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Office Plus如何批量修改版式 Office Plus如何提取PPT文案

发布时间:2025-04-25 10: 00: 00

品牌型号:惠普 Laptop15

软件版本:Microsoft 365

系统:Windows 10

我们在制作PPT时,经常会遇到对字体样式、背景图等进行调整的情况,如果一个个手动修改不仅浪费时间,还容易出现样式不一致、遗漏等问题,所以掌握批量调整的方法很重要,今天我们就以Office Plus为例,来带大家了解一下Office Plus如何批量修改版式,Office Plus如何提取PPT文案的相关内容。

一、Office Plus如何批量修改版式

通过Office Plus下载PPT模板后,如果后续想要更换背景版式、字体颜色该如何批量修改呢,我们可以通过Office Plus【一键美化】功能来设置,具体操作方法如下。

1、打开PowerPoint软件,点击菜单栏中的【Office Plus】选项,选择【模板库】,进入Office Plus模板库首页,这些模板不仅设计精美,而且种类齐全,我们可以根据行业、颜色、风格、类型等进行快速筛选。

模板库首页
图1:模板库首页

2、同时Office Plus还提供了大量的图片、图标、形状等素材以及一键换肤、换色、统一字体等功能,能够满足不同用户的个性化需求。将模板下载至本地后,在PowerPoint的菜单栏中选择【Office Plus】——【统一字体】功能。

统一字体
图2:统一字体

3、在右侧栏中选择需要统一调整的字体样式(比如楷体),先点击旁边的【预览】按钮,查看统一更换字体后的预览效果,如果对替换后的字体效果满意,再点击【应用美化】选项,批量完成PPT字体的更换。

预览文字效果
图3:预览文字效果

4、如果想替换PPT背景,可以通过Office Plus中的一键换肤功能来设置,点击工具栏中的【一键换肤】,在右侧栏中有多种预设的主题皮肤选项,这个功能可以帮助我们快速调整PPT整体风格,让文档看起来更加专业、美观。

全文换肤
图4:全文换肤

5、除此之外,我们还可以通过PowerPoint批量修改版式。点击菜单栏中的【视图】选项卡,选择【幻灯片母版】,进入图5所示的母版编辑界面,点击【主题】选项,在左侧的母版列表中,就可以一次性替换所有的PPT背景样式。

替换主题
图5:替换主题

6、点击【关闭母版视图】按钮,回到PPT中,我们就可以看到之前PPT中所有的背景图片都发生了变化。如果想要为所有的幻灯片都加上公司的logo,我们同样也可以使用【幻灯片母版】来进行设置。

预览图
图6:预览图

二、Office Plus如何提取PPT文案

以下是将PPT文件中的所有文字提取到Word文档中的详细方法,一起来看看。

1、打开PPT文件,点击菜单栏中的【文件】选项,选择列表中的【导出PDF】按钮,打开导出PDF面板,可以先将PPT导出为PDF格式。

导出PDF
图7:导出PDF

2、导出完成后,再利用Office Plus的【PDF工具箱】功能,将PDF转换成Word文档,如图8所示,在下拉列表中选择【PDF转 Word】选项,打开PDF转换面板。

PDF转Word
图8:PDF转Word

3、在弹出的PDF转换面板中将刚才导出的PDF文件导入进来,选择保存位置,然后点击右下角的【开始转换】按钮,Office Plus会自动根据我们的内容进行转换。

开始转换
图9:开始转换

4、如图10所示,这是转换后的Word文档,我们可以对这些内容进行自由编辑,Office Plus除了可以将不同格式的文档进行转换外,还可以进行PDF 拆分、PDF 合并等操作,为我们的日常办公和学习提供了极大的方便。

文本编辑
图10:文本编辑

以上就是Office Plus如何批量修改版式,Office Plus如何提取PPT文案的全部方法介绍。本文为大家介绍了如何批量调整字体、替换背景以及提取PPT文字内容的具体操作过程,掌握了这些PPT处理技巧,可以有效提升我们的工作效率。

作者:菜菜

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