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excel筛选出自己想要的数据 excel筛选条件怎么设置颜色

发布时间:2021/12/29 16:08:19

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365家庭版

excel筛选出自己想要的数据,可以使用其筛选功能,对表格字段设置条件进行筛选。excel筛选条件怎么设置颜色?可通过其条件格式功能,为符合筛选条件的数据填充颜色。接下来,我们以Microsoft 365版的excel演示一下操作吧。

一、excel筛选出自己想要的数据

Microsoft 365版excel的筛选功能位于数据菜单中,包含筛选、清除筛选、高级筛选等功能。

使用筛选功能前,如图1所示,需先选择筛选的数据范围,不在范围内的数据将不参与筛选。

筛选功能
图1:筛选功能

启用筛选功能后,如图2所示,表格顶部的字段右侧会添加筛选下拉菜单,点击该下拉菜单,即可进行颜色筛选、文本筛选、选项筛选、排序等操作。

比如,我们如果想筛选出表格中的女性数据,可打开“性别”字段的下拉菜单,在选项中仅勾选“女”。

筛选条件
图2:筛选条件

完成筛选后,如2所示,性别字段右侧会出现筛选图标,表示该字段包含筛选条件。

已筛选的表格
图3:已筛选的表格

除了进行简单的选项筛选外,针对数字型的数据还可进行“数字筛选”,即按照数值条件进行筛选,比如“等于”、“大于”某个值等。

数字筛选
图4:数字筛选

二、excel筛选条件怎么设置颜色

如果想为excel的筛选条件设置颜色,就需要使用到其条件格式功能,Microsoft 365版excel的条件格式位于开始菜单中。

如图5所示,条件格式可“突出显示单元格规则”的数据,比如大于、小于、介于某个值等。

比如,为金额小于某个值的单元格设置颜色,可先选中“金额”所在的C列,然后依次单击突出显示单元格规则-小于选项。

条件格式
图5:条件格式

接着,如图6所示,在弹出的设置窗口中输入小于的数值,以及符合条件数据设置的颜色,即可在表格中即时预览到筛选效果。

设置单元格格式
图6:设置单元格格式

条件格式可同时设置多个,并可根据需要设置不同的颜色以作区分。

完成条件设置
图7:完成条件设置

运用条件格式后的数据,可结合使用筛选功能中的颜色筛选,将数据快速筛选出来。

按颜色筛选
图8:按颜色筛选

三、小结

以上就是关于excel筛选出自己想要的数据,excel筛选条件怎么设置颜色的相关介绍。excel可通过筛选功能进行字段的筛选,并可利用条件格式功能,为符合条件的字段数据填充颜色,以突出显示目标数据。

作者:泽洋

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