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Microsoft 365和Office的区别是什么 Microsoft365怎么编辑PDF

发布时间:2025-05-23 15: 55: 00

品牌型号:联想拯救者R9000P 2021

系统:Windows 11

软件版本:Microsoft 365

随着办公工具的不断普及,越来越多的用户纷纷加入到办公软件的阵营当中。而在众多的办公软件当中,Microsoft Office属于当之无愧的大哥,许多用户的电脑出厂也会预装Microsoft Office办公软件。接下来给大家介绍Microsoft 365和Office的区别是什么,Microsoft365怎么编辑PDF的具体内容。

一、Microsoft 365和Office的区别是什么

这里先来给大家介绍Microsoft 365和Office的区别是什么。

Office系列的办公软件
图一:Office系列的办公软件

1、云服务体系不同

Microsoft 365中包含了很多云服务,如OneDrive、Exchange Online和Microsoft Teams。因此我们可以进行跨设备的协作和数据共享。

传统的Office版本虽然也包含一些云功能,但这些功能不如Microsoft 365全面并且没有实时的云存储工具。因此,如果我们对于云服务的需求度较高,就可以选择Microsoft 365。

2、定价模式不同

Microsoft 365实行的是订阅制度,订阅的时间可以分为年度订阅和月度订阅,订阅之后个人版可以同时登录5台设备,家庭版可以6人同时使用,每人都可以同时登录5台设备。并且Microsoft 365中文网站更有买1年送18个月的活动,订阅更划算。

Office是一次性购买的软件,通常在购买电脑时会预装,不过仅能在一台设备上使用,无法更换设备。虽然不要每年额外订阅付费,但如果对跨设备办公来说不是很方便。

3、安装使用方式不同

Microsoft 365可以在多种设备上安装和使用,包括Windows,MacOS,iOS及Android系统。

而Office一般情况下只能安装在单个操作系统上,例如某一台Windows电脑或Mac设备。如果需要新版本的功能,用户需要重新购买,增加了我们在软件上的支出。

在Windows系统电脑中安装Office系列软件
图二:在Windows系统电脑中安装Office系列软件

4、适用用户群体不同

Microsoft 365适合那些需要经常登录账号进行协同办公以及电脑没有预装Microsoft Office的用户。

Office适合对定期套件更新和云服务需求较低的用户,这些需求可以通过软件的核心功能得到满足。

Microsoft 365功能介绍
图三:Microsoft 365功能介绍

二、Microsoft365怎么编辑PDF

介绍完了Microsoft 365和Office的区别是什么,下面继续介绍Microsoft365怎么编辑PDF,这里以Word为例向大家展示。

1、一般来说,Microsoft 365是不能直接编辑PDF格式的文档的,但是我们可以先将文档内容编辑好,再通过软件进行PDF文件格式的导出,就可以实现编辑PDF的操作。

打开Word文档并输入文字内容
图四:打开Word文档并输入文字内容

2、我们打开Word文档,打开后可以在其中添加文字内容。添加文字内容完成后,我们可以看到在软件的菜单栏界面中有一个名为【PDF工具箱】的选项,我们可以点击后在其中进行PDF文件格式的编辑与导出,节省了许多文档转换的时间。

选择PDF格式进行导出
图五:选择PDF格式进行导出

3、除此之外,我们还可以在文档的导出界面将文件导出格式手动选择为PDF格式,这样可以达成PDF编辑一样的效果。我们在菜单栏中点击【文件】选项,接着选择【PDF导出】选项,就可以将文档以PDF格式进行导出了。

选择将文档导出为PDF
图六:选择将文档导出为PDF

以上就是关于Microsoft 365和Office的区别是什么,Microsoft 365怎么编辑PDF的具体内容,我们在了解了Microsoft 365和Office的区别之后,相信也加深了大家对于自己选购需求的理解,进而更好地利用软件带来的价值。更多软件详情大家可以访问Microsoft 365中文网站。

作者:北京的春天

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