Microsoft 365 中文网 > Excel > excel视图模式有哪几种 excel视图阅读模式在哪里

excel视图模式有哪几种 excel视图阅读模式在哪里

发布时间:2022/09/02 11:37:58

品牌型号:神舟CW65507

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365 家庭版

无论上班族还是学生党,平常都会用到excel,它可以帮助我们统计数据、做报表,让各个项目看起来一目了然,那么excel视图模式有哪几种, excel视图阅读模式在哪里?下面就为大家回答这两个问题。

Excel表格
图1 Excel表格

一、excel视图模式有哪几种

调整excel并不会对文件内容产生影响,而是达成不同的视觉效果,以更好地适应我们的需求,那么exce视图模式有几种?它们分别有什么功能呢?让我们一起来看下:

1.普通视图

这种是在编辑表格时常用的一种视图,在该模式下,excel将会显示全部选项卡和命令,方便我们及时对数据进行编辑,而页面整体则会以单页形式呈现,可以很清晰地看出各个数据之间的关系。

普通视图
图2 普通视图

2.页面布局视图

有时我们编辑的表格不仅要在网络上传阅,还需要打印出成品,这时候就要用到页面布局视图,来观察表格呈现在纸上的效果,按比例调整excel表格,使其适应页面的大小,最多可以呈现两页。

页面布局
图3 页面布局

3.分页预览视图

同样是多页呈现,分页预览与页面布局视图的不同之处在于,用户可以自由调节页面的长和宽,且能够一次性展示2页以上,这种模式下的表格分配更加自由,能够满足用户的个性化需求。

分页预览
图4 分页预览

二、excel视图阅读模式在哪里

如上文所述,目前Excel最新版本只有三种既定的视图方式,并没有阅读模式,这一模式只在Microsoft 365的另一款软件——Word中存在。

word的阅读模式
图5 word的阅读模式

如果说用户想要在excle中追求极致的阅读体验,可以尝试全屏模式,在这种模式下,选项卡和命令会被全部隐藏,周围的边距也被缩短到最小,整个页面看起来干净清爽,非常适合专心阅读时使用。

excel全屏
图6 excel全屏

而要实现全屏模式也很简单,只需要打开页面右上角的下拉菜单,找到“自动隐藏功能区”,就会呈现出刚才的布局了。

自动隐藏功能区
图7 自动隐藏功能区

在全屏模式中,点击右上角的三个点,选项卡和命令就会重新出现,再次点击表格正文,任务栏就会再次隐藏。

全屏模式下的还原
图8 全屏模式下的还原

三、怎样将excel转为word文档

在表格形式下,数据之间的对比最为明显,但有时excel里有大篇叙述的文字内容、需要我们专心阅读,这时转换为word可以增加整个文件的可读性,且搭配word带有的阅读模式,能让我们沉浸在纯粹的信息之中,以下是excel转为word的具体步骤:

1.点击excel中的“文件”。

进入文件
图9 进入文件

2.依次进入“另存为”-“浏览”-“保存类型”,选择文件格式为“单个文件网页”,之后点击下方的“发布”。

单个文件网页
图10 单个文件网页

3.在弹出窗口中直接点击发布。

发布网页
图11 发布网页

4.来到文件所在的位置,右键选择打开方式,用Microsoft Word打开。

用word打开
图12 用word打开

5.再按照同样的方式,将文件另存为“Word 97-2003 文档”格式,这样就将excel文件成功转化成了word格式。

转化为word
图13 转化为word

以上就是“excel视图模式有哪几种, excel视图阅读模式在哪里”的全部回答了,如需获取更多资讯,可进入Microsoft 365官网查看。

标签:

读者也访问过这里:
Microsoft 365
订阅式的跨平台办公软件
立即购买
微信公众号
欢迎加入 Microsoft 365 产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。
热门文章
excel打印空白怎么回事 excel打印空白页怎么删除
我们在打印excel文件时,可能会出现空白页或数据缺失等问题。想要解决这些问题,就需要提前设置好表格打印的数据范围以及纸张参数。今天,小编就以excel打印空白怎么回事,excel打印空白页怎么删除这两个问题为例,
2022-05-30
Microsoft 365-zh-cn可以卸载 Microsoft 365卸载有影响吗
Microsoft 365是市面上常见的一款数字办公软件,我们在购买windows电脑时,系统都会默认帮我们安装Microsoft软件“套餐”。那么,我们可以自行卸载Microsoft 365吗?今天,小编就以Microsoft 365-zh-cn可以卸载,Microsoft 365卸载有影响吗这两个问题为例,向大家讲解一下,卸载这款软件时的一些注意事项。
2022-05-25
outlook附件大小限制多少 outlook附件过大怎么发送
邮件在我们的工作中是最常用的沟通方式之一,尤其是在发送合同等重要文件时,都会借助邮件,但是众所周知,邮件中对附件的大小是有限制的,如果超过了限制该怎么办呢?今天的文章就来给大家分享一下outlook附件大小限制多少,outlook附件过大怎么发送。
2022-04-29
outlook存档的邮件在哪里 outlook存档邮件怎么弄回去
在Microsoft 365中,outlook是个人信息管理软件,它包括收发电子邮件、日历等功能,在outlook中可以将已读的比较重要的文件存档保存,方便日后查看。那么今天的文章就来给大家介绍一下outlook存档的邮件在哪里,outlook存档邮件怎么弄回去。
2022-05-07
excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办
Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件,在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱,这是因为方法没用对吗?为了解答大家的疑问,今天就给大家来分享一下excel表格排序为什么会错乱,excel表格顺序都乱了怎么办。
2022-03-07
word打开很慢怎么解决 word打开很慢但是第二个就很快
在日常办公中,word是一个非常好用的办公软件,但有时候会发现word打开非常的慢,今天小编就来和大家讲一讲,word打开很慢怎么解决,word打开很慢但是第二个就很快的一些解决办法。
2022-03-31
最新资讯
ppt播放视频卡顿解决办法 ppt播放视频后自动跳下一页
在做工作汇报或者上台演讲时,我们经常会用到Microsoft的PowerPoint软件,这款软件功能强大,非常适合用来做文件演示,但在展示幻灯片的过程中,有时播放的视频会突然卡顿,场面就会变得十分尴尬,那么如何解决这种困境呢?
2022-09-21
word临时文件夹在哪个位置 word临时文件夹怎么查看
在使用word时要进行比较多的操作,有时就会不小心将文件删除或者错误修改,这时就需要用到word的临时文件夹,此文件夹中存放着word编辑过程中的临时文件,能够帮助我们找到丢失的数据,但很多人找不到它的位置,
2022-09-20
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-09-19
word编辑图片怎么操作 word编辑图片是灰色的
word文档中插入一些图片可以使用文档变得更加丰富,从而提升阅读性。很多小伙伴都是用PS等软件来对图片进行编辑再插入word文档中。其实在word文档中也是可以对图片进行一些简单的编辑的,那大家知道word编辑图片是怎么操作的吗?
2022-09-16
word编辑图片后怎么保存 word怎么编辑图片添加文字
在word里面编辑完图片后经常需要将文件保存下来,那么word编辑图片后怎么保存?word里面的图片编辑功能已经非常强大,在word里面对图片编辑可以大大提升工作效率,那大家知道word 怎么编辑图片添加文字吗?
2022-09-15
excel线性拟合怎么做 excel线性拟合怎么显示截距
当遇到需要分析数据的问题时,人们通常会寻求高级数学软件的帮助,如化工中的Origin和数学中的MATLAB,但其实excel就可以实现这一功能,它能帮助专业人士进行数据的残差分析、线性描述、趋势预测等,今天就带大家来看一下excel线性拟合怎么做, 以及excel线性拟合怎么显示截距。
2022-09-14