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excel数据导入word表格里面 excel表格太大怎样导入word

发布时间:2022/09/02 11:41:17

品牌型号:神舟CW65507

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365 家庭版

在Microsoft 365中,最常用的两款软件莫过于Word和Excel,无论是专业性很强的学术问题,还是公司日常的财务报表,都可以使用它们来解决,使用Word和Excel能极大地提高我们的效率,那么怎么将excel数据导入word表格里面, excel表格太大怎样导入word呢?今天就为大家解答这两个问题。

Excel表格
图1 Excel表格

一、excel数据导入word表格里面

很多时候,只靠文字或表格并不能完整表述我们的观点,因此将文档与图表相结合就成为一个不错的选择,以下是将excel数据导入到word表格里的具体步骤:

方法一:

1.选中excel中所需要的部分数据,之后右键复制。

选中所需数据
图2 选中所需数据

2.打开word,在“开始”选择粘贴,点击下面的小箭头展开下拉栏,点击选择性粘贴。

选择性粘贴
图3 选择性粘贴

3.选择“Microsoft Excel 工作表 对象”,并确定。

选中Excel形式
图4 选中Excel形式

4.再返回到主页面查看就能看到表格了,点击进入会自动跳转到word里面的excel程序,在这里可以滑动查看所有的数据。

成功导入
图5 成功导入

方法二:

1.在word文档中选择“插入”,并进入“对象”,点击“由文件创建”。

由文件创建
图6 由文件创建

2.选择需要的excel文件,将其导入即可。

导入excel文件
图7 导入excel文件

二、excel表格太大怎样导入word

如果只是截取表格中的一小段数据,那么即使在word中它们也可以呈现的非常清晰,但如果excel文件太大,该怎样处理才能让它更加适配word呢?以下是具体步骤:

1.首先点击表格左上方的小三角,选中所有的内容,之后右键复制。

选中全部数据
图8 选中全部数据

2.来到word软件中,在粘贴时选择“使用目标样式”,这种样式与excel中的有所不同,但会更加适配word文档,并且能够呈现全部的内容。

使用目标样式
图9 使用目标样式

3.粘贴完成的效果如下图所示,表格的内容已经全部呈现在上面,但并不算美观,要改善这种情况主要有三种方法:

表格效果
图10 表格效果

方法一:右击表格左上角的十字花,在菜单中找到“自动调整”,选择“根据内容自动调整表格”。

调整表格
图11 调整表格

方法二:进入“布局”中找到“纸张方向”,将页面调整为横向。

横向纸张
图12 横向纸张

方法三:改变视图为Web版式,最终呈现出的效果如下图所示:

Web版式
图13 Web版式

三、如何在word中创建excel表格

方法一:在插入里面找到“表格”,并滑动鼠标箭头建立简单的表格。

建立简单表格
图14 建立简单表格

方法二:

1.从“表格”下方点击“插入表格”。

插入表格
图15 插入表格

2.在弹出窗口内选择具体的行列数、列宽等具体数据。

设置具体数据
图16 设置具体数据

方法三:

1.点击表格下的“绘制表格”。

绘制表格
图17 绘制表格

2.拖动鼠标就可以自由绘制大小不同的表格,不受版式的限制,非常灵活。

表格效果
图18 表格效果

以上就是“excel数据导入word表格里面, excel表格太大怎样导入word”的所有回答了,更多word和excel使用技巧,可以访问Microsoft 365中文网查看。

 

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