方添加同级或者子级的分支。若是想删除形状的话，直接按下Delete键即可。

6、另外，在PowerPoint的【SmartArt设计】选项卡中，还能一键更改布局、颜色和SmartArt样式。这里有很多种颜色可以选择，大家可以直接使用软件提供的预设颜色修改。若是对预设颜色不满意，也能自己给文本框设置颜色，操作特别方便。

本期我们主要围绕PowerPoint怎么插入文件，PowerPoint怎么插入思维导图的相关内容进行了介绍。PowerPoint插入文件的操作非常简单，直接通过插入菜单就可以实现，对于需要在演示中整合多类资料的用户来说，掌握将文档、表格、PDF 等不同格式文件灵活嵌入幻灯片的方法，可以让汇报内容更加丰富。大家有需要的话，可以参考上述的步骤进行操作。