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Word添加批注怎么设置 word添加批注用户名怎么设置

发布时间:2022-06-02 11: 04: 29

品牌型号:联想 ThinkBook 15   

系统:Windows 10 家庭中文版   

软件版本:Microsoft Word

word文档的添加批注是一个很好用的功能,可以用于发表意见、修改错误以及提问等,文档编写者可以根据他人在word中给出的批注进行修改。今天的文章就来给大家分享一下word添加批注怎么设置以及word添加批注用户名怎么设置。

一、word添加批注怎么设置

下面将在Microsoft Word中给大家演示word添加批注怎么设置:

1、在word中选中想要进行批注的文字,然后在菜单栏右上角找到批注功能,或者是右键鼠标新建批注,如下图所示,3处新建批注的地方都已经标注出来了。

图形用户界面, 应用程序, Word

描述已自动生成
图片1:在word中新建批注

2、点击新建批注之后在word右侧会弹出批注对话框,在对话框中输入文字就完成了添加批注的设置。Word文档编辑者可以在批注下面进行答复,在解决问题后可以点击“解决”按钮,表明此处已经根据批注意见修改。

图形用户界面, 文本, 应用程序

描述已自动生成
图片2:添加批注意见

3、如果想修改自己给他人设置的批注,可以直接点击对话框中的文字进行修改。

二、word添加批注用户名怎么设置

Word添加批注的时候会显示用户名,这个用户名与注册Microsoft账户的时候使用的用户名一致,有的人在注册账号的时候使用的是真实姓名,如果不想让别人在批注中看到自己的真实姓名,就需要在Microsoft账户管理中重新设置用户名,下面就一起来看看word添加批注用户名怎么设置。

1、点击word右上角的用户名,选择“我的Microsoft账户”。

图片3:我的Microsoft账户

2、打开Microsoft账户管理地址,在页面中点击“你的信息”,在名称后面选择编辑名称。

图形用户界面, 文本, 应用程序

描述已自动生成
图片4:编辑名称

 

3、在打开的编辑名称中对话框中输入新的用户名,就可以完成word添加批注用户名的设置。

图片5:重新设置用户名

三、word中的批注如何删除

word中批注一般会显示在文档的右侧,如果修改完成后不想对其他人展示批注,那么可以删除,下面就一起来看看word中的批注如何删除。

1、想要删除批注很简单,点击批注对话框,然后右键选择“删除批注”,如下图所所示:

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片6:删除批注

2、如果word中批注比较多,不想一个个删除,可以在菜单栏审阅功能下,点击 批注删除按钮,选择“删除文档中的所有批注”,如下图所示:

图形用户界面, 应用程序, Word

描述已自动生成
图片7:删除所有批注

2个方法都可以将word中的批注删除,根据批注的多少选择单个删除或者全部删除即可。

以上就是关于Word添加批注怎么设置以及word添加批注用户名怎么设置的相关介绍,巧妙运用word批注功能可以让自己的word文档获得更多修改意见,更好的完善文档。更多word使用技巧可以前往Microsoft 365中文网站查看更多教程。

作者:六六

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