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excel对比两列文字是否相同 excel对比两列文字是否相同函数

发布时间:2022/12/15 16:32:11

品牌型号:DESKTOP-F9PVC5I

系统::Windows 10 64位专业版

软件版本:Microsoft 365

Excel是每个办公人员的常用工具之一 。灵活的运用它,需要操作人员对它的功能有所了解,处理数据时,有时需要运用excel对比两列文字是否是相同的,今天教给大家两个方法,一种采取基本功能,一种运用excel对比两列文字是否相同的函数表达式。

  1. 一、excel对比两列文字是否相同

在工作中,经常遇到需要对比大量重复资料的情况,excel有两种简易的方法可以快速对比两列文字的异同,并加以标识。

方法一:
1、打开要对比两列文字是否相同的excel表格。选中其中需要对比的两列数据,鼠标单击上方菜单栏“开始”中,最右侧的“查找和选择”。在“查找和选择”的下拉菜单中点击“定位条件”选项。
2、点击后,页面上会弹出“定位条件”对话框。在该对话框中,勾选上“行内容差异单元格”,然后单击“确定”按钮。
3、可以看到,这样操作后,不同的数值所在的位置就被圈选出来了,此时点击箭头指向的颜色填充按钮,可以将他们改成其他颜色,更好的辨别区分。

定位条件步骤及完成效果
图片一:定位条件步骤及完成效果

方法二:
1、选中需要对比的两列数据,鼠标单击上方菜单栏“开始”中,中间位置的“条件格式”,在“条件格式”的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”选项中的“重复值”选项。
2、点击后,页面上会弹出“重复值”对话框。在该对话框中,选择需要的标注颜色,然后单击“确定”按钮。
3、可以看到,这样操作后,不同的数值所在的位置就被圈选出来了,并且已经根据选择改变了颜色,这样就可以区分开了。

条件格式流程及完成步骤
图二:条件格式流程及完成步骤
  1. 二、excel对比两列文字是否相同函数

excel中因为一些需要,经常会对比两列的数据是否相同,这样就能筛选出相同或不同的数据,在excel中可以通过输入if函数来进行两列内容是否相同的对比,在函数中输入两组数据相同的条件语句即可完成对比。

  1. 1、如下图,需要对比A列和B列文字是否相同,想要将文字输出在C列。此时只需要选中C列需要输出的格子,点击上方fx函数符号,在弹出的对话框中选择if函数,单击确定。
if函数的位置
图三:if函数的位置 

2、然后在点击if函数后弹出的对话框中。在第一个对话框中输入“COUNTIF(A2:A11,B2)>0”第二个对话框中输入“相同”,第三个对话框中输入“不同”。点击确定。

if函数对话框填写函数式
 图四:if函数对话框填写函数式

3、可以看到c列被选中的表格框中已经自动对比出了结果,然后将鼠标移到该表格框的右下角,左键点住不松下拉至需要对比的最后一行,这个动作是在复制C2表格的函数计算方法,下拉后,对比就全部做好了。

对比完成后的效果
图五:对比完成后的效果

 

三、excel表格怎么做数据对比图

工作中,遇到大量的类似数据,仅靠文字显示并不够直观。而此时运用数据对比图柱来进行对比效果会更好,以下为excel制作数据对比图的方法。

1、如图,需要做一份2018年和2019年的收入数据对比图。鼠标选中需要对比分析的表格数据,然后点击“插入“菜单选项,鼠标点击插入菜单下的“推荐的图表”旁边的图柱图形。

数据对比图选项
图六:数据对比图选项

2、点击后,在下拉的图标选项卡里面选择柱形图,这里选择了簇状柱形图来进行对比分析。此时表格的数据就会转换成图表格式,这样就可以看到数据的对比情况了。

柱形图选择
图七:柱形图选择

以上就是excel对比两列文字是否相同,excel对比两列文字是否相同函数 的全部内容。方法很简单,操作也很容易。熟练应用excel函数,可以给办公提供便利。更多word的使用小技巧,欢迎访问Microsoft 365中文网。 

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