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excel数据透视表行标签和列标签怎么设置 excel数据透视表怎么做分类汇总

发布时间:2021/12/29 16:13:20

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365家庭版

excel数据透视表行标签和列标签怎么设置?以Microsoft 365版excel为例,可通过数据透视表设计功能中的报表布局功能设置。excel数据透视表怎么做分类汇总?可通过设计功能中的分类汇总,进行标签的汇总计算。

接下来,我们将会使用Microsoft 365版excel演示一下操作。

一、excel数据透视表行标签和列标签怎么设置

如图1所示,选取数据范围后,单击excel插入菜单中的数据透视表。

数据透视表功能
图1:数据透视表功能

接着,如图2所示,按照需要将产品和系列放入行,将总金额放入求值,以获得不同系列不同产品的销售总金额。

在默认情况下,数据透视表仅显示“行标签”字样,数据含义不够直观,因此我们需要对其标签进行设置,使其数据含义一目了然。

添加字段
图2:添加字段

如图3所示,打开数据透视表的设计菜单(该菜单仅会在启用数据透视表功能时可用),依次使用报表布局中的“以表格形式显示”、“重复所有项目标签”两个选项设置标签。

报表布局
图3:报表布局

在表格形式显示下,行标签会变更为数据的字段,即本例中的“产品”与“系列”,可更清晰地了解数据的字段属性,比原来仅显示“行标签”的方式更清晰。

表格形式显示
图4:表格形式显示

接着,通过设置“重复所有项目标签”,可将标签作重复显示,这将有利于后续的数据处理,比如将数据透视表的结果粘贴到新表,进行标签数据的筛选等,就需要使用到重复标签的功能。

重复所有项目的标签
图5:重复所有项目的标签

二、excel数据透视表怎么做分类汇总

Microsoft 365版excel数据透视表的设计功能,提供了分类汇总的设置选项,可设置表内的数据汇总形式。

但需要注意的是:如果“以表格形式显示”布局,只能选择“在组的底部显示”;如果是其他两个报表布局(大纲或压缩形式),就可以选择在组的顶部或底部显示。

分类汇总
图6:分类汇总

如图7所示,在底部显示分类汇总会同时显示“汇总”字样,并将求值列的数值作求和计算。

在底部显示分类汇总
图7:在底部显示分类汇总

而在顶部显示分类汇总,则不会显示“汇总”字样,但两种显示方式的计算结果是一致的,都是对求值项进行求和。

在顶部显示分类汇总
图8:在顶部显示分类汇总

三、小结

以上就是关于excel数据透视表行标签和列标签怎么设置,excel数据透视表怎么做分类汇总的操作演示。以Microsoft 365版excel为例,数据透视表中的设计功能可快速完成标签与分类汇总的设置。

作者:泽洋

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