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outlook附件大小限制多少 outlook附件过大怎么发送

发布时间:2022/12/01 10:21:14

品牌型号:联想 ThinkBook 15   

系统:Windows 10 家庭中文版   

软件版本:Microsoft Outlook

邮件在我们的工作中是最常用的沟通方式之一,尤其是在发送合同等重要文件时,都会借助邮件,但是众所周知,邮件中对附件的大小是有限制的,如果超过了限制该怎么办呢?今天的文章就来给大家分享一下outlook附件大小限制多少,outlook附件过大怎么发送。

一、outlook附件大小限制多少

outlook是Microsoft 365的组件之一,常用来收发邮件,管理联系人信息等,outlook发送邮件时对附件大小也是有限制的,默认的附件容量最大为20M,如果超过了20M,那么outlook将会出现如下图所示的提醒。

图片1:Microsoft Outlook附件过大提醒

二、outlook附件过大怎么发送

使用outlook发送邮件的时候提示附件过大该怎么办呢?其实针对不同的情况解决方法有多种,下面就一起来看看有哪些方法:

1、分次添加附件

如果是一个文件夹里面有多个文件,这种情况可以将文件夹里的文件逐个添加至附件进行发送。

2、压缩文件

如果是添加的视频或者图片比较大,那么可以对其进行压缩,压缩至20M以内再发送。

3、将附件上传到网盘中,以链接的形式发送。

这个方法其实在上面的附件过大提示框中有提到,所以我们可以选择常用的网盘,上传附件,然后以链接形式分享,将链接以超链接的形式插入邮件中,如下图所示,在邮件菜单栏找到插入超链接功能,输入文字和链接地址即可。

图片2:以超链接形式插入附件

4、通过OneDrive发送

onedrive是Microsoft 365推出的云存储工具,与我们的百度网盘类似,它支持与Microsoft365的其他应用联动,比如outlook,当有附件需要发送的时候,可以右键文件,选择共享,然后选择outlook,登录outlook账户后可直接发送邮件。

图片3:以邮件形式共享

当outlook邮件提示附件超过大小的时候,可以尝试使用上面的4种方法进行发送,其中第三种方法以链接形式发送是outlook提示的操作方法,所以建议大家其他方法行不通的时候使用第三种方法操作。

三、outlook附件如何添加到正文中

有的人在看邮件的时候没有查看附件的习惯,其实我们可以将附件添加到正文中,提醒收件人去下载附件。下面就来看看outlook附件如何添加到正文中。

1、在outlook中新建邮件,选择插入附件,添加附件。

2、在设置文本格式下方找到“…”,展开后选择邮件格式为RTF。

图片4:选择RTF格式

3、设置完成后附件便被添加到正文中,如下图所示:

图片5:附件添加至正文

以上就是关于outlook附件大小限制多少,outlook附件过大怎么发送的相关介绍,如果想将附件添加到邮件正文中可以使用文章第三部分的内容进行设置,想了解更多outlook的使用技巧可以前往Microsoft 365中文网站查看更多教程。

作者:六六

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