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excel视图模式有哪几种 excel视图阅读模式在哪里

发布时间:2022-09-02 11: 37: 58

品牌型号:神舟CW65507

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365 家庭版

无论上班族还是学生党,平常都会用到excel,它可以帮助我们统计数据、做报表,让各个项目看起来一目了然,那么excel视图模式有哪几种, excel视图阅读模式在哪里?下面就为大家回答这两个问题。

Excel表格
图1 Excel表格

一、excel视图模式有哪几种

调整excel并不会对文件内容产生影响,而是达成不同的视觉效果,以更好地适应我们的需求,那么exce视图模式有几种?它们分别有什么功能呢?让我们一起来看下:

1.普通视图

这种是在编辑表格时常用的一种视图,在该模式下,excel将会显示全部选项卡和命令,方便我们及时对数据进行编辑,而页面整体则会以单页形式呈现,可以很清晰地看出各个数据之间的关系。

普通视图
图2 普通视图

2.页面布局视图

有时我们编辑的表格不仅要在网络上传阅,还需要打印出成品,这时候就要用到页面布局视图,来观察表格呈现在纸上的效果,按比例调整excel表格,使其适应页面的大小,最多可以呈现两页。

页面布局
图3 页面布局

3.分页预览视图

同样是多页呈现,分页预览与页面布局视图的不同之处在于,用户可以自由调节页面的长和宽,且能够一次性展示2页以上,这种模式下的表格分配更加自由,能够满足用户的个性化需求。

分页预览
图4 分页预览

二、excel视图阅读模式在哪里

如上文所述,目前Excel最新版本只有三种既定的视图方式,并没有阅读模式,这一模式只在Microsoft 365的另一款软件——Word中存在。

word的阅读模式
图5 word的阅读模式

如果说用户想要在excle中追求极致的阅读体验,可以尝试全屏模式,在这种模式下,选项卡和命令会被全部隐藏,周围的边距也被缩短到最小,整个页面看起来干净清爽,非常适合专心阅读时使用。

excel全屏
图6 excel全屏

而要实现全屏模式也很简单,只需要打开页面右上角的下拉菜单,找到“自动隐藏功能区”,就会呈现出刚才的布局了。

自动隐藏功能区
图7 自动隐藏功能区

在全屏模式中,点击右上角的三个点,选项卡和命令就会重新出现,再次点击表格正文,任务栏就会再次隐藏。

全屏模式下的还原
图8 全屏模式下的还原

三、怎样将excel转为word文档

在表格形式下,数据之间的对比最为明显,但有时excel里有大篇叙述的文字内容、需要我们专心阅读,这时转换为word可以增加整个文件的可读性,且搭配word带有的阅读模式,能让我们沉浸在纯粹的信息之中,以下是excel转为word的具体步骤:

1.点击excel中的“文件”。

进入文件
图9 进入文件

2.依次进入“另存为”-“浏览”-“保存类型”,选择文件格式为“单个文件网页”,之后点击下方的“发布”。

单个文件网页
图10 单个文件网页

3.在弹出窗口中直接点击发布。

发布网页
图11 发布网页

4.来到文件所在的位置,右键选择打开方式,用Microsoft Word打开。

用word打开
图12 用word打开

5.再按照同样的方式,将文件另存为“Word 97-2003 文档”格式,这样就将excel文件成功转化成了word格式。

转化为word
图13 转化为word

以上就是“excel视图模式有哪几种, excel视图阅读模式在哪里”的全部回答了,如需获取更多资讯,可进入Microsoft 365官网查看。

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