PowerPoint怎么打开演讲者模式 PowerPoint怎么压缩PPT大小

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

大家用PowerPoint做工作汇报时，最担心的莫过于汇报到一半的时候忘词，或者搞不清当前页讲完该接哪一页内容了吧，其实这事情非常容易解决，可以设置演讲者模式，这样我们自己能看到备注和下一页预览，而观众那边只显示正常的放映画面。接下来我们就给大家介绍一下PowerPoint怎么打开演讲者模式，PowerPoint怎么压缩PPT大小的相关内容。

一、PowerPoint怎么打开演讲者模式

演示的时候想要我们自己的屏幕上能显示当前幻灯片、下一张要讲的内容以及提前写好的备注，具体怎么操作呢，下面我们就来看看设置方法。

1、首先把外部显示器或者投影仪连接好，确保电脑将其设置成扩展显示器模式，不然没办法实现双屏分工。然后回到PowerPoint继续设置，打开要演示的PPT文件，点击顶部菜单栏的【幻灯片放映】选项卡。

2、在这个选项卡的功能组中，把对应的设置勾选上。

3、设置完成后，再在【幻灯片放映】选项卡中找到【监视器】下拉菜单，从里面选择观众能看到的屏幕，也就是我们连接的外部显示器或者投影仪。

4、屏幕选择好后，我们回到编辑界面为幻灯片添加备注，每张幻灯片下面都有【备注】栏，直接在里面输入重点内容即可。点击【幻灯片放映】中的【从头开始】按钮，这时候我们自己的电脑屏幕就会变成演讲者专属视图：其中包含了当前幻灯片以及下一页幻灯片的预览界面，能够帮我们提前捋顺思路，非常实用。

二、PowerPoint怎么压缩PPT大小

PPT文件太大，通常是因为其中放置了高清图片、嵌入的视频音频，或者加入了特殊字体导致的，我们可以按照下面这些方法进行压缩，非常简单。

1、打开要压缩的PPT，点击顶部菜单栏的【文件】，然后在列表中找到【信息】选项。在界面右边，能看到【媒体大小和性能】按钮。

2、点击这个按钮，会弹出演示文稿质量、互联网质量、低质量等选项。我们一般选择【演示文稿质量】即可。

3、选择完后，PowerPoint会自动把文件中所有的图片和视频都压缩好，最后保存文件即可。

4、如果想压缩文件中的图片，点击其中一个图片后，单击 【工具】 按钮，在菜单中选择 【压缩图片】选项，弹出压缩图片选项窗口，从中选择目标输出分辨率，并勾选仅应用于此图片以及删除图片的剪裁区域，进行【确定】，这样也是有效果的。

以上便是今天的分享，我们主要围绕PowerPoint怎么打开演讲者模式，PowerPoint怎么压缩PPT大小的内容进行了介绍。PowerPoint的演讲者模式非常好用，可以帮助我们掌控演示节奏，另外如果大家觉得PPT体积过大，可以通过内置的压缩功能，压缩PPT文件的大小，大家如果有需要进一步优化演示效果，可以参考文中的内容进行实践。