Excel找出重复项并计数求和 Excel如何找出两列数据不同项并标记

品牌型号：惠普 Laptop15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

在处理Excel数据时，重复项处理和数据对比是非常基础的操作。利用一些简单的技巧和公式，我们就可以快速整理出Excel表格中的重复项次数并进行相应数据处理，下面就跟大家详细讲解Excel找出重复项并计数求和， Excel如何找出两列数据不同项并标记的操作方法。

一、Excel找出重复项并计数求和

当我们经常需要处理大量的数据时，如果重复数据过多就会影响到我们的的统计和分析，因此有效的筛选重复项是我们提高工作效率的重要一步。

1、打开Excel表格，先用鼠标框选A列中的数据，点击【开始】菜单栏中的【条件格式】选项，选择【突出显示单元格规则】-【重复值】。

2、点击之后，产品名称列中所有的重复值选项，就会通过浅红色自动标识出来。

3、将产品名称列的数据复制粘贴到到空白的D列中，如下图所示，选择菜单栏【数据】组件中的【删除重复值】按钮，打开【删除重复性警告】面板，勾选【以当前选定区域排序】，然后点击右下角的【删除重复项】。

4、如下图所示，在删除重复项操作后，在E1单元格中输入公式：=COUNTIF(A:A, A2)，这代表统计的A列中手机A的重复次数，鼠标放到单元格右下角向下拖拽，求出其他产品的重复次数。

5、在F2列单元格中输入下图所示的公式，点击键盘上的【ENTER】，将鼠标指针移至F2单元格右下角，当鼠标指针变成【+】时，按住鼠标左键向下拖动，填充公式，就能算出其他产品对应的销售数量总和。

二、Excel如何找出两列数据不同项并标记

在工作时会需要我们核对两列数据的差异并进行标记，以方便进行比较分析，一般我们都是借助Excel表格中的条件格式来快速完成，具体操作方法如下：

1、鼠标框选列1和列2两列数据，然后点击工具栏中的【开始】选项，选择【条件格式】-【新建规则】选项，弹出新建格式规则面板，点击图6所示的规则类型。

2、在【编辑规则说明】位置，设置公式：=A1<>B1，点击【格式】按钮，在打开的设置单元格格式中，选择填充颜色作为标记色，这样两列中如果数据项不同时就会被标记出来。

3、如下图所示，我们可以看到表格中两列不同项的数据被标记为黄色，而相同项数据则未被标记，

4、还可以利用IF函数进行标记，在表格的C列中输入函数公式（=IF(A1=B1,"相同","不同")，公式输入完成后点击回车，Excel会根据判断结果返回指定的值。

5、然后拖拽鼠标，将公式下拉填充到其他单元格，如下图所示，然后我们再根据结果，在工具栏【开始】-【条件格式】中，根据【为符合此公式的值设置格式】设置，输入公式 =C2="不同"，对不同项的单元格进行填充标记出来即可。

以上就是关于Excel找出重复项并计数求和，Excel如何找出两列数据不同项并标记的全部内容。在实际工作中，大家如果遇到需要进行筛选重复项或者标记不同项数据的话，不妨尝试上述操作，熟练掌握Excel表格的各种技巧，我们可以轻松应对Excel中的重复项统计和数据对比分析，大大提升工作效率。

作者：哒哒