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Microsoft excel是什么意思 Microsoft excel表格的基本操作

发布时间:2022/01/13 14:34:31

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365家庭版

microsoft excel是什么意思?microsoft excel是Microsoft 365(原Office 365)的一款电子表格软件,拥有强大的数据处理功能。microsoft excel表格的基本操作包括表格的创建与保存、函数公式的运用、数据的筛选、表格的布局等。

一、microsoft excel是什么意思

microsoft excel是微软推出的一款电子表格软件,属于Microsoft 365系列的软件,拥有Microsoft 365账号即可登陆使用其数据处理功能。

microsoft excel拥有简洁而直观的界面设计,新手也能轻松使用,不仅可以进行常规的电子表格制作,还能进行复杂的数据计算、筛选与处理。

microsoft excel界面
图1:microsoft excel界面

二、microsoft excel表格的基本操作

接下来,我们以Microsoft 365版本的excel为例,看看都有哪些基本的操作。

1、创建表格

与大部分的软件一致,Microsoft 365的excel表格可通过新建的方式,创建新的电子表格。另外,软件也提供了多种表格模板,供快速制作时间进度表、预算表等表格。

创建表格
图2:创建表格

2、保存表格

制作完的表格,除了可保存在本地电脑外,microsoft excel还可将文件保存在OneDrive上,实现云端式办公。

另存为功能
图3:另存为功能

3、输入数据

microsoft excel可通过手动输入、导入数据、粘贴数据、序列填充等方式输入数据。其中,手动是最为常规的输入方式,双击单元格,即可输入文本或数字,按 Enter 或 Tab 键可移到下一个单元格。

手动输入
图4:手动输入

另一个很常用的输入数据方式是序列填充,在进行年份、编号等输入时,可通过包含已有序列(比如2002、2003、2004序列)单元格的方式,拖动填充柄实现序列填充。

比如,如图5所示,可将原有的2002、2003、2004序列,填充至2019。

自动填充序列
图5:自动填充序列


  1. 4、函数公式

依靠其强大的函数公式库,比如,自动求和、逻辑、财务等函数,microsoft excel可实现复杂的统计运算,为数据处理带来便利。

函数公式
图6:函数公式

5、数据筛选

在进行庞大的数据库处理时,microsoft excel的筛选功能,可精准定位目标数据,节省了很多数据处理的时间。另外,借助数据筛选,我们也可以快速地定位异常数据。

数据筛选
图7:数据筛选

6、表格布局设计

除了数据处理功能外,microsoft excel也提供了强大的表格布局设计功能,可制作十分美观的表格排版,体现表格制作者的专业度。

表设计
图8:表设计

三、小结

以上就是关于microsoft excel是什么意思,microsoft excel表格的基本操作的相关内容。Microsoft 365版本的excel在原有强大功能上进行了升级,增设了云端保存、共享协作等功能,带来了更加便捷的移动式表格制作功能。

作者:泽洋

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