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excel高级筛选条件区域怎么设置 excel高级筛选为什么筛选不出来

发布时间:2022/12/01 10:42:24

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365家庭版

excel高级筛选条件区域怎么设置?在隔开数据区域一行(列)或以上的位置输入字段相关的筛选条件。excel高级筛选为什么筛选不出来?可能是由于未包括条件标题、标题格式不一致等原因导致。

接下来,我们以Microsoft 365版的excel为例,讲解一下以上两个问题。

一、excel高级筛选条件区域怎么设置

Microsoft 365版excel的高级筛选功能位于数据菜单的排序与筛选功能中。通过设置数据区域、条件区域与复制表格位置来进行高级筛选。

高级筛选功能
图1:高级筛选功能

 

1、设置条件区域,如图2所示,先在隔开数据区域两列的位置设置条件区域(包括标题与表达式),其条件为“金额>20000,数量>3”,即筛选出金额大于2000,数量大于3的编号数据。

示例数据
图2:示例数据

 

2、启用高级筛选功能

3、在高级筛选面板,点击列表区域右侧的上传按钮,框选数据区域(红色框处)

4、点击条件区域右侧的上传按钮,框选筛选条件(蓝色框处)

5、点击复制到右侧的上传按钮,选择输出结果位置(需在方式中先勾选“将筛选结果复制到其他位置”)

高级筛选设置
图3:高级筛选设置

 

6、通过以上操作,就可以得到如图4所示的金额大于20000,且数量大于3的筛选结果。

筛选结果
图4:筛选结果

 

二、excel高级筛选为什么筛选不出来

按照以上的操作方式,一般都能顺利筛选出数据,但如果有些小细节没有操作到位,就会出现筛选不出来的情况,比如:

1、未包含条件标题

在进行条件区域的选择时,必须将条件标题选上,才能确保列表区域与条件区域的标题一一对应。

如果只选择条件,比如图5所示,只选择“>2000,>3”的表达式,而没选上“金额、数量”的标题,就会导致筛选不出来,正确的做法是将“>2000,>3”、“金额、数量”都选上。

 

筛选条件
图5:筛选条件

 

2、标题格式不一致

如果标题、条件都选上了,仍无法筛选出结果,就要检查下是否标题格式不一致。比如图6所示,虽然条件区域与列表区域的“金额”标题文本一致,但实际上,列表区域的“金额”前还包含了空格,这就导致了两者的不一致。

因此,在设置条件区域时,建议直接复制列表区域的标题,不作手动输入。

标题格式不一致
图6:标题格式不一致

 

另外,条件区域的表达式符号必须是英文半角状态下输入的,否则的话,也会导致筛选不出来的情况。

 

以上就是关于excel高级筛选条件区域怎么设置,excel高级筛选为什么筛选不出来的操作演示。以上操作均使用的是Microsoft 365版的excel软件,操作会比旧版excel顺畅,功能也更强大。

作者:泽洋

 

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