Microsoft 365 中文网 > Outlook > outlook邮件怎么导出来保存 outlook邮件怎么保存为PDF

outlook邮件怎么导出来保存 outlook邮件怎么保存为PDF

发布时间:2022-02-21 13: 35: 55

品牌型号:联想ThinkPad E14

系统:Windows 10家庭版

软件版本:Microsoft 365

outlook邮件怎么导出来保存?收到邮件后,有些重要信息可以保存下来。打开Outlook通过“文件——打开和导出”路径,在弹窗内选择导出的邮箱,以及导出的内容。根据导出向导一步步操作即可。outlook邮件怎么保存为PDF?在“文件——另存为”出口内是没有PDF文档格式的,我们可以通过“文件——打印”选择虚拟打印机,将文件保存为PDF文件。下面来看具体操作吧!

一、outlook邮件怎么导出来保存

导出邮件的优点在于,即便更换了设备,我们也可以将数据完封不动的转移至新设备上,不至于数据丢失。

文件界面
图1:文件界面

启动Outlook,单击顶部菜单栏“文件”,单击侧边菜单栏“打开和导出”,启动“导入/导出”设置弹窗界面(如图2)。

导出设置弹窗界面
图2:导出设置弹窗界面

选择文件类型界面
图3:选择文件类型界面

通过此路径导出的文件只有两种类型,即Outlook数据文件(.pst)和excel表格。

选择邮箱界面
图4:选择邮箱界面

进入“导入/导出”弹窗后,根据导出向导一步步操作,即可进入选择导出账号界面(图4),在此我们可以选择文件导出的位置如收件箱、草稿、已发邮件、已删除邮件等。

查找具体内容界面
图5:查找具体内容界面

单击“筛选”,在弹窗内我们还可以根据文本内容、收/发件人以及邮件的收发时间选择要导出的内容。

编辑导出位置界面
图6:编辑导出位置界面

最后,再选择文件导出后的保存路径,单击“完成”即可。

导出文件主要分三步,首先我们要通过“导入/导出”弹窗选择导出文件类型,再选择导出的文件位置,如收件箱等。最后,再选择文件保存路径即可。

二、outlook如何导入存档邮件

如果更换了设备,我们便可以将导出的数据,再导入Outlook中。

导入和导出弹窗界面
图7:导入和导出弹窗界面

选择文件类型界面
图8:选择文件类型界面

选择文件界面
图9:选择文件界面

再次进入“导入和导出”弹窗,先选择导入文件的方式,再选择导入文件的类型,最后根据文件保存路径将数据文件导入Outlook即可。

三、outlook邮件怎么保存为PDF

PDF格式文件可以有效保存原始文件格式,接收到文件后,我们可以借助虚拟打印机软件将邮件保存为PDF格式。

邮件界面
图10:邮件界面

打开一个接收的邮件,单击顶部菜单栏“文件”。

打印界面
图11:打印界面

如果在图8界面单击“另存为”,于文件格式类型内并没有PDF格式。所以,这里我们直接选择打印,于打印机位置选择虚拟打印机如pdfFactory Pro,然后单击“打印”,便可将邮件导入虚拟打印机界面。

虚拟打印机界面
图12:虚拟打印机界面

在虚拟打印机界面,单击“另存为”图标,选择文件保存路径即可。

简单总结,outlook邮件怎么导出来保存?通过Outlook“文件——打开和导出——导入/导出”路径打开文件导出的设置弹窗,在弹窗内选择文件保存格式、文件来源等,最后导出即可。outlook邮件怎么保存为PDF?如果直接通过“文件——另存为”在格式内并没有“PDF”格式,我们可以直接通过“文件——打印”选择虚拟打印机,再另存为PDF格式即可。

作者:伯桑

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
ppt打开乱码怎么回事 ppt打开乱码怎么解决
ppt是我们在做文件演示时经常用到的一款软件,它可以支持用户播放文字、音视频、动画等文件,但有时人们上台演讲时,打开ppt出来的却是一堆乱码,场面变得十分尴尬,那么ppt打开乱码是怎么回事?
2022-12-01
最新资讯
word水印在哪个选项卡 word水印怎么设置只有第一页
给文档添加水印的作用十分丰富,如防止盗用和复制、成为品牌识别的一部分、确认文档的来源和所有者、传达特定的信息警示等等。添加水印,在Word中就可以完成。那么Word水印在哪个选项卡?Word水印怎么设置只有第一页?下文的教程能够给你详细地解答。
2023-09-27
word无法编辑被锁定怎么办 word所有功能都是灰色不能点
在使用Word的过程中,如果文档被锁定,只能以只读模式打开,很多的编辑功能都无法使用。那么,Word无法编辑被锁定怎么办?Word所有功能都是灰色不能点怎么解决呢?
2023-09-27
vcf可以用excel打开吗 excel怎么转vcf格式
vcf是一种常见的电子名片文件格式,可以存储联系人的姓名、电话、邮箱等信息。很多人可能想知道,vcf可以用excel打开吗?如果可以,又该如何操作呢?另外,如果想把excel表格中的数据转换成vcf格式,又该怎么做呢?本文将为大家介绍excel怎么转vcf格式。
2023-09-11
iSlide图标库是免费的吗 iSlide图标库怎么使用
iSlide插件是一款非常实用的PPT制作插件,其中包含了丰富的图标库资源,iSlide图标库可以方便用户快速找到适合自己的图标,不过,iSlide图标库是免费的吗?iSlide图标库怎么使用?本文将会详细介绍这些问题。
2023-09-11
word注音标示怎么弄 word注音怎么加声调
Word是一款常用的办公软件,它提供了丰富的文字处理功能,用户可以使用Word创建、编辑和格式化文档,包括信函、报告、简历、宣传册、手册等。在使用Word编辑文档时,有时候需要为汉字添加注音标示和声调。本文将介绍Word注音标示怎么弄以及Word注音怎么加声调的具体方法。
2023-09-11
excel表格定位功能在哪里excel表格定位功能怎么使用
在日常的办公工作中,我们经常需要用到Excel来处理大量的数据,在使用Excel时,我们会用到定位功能,可以快速定位到我们想要查找的单元格,提高我们的工作效率。那么,Excel表格定位功能在哪里?Excel表格定位功能怎么使用呢?接下来,就让我们一起来了解一下吧!
2023-09-11

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: