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Excel怎么筛选出指定内容让其变色 Excel怎么筛选出有颜色的单元格

发布时间:2025-03-26 10: 00: 00

品牌型号:惠普 Laptop15

软件版本:Microsoft 365

系统:Windows 10

在处理Excel表格时,难免会遇到一些需要颜色标记出来的数据,想要快速筛选出这些指定数据并标记出来该怎么做?下面就为大家分享关于Excel怎么筛选出指定内容让其变色,Excel怎么筛选出有颜色的单元格的实用技巧,一起来看看吧!

一、Excel怎么筛选出指定内容让其变色

在职场中,掌握一些Excel操作小技巧是十分必要的,比如当表格内容过多想快速筛选并标记关键内容时,就可以用到下面的操作方法。

1、在图1所示的示例表格中,我们需要把任务优先级【高】的数据找出并将其填充颜色。

示例表格内容
图1:示例表格内容

2、选择Excel表格中需要筛选数据的单元格区域,点击菜单栏中的【开始 】按钮,找到【条件格式 】选项,选择【新建规则】 。

新建规则
图2:新建规则

3、在弹出的新建规则对话框中,设置规则为【只为包含以下内容的单元格设置格式】,在规则说明中选择【特定文本】,输入:高;再点击【格式】按钮设置填充颜色,设置完成后,点击【确定】。

新建格式规则
图3:新建格式规则

4、这样表格中所有包含【高】的单元格就会自动填充颜色,后续如果在表格中再增添新数据时,符合设置条件的单元格也会自动进行颜色填充,非常方便。

填充颜色
图4:填充颜色

5、除了通过【条件格式】功能为指定表格内容填充颜色外,我们还可以通过【筛选】功能进行设置,点击菜单栏中的【开始】-【排序和筛选】设置,在下拉列表中选择【筛选】功能。

 筛选
图5:筛选

6、点击【任务优先级】列中的筛选箭头,选择对话框中的【文本筛选】-【高】,筛选出指定内容的单元格后,点击菜单栏中的【填充颜色】按钮进行设置,再取消筛选条件,显示全部单元格内容,就可以看到填充颜色的指定内容单元格内容了。

文本筛选
图6:文本筛选

二、Excel怎么筛选出有颜色的单元格

在Excel表格中筛选数据时,我们经常会用到【筛选】功能,除了可以对文本进行筛选外,还可以按照颜色进行筛选,接下来将和各位小伙伴们分享下如何在Excel表格中筛选出有颜色的单元格。

1、选中目标单元格区域,点击工具栏中的【开始】-【排序和筛选】设置,点击【筛选】后,点击数据列的筛选下拉箭头,点击其中的【按颜色筛选 】,选择【按单元格颜色筛选】。

按颜色筛选
图7:按颜色筛选

2、点击之后在Excel表格中显示符合填充色的单元格内容。如果表格中同时设置了单元格填充色以及字体颜色,我们再进行【颜色筛选】操作时,要分开选择,比如按单元格颜色筛选或是按字体颜色筛选等。

分开筛选
图8:分开筛选

3、还可以通过【查找】功能来快速筛选有颜色的单元格,点击【 Ctrl+F 】组合键,弹出【查找和替换】面板,点击【选项】-【格式】按钮,弹出【查找格式】对话框,点击红色箭头所标识的【从单元格选择格式】,鼠标变为吸管工具。

查找格式
图8:查找格式

4、吸管吸取单元格中的颜色后,颜色会在【查找和替换】面板的预览框中显示,最后点击【查找全部】按钮进行筛选。

查找全部
图10:查找全部

以上就是关于Excel怎么筛选出指定内容让其变色,Excel怎么筛选出有颜色的单元格的全部内容介绍。通过上述操作步骤,我们就可以快速实现对特定内容的单元格数据进行标记并筛选的目的,大家在操作时可以根据自己的习惯选择合适的方法,感兴趣的小伙伴赶紧来尝试操作一下吧!

作者:哒哒

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