Word批注打印会显示吗 Word批注模式怎么关闭

品牌型号：戴尔

系统： Windows 11

软件版本：Microsoft 365

Word是一款常用的文档编辑软件，它有很多功能可以帮助我们修改、审阅、格式化文档。批注是常用的审阅文档功能，它可以让我们在文档中添加注释、评论或建议，而不影响原本的内容。但是，在打印文档时，我们可能不想批注也被打印出来，或者我们想要关闭批注模式，只看到最终的文档效果。那么，如何进行这些操作呢？本文将为你介绍Word批注打印会显示吗，以及Word批注模式怎么关闭。

一、Word批注打印会显示吗

如果你在Word文档中添加了批注，并且没有做任何设置的话，那么在打印预览或者打印时，默认情况下是会显示并打印出来的。这样可能会影响文档的美观和清晰度，也可能暴露一些不想让别人看到的信息。因此，在打印前，我们可以通过以下方法来取消或调整批注的显示和打印。

方法一：取消“打印标记”的勾选状态

这是比较简单的方法，只需要在打印预览界面上方找到“设置”按钮，并点击展开菜单，取消“打印标记”的勾选状态即可。这样就可以隐藏所有的修订和批注，并且只打印原始文档。

方法二：更改“修订”选项

如果你想要更细致地控制哪些修订和批注要显示和打印，那么你可以通过更改“修订”选项来实现。具体步骤如下：

1、在Word界面上方点击“审阅”选项卡。

2、在“修订”组中点击对话框启动器，即小箭头图标。

3、在弹出的“修订选项”对话框中，你可以自定义插入和删除内容的标记样式和颜色、批注框样式等。

4、点击确定后返回到Word界面。

这样就可以更改“修订”选项，调整批注的显示方式。

二、Word批注模式怎么关闭

如果你想要关闭批注模式，也就是不再显示任何修订和批注，只看到最终的文档效果，那么你可以通过“接受或拒绝所有修订和批注”方法来实现。具体步骤如下：

1、在Word界面上方点击“审阅”按钮。

2、选择“接受所有更改并停止修订”或“拒绝所有更改并停止修订”。

3、这样就可以关闭批注模式，并且只看到最终的文档效果。

三、总结

本文解答了Word批注打印会显示吗，以及Word批注模式怎么关闭的问题。Word批注是一种在文档中添加注释、评论或建议的功能。本文提供了两种方法来取消或调整批注的显示和打印：取消“打印标记”的勾选状态；更改“修订”选项。本文也提供了关闭批注模式的方法：接受或拒绝所有修订和批注。通过这些方法，你可以根据自己的需求来控制是否显示和打印批注，以及如何关闭批注模式。