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Word批注打印会显示吗 Word批注模式怎么关闭

发布时间:2023-07-19 15: 00: 00

品牌型号:戴尔

系统: Windows 11

软件版本:Microsoft 365

Word是一款常用的文档编辑软件,它有很多功能可以帮助我们修改、审阅、格式化文档。批注是常用的审阅文档功能,它可以让我们在文档中添加注释、评论或建议,而不影响原本的内容。但是,在打印文档时,我们可能不想批注也被打印出来,或者我们想要关闭批注模式,只看到最终的文档效果。那么,如何进行这些操作呢?本文将为你介绍Word批注打印会显示吗,以及Word批注模式怎么关闭。

一、Word批注打印会显示吗

如果你在Word文档中添加了批注,并且没有做任何设置的话,那么在打印预览或者打印时,默认情况下是会显示并打印出来的。这样可能会影响文档的美观和清晰度,也可能暴露一些不想让别人看到的信息。因此,在打印前,我们可以通过以下方法来取消或调整批注的显示和打印。

标记
图1:标记

方法一:取消“打印标记”的勾选状态

这是比较简单的方法,只需要在打印预览界面上方找到“设置”按钮,并点击展开菜单,取消“打印标记”的勾选状态即可。这样就可以隐藏所有的修订和批注,并且只打印原始文档。

取消打印标记
图2:取消打印标记

方法二:更改“修订”选项

如果你想要更细致地控制哪些修订和批注要显示和打印,那么你可以通过更改“修订”选项来实现。具体步骤如下:

1、在Word界面上方点击“审阅”选项卡。

2、在“修订”组中点击对话框启动器,即小箭头图标。

修订
图3:修订

3、在弹出的“修订选项”对话框中,你可以自定义插入和删除内容的标记样式和颜色、批注框样式等。

修订选项
图4:修订选项

4、点击确定后返回到Word界面。

这样就可以更改“修订”选项,调整批注的显示方式。

二、Word批注模式怎么关闭

如果你想要关闭批注模式,也就是不再显示任何修订和批注,只看到最终的文档效果,那么你可以通过“接受或拒绝所有修订和批注”方法来实现。具体步骤如下:

1、在Word界面上方点击“审阅”按钮。

2、选择“接受所有更改并停止修订”或“拒绝所有更改并停止修订”。

3、这样就可以关闭批注模式,并且只看到最终的文档效果。

接受所有修订
图5:接受所有修订

三、总结

本文解答了Word批注打印会显示吗,以及Word批注模式怎么关闭的问题。Word批注是一种在文档中添加注释、评论或建议的功能。本文提供了两种方法来取消或调整批注的显示和打印:取消“打印标记”的勾选状态;更改“修订”选项。本文也提供了关闭批注模式的方法:接受或拒绝所有修订和批注。通过这些方法,你可以根据自己的需求来控制是否显示和打印批注,以及如何关闭批注模式。

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