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outlook邮件怎么导出来保存 outlook邮件怎么保存为PDF

发布时间:2022/02/21 13:35:55

品牌型号:联想ThinkPad E14

系统:Windows 10家庭版

软件版本:Microsoft 365

outlook邮件怎么导出来保存?收到邮件后,有些重要信息可以保存下来。打开Outlook通过“文件——打开和导出”路径,在弹窗内选择导出的邮箱,以及导出的内容。根据导出向导一步步操作即可。outlook邮件怎么保存为PDF?在“文件——另存为”出口内是没有PDF文档格式的,我们可以通过“文件——打印”选择虚拟打印机,将文件保存为PDF文件。下面来看具体操作吧!

一、outlook邮件怎么导出来保存

导出邮件的优点在于,即便更换了设备,我们也可以将数据完封不动的转移至新设备上,不至于数据丢失。

文件界面
图1:文件界面

启动Outlook,单击顶部菜单栏“文件”,单击侧边菜单栏“打开和导出”,启动“导入/导出”设置弹窗界面(如图2)。

导出设置弹窗界面
图2:导出设置弹窗界面

选择文件类型界面
图3:选择文件类型界面

通过此路径导出的文件只有两种类型,即Outlook数据文件(.pst)和excel表格。

选择邮箱界面
图4:选择邮箱界面

进入“导入/导出”弹窗后,根据导出向导一步步操作,即可进入选择导出账号界面(图4),在此我们可以选择文件导出的位置如收件箱、草稿、已发邮件、已删除邮件等。

查找具体内容界面
图5:查找具体内容界面

单击“筛选”,在弹窗内我们还可以根据文本内容、收/发件人以及邮件的收发时间选择要导出的内容。

编辑导出位置界面
图6:编辑导出位置界面

最后,再选择文件导出后的保存路径,单击“完成”即可。

导出文件主要分三步,首先我们要通过“导入/导出”弹窗选择导出文件类型,再选择导出的文件位置,如收件箱等。最后,再选择文件保存路径即可。

二、outlook如何导入存档邮件

如果更换了设备,我们便可以将导出的数据,再导入Outlook中。

导入和导出弹窗界面
图7:导入和导出弹窗界面

选择文件类型界面
图8:选择文件类型界面

选择文件界面
图9:选择文件界面

再次进入“导入和导出”弹窗,先选择导入文件的方式,再选择导入文件的类型,最后根据文件保存路径将数据文件导入Outlook即可。

三、outlook邮件怎么保存为PDF

PDF格式文件可以有效保存原始文件格式,接收到文件后,我们可以借助虚拟打印机软件将邮件保存为PDF格式。

邮件界面
图10:邮件界面

打开一个接收的邮件,单击顶部菜单栏“文件”。

打印界面
图11:打印界面

如果在图8界面单击“另存为”,于文件格式类型内并没有PDF格式。所以,这里我们直接选择打印,于打印机位置选择虚拟打印机如pdfFactory Pro,然后单击“打印”,便可将邮件导入虚拟打印机界面。

虚拟打印机界面
图12:虚拟打印机界面

在虚拟打印机界面,单击“另存为”图标,选择文件保存路径即可。

简单总结,outlook邮件怎么导出来保存?通过Outlook“文件——打开和导出——导入/导出”路径打开文件导出的设置弹窗,在弹窗内选择文件保存格式、文件来源等,最后导出即可。outlook邮件怎么保存为PDF?如果直接通过“文件——另存为”在格式内并没有“PDF”格式,我们可以直接通过“文件——打印”选择虚拟打印机,再另存为PDF格式即可。

作者:伯桑

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