Excel下拉选项怎么设置 Excel表格内换行怎么换

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

在Excel表格中，大家应该都见过这种情况：某些单元格有固定的选项，比如在部门名称的单元格中，点击进去就能看到运营部、销售部、人事部等，这些下拉选项是如何制作的呢？接下来就带大家了解一下Excel下拉选项怎么设置，Excel表格内换行怎么换的操作方法。

一、Excel下拉选项怎么设置

Excel的下拉选项功能为我们的工作提供了很大的方便，能有效避免输入错误，快速选择所需要的内容，帮我们大大节省了操作时间。下面就一步步来教大家设置单元格下拉选项的方法。

1、点击想要添加下拉菜单的单元格，在上方的菜单栏中，找到图1所示的选项，点击进去后会打开相关的设置面板。

2、在面板的验证条件中，展开【允许】中的下拉菜单，这里有多种设置可以选择，此处我们选择的是图中箭头标注的选项。

3、在来源框中，填入事先整理好的选项所在的单元格范围，如图3所示，用引用的方式把单元格中的内容引用到来源框中。

4、点击确定，这样下拉选项就设置好了，点开【部门】单元格，就能看到我们设置的下拉菜单。

5、在数据验证面板的【来源】输入框中，除了可以引用预设选项所在的单元格外，还可以直接输入相关内容，比如销售部、人事部、运营部等，注意这些选项之间的逗号需要是英文状态下的。

二、Excel表格内换行怎么换

下面为大家介绍一下在Excel表格内换行的几种方式：

方法一：

有时候单元格中的内容太长，直接在同一个单元格中输入的话，会造成部分内容显示不完整，这时候就可以使用换行功能，我们来看看Excel自动换行的设置方法。

选择要编辑的单元格，找到【开始】菜单，在【对齐方式】区域找到【自动换行】按钮，点击之后，单元格中的内容就会自动进行换行。

方法二：

虽然自动换行功能很方便，但却无法指定具体的换行位置，这样会导致有些换行的内容不符合预期。就比如图6中，单元格这三个字，单字被分到一行，元格在另一行，显然不符合展示规范，因此这里使用手动换行会更为方便一些。

方法非常简单，只需要按下【Alt+Enter】组合键，就可以实现图7中我们想要的效果了。

方法三：

当单元格中内容较多时，要想批量实现换行，可以先在单元格中需要换行的地方输入空格。

再选中该单元格，点击顶部的【开始】，在编辑栏找到【查找和替换】，点击后会打开对应的窗口。

在【查找内容】中点击空格键，【替换为】输入框中点击键盘中的【Ctrl+J】组合键，最后点击【全部替换】就可以了。

关于Excel下拉选项怎么设置，Excel表格内换行怎么换的内容就先介绍到这里。大家以后在Excel中录入信息时，就可以参考本期介绍的内容，轻松设置下拉选项，高效完成表格数据的录入工作，另外，借助换行功能，可以让单元格内容排版更清晰，有需要的小伙伴赶紧动手实践吧！