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excel计数函数COUNT怎么用 excel计数为什么是0

发布时间:2022/12/01 11:49:12

品牌型号:MacBook Pro

系统:macOS Mojave 

软件版本:­Microsoft 365

在excel表格中,COUNT函数主要用于:计算指定单元格区域范围内,所包含数字的单元格个数,例如统计获奖人数、售卖数量等,在实际案例中应用广泛。要应用COUNT函数,只要有1个以上参数即可运算。这不仅大大节省了人力,而且精确度很高。那么,excel计数函数COUNT怎么用?excel计数为什么是0,接下来就一起来看看这两个问题的答案。

一、excel计数函数COUNT怎么用

1、打开文档,鼠标随意点击一个空格处,点击菜单栏里的公式

菜单栏-公式
图片1:菜单栏-公式

2、点击插入函数,下方的下拉菜单里面选COUNT,或者直接在选中的空格里输入=COUNT()。注意:这里的括号要在英文状态下输入。或者,在excel右侧会出现一个公式生成器,也可以直接在公式生成器里面选COUNT,然后点击插入函数。

插入函数
图片2:插入函数

3、先将光标在=COUNT()的括号内点击一下,然后将光标移动到需要计数的区域处,按住鼠标左键,拖动鼠标选中需要计数的区域。

选中计数区域
图片3:选中计数区域

4、如果选择不相邻的区域,通过逗号分隔。

选择不相邻的区域
图片4:选择不相邻的区域

5、按下回车键,即可对选中的区域进行计数,也就是求得区域内有多少个数值。

计数
图片5:计数

二、excel计数为什么是0

我们在使用计数函数时,有时候运算结果显示为0。这种情况一般有以下几个原因:一是,所选区域内没有纯数字单元格,而COUNT无法合计字符;二是,公式所在列设置为文本格式了,需要先将单元格设置为常规,再进行计数。针对这两种情况,我们一一分析。

第一种情况:

如果所选区域内没有纯数字,全是文本,则无法使用COUNT进行计数。COUNT 只针对数值,而COUNTA可以合计字符。需要对文本字符进行计数的话,就把COUNT改成COUNTA,计数的方法参考上面的教程。

COUNTA可以合计字符
图片6:COUNTA可以合计字符

第二种情况:

排除第一种情况后,如果计数还是0,那可能是存在格式错误。可以先对单元格格式进行设置:

1、按住鼠标左键,拖动鼠标选中计数区域。

2、右击选中区域,选择设置单元格格式。

设置单元格格式
图片7:设置单元格格式

3、类别选择常规,然后点击右下角的确定。

类别-常规
图片8:类别-常规

4、设置好后即可对所选区域进行计数,具体步骤参考上面的教程。

三、COUNTIF函数是什么?怎么用?

COUNT函数是计数的,那COUNTIF函数又是什么?COUNTIF函数是在COUNT的基础上增加筛选条件,用于满足指定条件的计数。例如,我们统计表格中参加考试的人数,可以直接用COUNT函数,而如果要统计考试成绩在90分以上的人数,就要用COUNTIF函数。COUNTIF函数怎么用呢?我们以班级统计成绩为例:

1、打开excel,选中所需空格处,点击上方菜单栏-公式-插入函数。

公式-插入函数
图片9:公式-插入函数

2、直接下拉菜单栏选COUNTIF,或者右侧公式生成器里面选COUNTIF,然后点击插入函数。

插入COUNTIF函数
图片10:插入COUNTIF函数

3、先将光标在=COUNTIF()的括号内点击一下,然后将光标移动到需要计数的区域处,按住鼠标左键,拖动鼠标选中需要计数的区域,输入法切换到英文模式,然后输入筛选条件并用逗号隔开(,">=90")。图片上框出来的3个位置都可以操作。

添加筛选条件
图片11:添加筛选条件

4、按下回车键,就可以得到想要统计的数据。同样的方法统计数学成绩,然后对以上数据进行检验,确认无误。

得出筛选结果
图片12:得出筛选结果

5、如果出现COUNTIF最后运算结果是0的情况,一定要重点检查格式,很大概率是格式问题,例如输入法是否切换到英文模式,大于号或者小于号输入是否正确。

以上就是关于excel计数函数COUNT怎么用,excel计数为什么是0的相关介绍,更多excel的使用技巧可以前往Microsoft 365中文网站查看。

作者:六六

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