发布时间:2022/02/21 13:35:55
品牌型号:联想ThinkPad E14
系统:Windows 10家庭版
软件版本:Microsoft 365
outlook邮件怎么导出来保存?收到邮件后,有些重要信息可以保存下来。打开Outlook通过“文件——打开和导出”路径,在弹窗内选择导出的邮箱,以及导出的内容。根据导出向导一步步操作即可。outlook邮件怎么保存为PDF?在“文件——另存为”出口内是没有PDF文档格式的,我们可以通过“文件——打印”选择虚拟打印机,将文件保存为PDF文件。下面来看具体操作吧!
一、outlook邮件怎么导出来保存
导出邮件的优点在于,即便更换了设备,我们也可以将数据完封不动的转移至新设备上,不至于数据丢失。
启动Outlook,单击顶部菜单栏“文件”,单击侧边菜单栏“打开和导出”,启动“导入/导出”设置弹窗界面(如图2)。
通过此路径导出的文件只有两种类型,即Outlook数据文件(.pst)和excel表格。
进入“导入/导出”弹窗后,根据导出向导一步步操作,即可进入选择导出账号界面(图4),在此我们可以选择文件导出的位置如收件箱、草稿、已发邮件、已删除邮件等。
单击“筛选”,在弹窗内我们还可以根据文本内容、收/发件人以及邮件的收发时间选择要导出的内容。
最后,再选择文件导出后的保存路径,单击“完成”即可。
导出文件主要分三步,首先我们要通过“导入/导出”弹窗选择导出文件类型,再选择导出的文件位置,如收件箱等。最后,再选择文件保存路径即可。
二、outlook如何导入存档邮件
如果更换了设备,我们便可以将导出的数据,再导入Outlook中。
再次进入“导入和导出”弹窗,先选择导入文件的方式,再选择导入文件的类型,最后根据文件保存路径将数据文件导入Outlook即可。
三、outlook邮件怎么保存为PDF
PDF格式文件可以有效保存原始文件格式,接收到文件后,我们可以借助虚拟打印机软件将邮件保存为PDF格式。
打开一个接收的邮件,单击顶部菜单栏“文件”。
如果在图8界面单击“另存为”,于文件格式类型内并没有PDF格式。所以,这里我们直接选择打印,于打印机位置选择虚拟打印机如pdfFactory Pro,然后单击“打印”,便可将邮件导入虚拟打印机界面。
在虚拟打印机界面,单击“另存为”图标,选择文件保存路径即可。
简单总结,outlook邮件怎么导出来保存?通过Outlook“文件——打开和导出——导入/导出”路径打开文件导出的设置弹窗,在弹窗内选择文件保存格式、文件来源等,最后导出即可。outlook邮件怎么保存为PDF?如果直接通过“文件——另存为”在格式内并没有“PDF”格式,我们可以直接通过“文件——打印”选择虚拟打印机,再另存为PDF格式即可。
作者:伯桑
读者也喜欢这些内容:
PPT图标在哪里找 PPT图标变成白色怎么恢复
演示文稿的应用相信大家都已经不陌生了,在日常的工作生活中一份精彩纷呈的ppt能够带给观看者更直观的内容呈现。除了要展现的内容外,通过PPT的各种功能对演示文稿加以修饰能丰富其整体。那么大家知道PPT图标在哪里找,PPT图标变成白色怎么恢复吗,下面就为大家来详细讲讲。...
阅读全文 >
Word打印的5大技巧 Word打印怎么缩小比例在一张纸上
Word属于办公必备软件,而“打印”是办公或者学习必不可少的操作。通常情况下,用户直接在Word中将编辑好的文档打印,但很多人发现,有时候明明编辑好的文档,怎么打印出来就不行了?是文档有什么问题吗?其实,你可能忽视了Word中的一些隐藏功能。接下来就告诉大家Word打印的5大技巧,以及Word打印怎么缩小比例在一张纸上。...
阅读全文 >
outlook备份文件在哪里 outlook备份邮件怎么打开
人们在使用outlook时会收到许多邮件,有时会随手将一些邮件删除,有时又会用到它们,但却找不到outlook备份文件,今天就为大家解答“outlook备份文件在哪里, outlook备份邮件怎么打开”这两个问题。...
阅读全文 >
excel翻译功能怎么用 excel翻译成英文的公式
Microsoft Excel表格在工作和学习中是不可或缺的工具之一,有的时候打开别人发过来的excel表格可能会出现除了中文之外的其他语言,如果去网上查资料或者用工具翻译就会比较麻烦,其实Microsoft 365的办公组件都有翻译功能,...
阅读全文 >