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OneNote笔记怎么生成目录 OneNote笔记怎么分享给别人

发布时间:2024-11-28 10: 00: 00

品牌型号:联想 xiaoxin-15ARE 2020

系统:Windows 11

软件版本:Microsoft 365

许多人在使用Microsoft 365的过程中,会在使用OneNote过程中遇到一些具体操作的问题,比如OneNote笔记如何生成目录等方面的问题,今天我将给大家介绍OneNote笔记怎么生成目录,OneNote笔记怎么分享给别人的具体操作步骤,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。

一、OneNote笔记怎么生成目录

1.打开需要设置目录的OneNote笔记,对需要设置到目录的文本添加标记,如下图所示,对标题1,标题2和标题3使用快捷键【Ctrl+1】添加标记,也就是左侧的正方形标记。

标记设置按钮
图1.标记设置按钮

2.点击上方菜单栏中的“查找标记”按钮,就会出现如下图所示的右侧页面,在标记分组中选择“日期”即可看到刚刚标记过的内容。

标记查找按钮
图2.标记查找按钮

3.出现标记过的内容后,勾选中所有标记过的内容,紧接着点击下方“创建摘要页”按钮。

创建摘要页设置按钮
图3.创建摘要页设置按钮

4.完成上述步骤后会出现一个新分区,也就是下图的页面,这就是你所创建的目录页,接下来点击快捷键【Ctrl+A】全选,再点击【Ctrl+C】复制全部内容。

复制目录按钮
图4.复制目录按钮

5.将刚刚复制的目录内容粘贴到原本的笔记页中,并点击快捷键【Ctrl+A】全选所有内容,使用快捷键【Ctrl+1】取消所有标记,此时OneNote笔记生成目录就顺利完成了。

取消标记设置按钮
图5.取消标记设置按钮

二、OneNote笔记怎么分享给别人

OneNote笔记分享给别人也存在着两种情况,第一种情况是把整个笔记本分享给别人,第二个情况是把其中一页的笔记分享给别人,具体操作可以根据具体情况选择。

情况一:

1.打开需要共享的OneNote笔记本,点击左上方的“文件”按钮。

2.在出现的页面中选择“共享”选项,在出现的页面中输入收件人和电子邮件,这时候可以选择对方是否可以更改该笔记本,根据你个人的需要进行选择,最后点击“发送”即可。

共享笔记本设置按钮
图6.共享笔记本设置按钮

情况二:

打开需要分享给别人的笔记本页面,点击上方“通过电子邮件发送页面”按钮,即可将当前页分享给别人。

当前页共享按钮
图7.当前页共享按钮

三、小结

本文介绍了OneNote笔记怎么生成目录,OneNote笔记怎么分享给别人的具体操作步骤,并且详细介绍了笔记本共享的两种情况,丰富了OneNote相关操作理论,能够更好地对相关笔记进行编辑整理。Microsoft 365的功能丰富,实用性强,可以满足日常工作的基本需要。

 

作者:杨青雅

 

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