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Excel如何将多个表格合并 Excel多个表格怎么排序数据

发布时间:2025-03-27 10: 00: 00

品牌型号:惠普 Laptop15

软件版本:Microsoft 365

系统:Windows 10

在职场中,大部分人都遇到过需要多个Excel表格文件合并到一张表中的情况,可能很多朋友会一张张的进行复制粘贴,但如果文件太多的话不建议大家用这种方法,今天就为大家分享一下Excel如何将多个表格合并,Excel多个表格怎么排序数据的相关内容,帮助大家快速完成表格合并工作。

一、Excel如何将多个表格合并

为了更好地进行数据对比、分析,我们经常会把多个不同工作表中的数据合并到一张工作表中,接下来我们就以三个部门工资表为例,带大家了解多个表格合并的具体操作步骤。

1、首先把需要合并的数据全部放在一个文件夹中,再新建一个Excel空白汇总表,点击菜单栏中的【数据】选项,选择【获取文件】-【来自文件】 -【从文件夹】选项,选择所有需要合并的Excel文件,进行打开。

从文件夹
图1:从文件夹

2、导入的文件夹会在Power Query导航界面显示,点击下图所示的【转换数据】按钮,可以对数据类型进行调整。

转换数据
图2:转换数据

3、点击后,进入Power Query编辑器窗口中,选择工具栏中的【合并文件】选项,将会把列表中的所有文件合并成单个表格。

合并文件
图3:合并文件

4、在弹出的【合并文件】窗口中,从【示例文件】下拉列表里,查看每个表格中要提取的对象,确保各个表格表头一致,然后再勾选【跳过出错文件】,点击【确定】后,Power Query就会进行表格合并处理。

预览文件
图4:预览文件

5、当汇总表数据需要修改时,比如调整了研发部薪资表中的某项数据后,只需在汇总表中找到【表设计】-【刷新】进行点击,就可以快速完成数据汇总表的重新统计。

刷新
图5:刷新

二、Excel多个表格怎么排序数据

假如Excel表格中一堆凌乱的数据,相信很多小伙伴看到都会非常头疼,别急!下面给大家支几招,帮大家快速对Excel多个表格中的内容进行排序。

1、鼠标选中需要排序的数据区域,然后点击菜单栏中的【数据】选择【 排序和筛选 】-【排序】按钮。

排序
图6:排序

2、在打开的【排序】弹窗中选择【排序依据】,比如按照员工编号、姓名、性别、年龄、实发工资等进行排序,选择【次序】为升序或者降序。点击【添加条件】按钮,可以按照多个条件进行排序,例如先按性别升序,再按年龄降序,设置完所有排序条件后,点击【确定】,Excel会按照按优先级依次进行排序。

添加条件
图7:添加条件

3、如果想要自定义设置排序规则,选择【次序】下拉框,点击其中的【自定义序列】选项,在自定义序列面板【输入序列】框中,输入新的序列规则,比如:东南西北,点击【添加】,就会在自定义序列表中显示。

输入序列
图8:输入序列

4、点击【确定】返回排序界面后,在次序中,我们可以看到刚刚自定义添加的序列规则,有需要的话选择添加的序列作为排序依据。

次序
图9:次序

通过对Excel如何将多个表格合并,Excel多个表格怎么排序数据的内容介绍,相信大家对合并表格有了更全面的了解,除了上述方法之外,还可以利用VLOOKUP函数将多个表格进行合并,大家感兴趣的话,可以在网上搜索学习,以上就是今天的内容,希望对大家有帮助。

作者:大米

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