OneNote笔记怎么生成目录 OneNote笔记怎么分享给别人

品牌型号：联想 xiaoxin-15ARE 2020

系统：Windows 11

软件版本：Microsoft 365

许多人在使用Microsoft 365的过程中，会在使用OneNote过程中遇到一些具体操作的问题，比如OneNote笔记如何生成目录等方面的问题，今天我将给大家介绍OneNote笔记怎么生成目录，OneNote笔记怎么分享给别人的具体操作步骤，以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。

一、OneNote笔记怎么生成目录

1.打开需要设置目录的OneNote笔记，对需要设置到目录的文本添加标记，如下图所示，对标题1，标题2和标题3使用快捷键【Ctrl+1】添加标记，也就是左侧的正方形标记。

2.点击上方菜单栏中的“查找标记”按钮，就会出现如下图所示的右侧页面，在标记分组中选择“日期”即可看到刚刚标记过的内容。

3.出现标记过的内容后，勾选中所有标记过的内容，紧接着点击下方“创建摘要页”按钮。

4.完成上述步骤后会出现一个新分区，也就是下图的页面，这就是你所创建的目录页，接下来点击快捷键【Ctrl+A】全选，再点击【Ctrl+C】复制全部内容。

5.将刚刚复制的目录内容粘贴到原本的笔记页中，并点击快捷键【Ctrl+A】全选所有内容，使用快捷键【Ctrl+1】取消所有标记，此时OneNote笔记生成目录就顺利完成了。

二、OneNote笔记怎么分享给别人

OneNote笔记分享给别人也存在着两种情况，第一种情况是把整个笔记本分享给别人，第二个情况是把其中一页的笔记分享给别人，具体操作可以根据具体情况选择。

情况一：

1.打开需要共享的OneNote笔记本，点击左上方的“文件”按钮。

2.在出现的页面中选择“共享”选项，在出现的页面中输入收件人和电子邮件，这时候可以选择对方是否可以更改该笔记本，根据你个人的需要进行选择，最后点击“发送”即可。

情况二：

打开需要分享给别人的笔记本页面，点击上方“通过电子邮件发送页面”按钮，即可将当前页分享给别人。

三、小结

本文介绍了OneNote笔记怎么生成目录，OneNote笔记怎么分享给别人的具体操作步骤，并且详细介绍了笔记本共享的两种情况，丰富了OneNote相关操作理论，能够更好地对相关笔记进行编辑整理。Microsoft 365的功能丰富，实用性强，可以满足日常工作的基本需要。

作者：杨青雅