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PPT怎么做图表数据分析图 PPT里做图表怎么更改数据

发布时间:2025-02-28 11: 01: 00

品牌型号:惠普 Laptop15

软件版本:Microsoft 365

系统:Windows 10

平时做PPT时,相信很多职场人经常会借助数据分析图,来辅助表现项目执行中的关键数据和指标变化,不过很多新手做的可能都不尽人意:干巴巴堆上各种数据、重点内容呈现不清晰,接下来这篇内容将详细为大家分析PPT怎么做图表数据分析图,PPT里做图表怎么更改数据的操作方法,感兴趣的小伙伴一起跟着往下看。

一、PPT怎么做图表数据分析图

图表一直是大家做PPT时的一大难题,在工作中我们避免不了会用到各种数据图表,例如柱形图、折线图、饼图等,既要做的清晰好懂又要做的美观大气,想想就令人头疼!接下来我将为大家介绍如何在PPT中做数据分析图。

1、打开PPT,在顶部菜单栏中点击【插入】选项,在插入选项中找到并点击图表,打开插入图表面板。

插入图表
图1:插入图表

2、在【插入图表】面板中有柱状图、折线图、饼图、条形图等,我们要根据数据数据特点来选择合适的图表类型。比如想要做本月和上月数据对比分析的话,可以选择【柱形图】或【条形图】;如果想要展示数据的变化趋势可以选择【折线图】;如果想要展示变量之间的关系和分布情况,可以使用【XY散点图】。

图表类型
图2:图表类型

3、选择图表插入至PPT后,在界面中会自动弹出Excel数据表,将表格中的数据进行调整,修改完成后,关闭Excel表格,图表会自动进行更新。

编辑图表数据
图3:编辑图表数据

4、如果想要同时展现不同类型的数据关系,可以将其调整为组合图表,选中界面中的图表进行右击,选择列表中的【更改图表类型】,点击下图所示的【组合图】,勾选次坐标轴,将【销售】设置为簇状柱形图,把【成本】设置为折线图,点击【确定】,图表就会发生更改。

组合图
图4:组合图

二、PPT里做图表怎么更改数据

在上面我们为大家介绍了如何做数据分析图的整个过程,如果想调整数据分析图中的数据又该怎么修改呢,我们一起来看看吧!

1、选中界面中的图表,鼠标右击,选择菜单中的【编辑数据】-【编辑数据】选项,会自动弹出与组合图关联的Excel表格。

修改数据
图5:修改数据

2、如下图所示,我们可以直接在表格中修改各列数值或者增加、删减行列,PPT中的图表会自动根据我们修改的内容进行更新。

增加行列
图6:增加行列

3、如果想要调整图表颜色,选中图表进行双击,在右侧栏中出现【设置数据系列格式】,点击【填充与线条】选项,依次选择数据条,填充位置为【纯色填充】,选择填充颜色,修改后的图表效果如下图所示。

颜色填充
图7:颜色填充

4、为了方便大家了解数据详细信息,可以为图表添加数据标签,选择图表进行单击,在菜单中选择【添加数据标签】设置,添加完之后,每个数据条上都会显示出对应的销售数值。

添加数据标签
图8:添加数据标签

5、如果想要呈现数据内容的变化走向,点击图表,选择菜单中的【添加趋势线】,在图表中就会呈现一条能够直观反映数据变化趋势的线条,如下图示,点击线条在右侧栏中可以趋势线格式,可以修改线条粗细、颜色、透明度、开始箭头类型、结尾箭头类型、连接类型等等。

线条设置
图9:线条设置

关于PPT怎么做图表数据分析图,PPT里做图表怎么更改数据的内容就先介绍到这里,总结来说,就是在PPT中做数据分析图表时,我们要把数字重点突出展示,增强对比,然后根据逻辑,把数据转化成图表并进行设计美化,让大家一目了然。希望本次分享可以对大家有帮助。

作者:大米

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