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PPT如何转换成Word文档 PPT如何转换成pdf文件

发布时间:2024-09-24 10: 00: 00

品牌型号:联想 xiaoxin-15ARE 2020

系统:Windows 11

软件版本:Microsoft 365

许多人在使用Microsoft 365的过程中,会在使用PPT过程中遇到一些具体操作的问题,比如PPT如何转换成Word等方面的问题,今天我将给大家介绍PPT如何转换成Word文档,PPT如何转换成PDF文件的具体操作步骤,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。

一、PPT如何转换成Word文档

PPT转换成Word文档有许多种方法,可以采取以下方法将PPT转换成Word文档。

方法一:复制粘贴

打开需要转换的PPT,全选并复制整个PPT内容,然后粘贴到Word文档里面即可转换完成。

方法二:

1.打开需要转换的PPT,点击上方“文件”按钮,在出现的页面中点击“更多”按钮,在出现的页面中选择并点击“导出”按钮。

导出按钮
图1.导出按钮

2.在出现的页面中点击“创建讲义”按钮,紧接着在右侧继续点击“创建讲义”按钮。

创建讲义按钮
图2.创建讲义按钮

3.点击完成以后,会出现相应的页面,选择并点击“只使用大纲”,然后点击“确定”,这个PPT的内容就会转换到Word文档中。

转换按钮
图3.转换按钮

方法三:在线转换

我们可以在浏览器中搜索“PPT转换成Word文档”,就可以找到在线转换成Word文档的网站,进入转换即可。

方法四:安装软件

在电脑上安装一个PPT转换成Word文档的软件就可以进行转换。

二、PPT如何转换成PDF文件

PPT转换成PDF文件有许多种方法,今天我将给大家介绍几种比较常见的转换方法。

方法一:

1.打开需要转换的PPT文件,选择“文件”按钮。

2.在出现的页面中点击“另存为”,在保存类型中选择PDF格式,即可转换成功。

保存类型设置按钮
图4.保存类型设置按钮

方法二:

1.打开需要转换的PPT文件,选择“文件”菜单。

2.在出现的页面中直接选择左侧“导出PDF”按钮,在出现的页面中点击“确定”,即可转换完成。

PDF转换按钮
图5.PDF转换按钮

方法三:

1.选择“文件”菜单中的“打印”按钮。

2.在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”或者“其他虚拟打印机”,然后点击打印,即可生成PDF文件。

PDF打印按钮
图6.PDF打印按钮

方法四:

通过下载并安装在线转换工具,使用一些在线的PPT转换成pdf工具,如SmallPDF、ilovePDF等。

三、小结

本文介绍了PPT如何转换成Word文档,PPT如何转换成pdf文件的具体操作步骤,并且详细分别介绍了四种具体操作方法,丰富了PPT相关操作理论。Microsoft 365的功能丰富,实用性强,可以满足日常工作的基本需要。

 

作者:杨青雅

 

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