Microsoft 365 中文网 > Excel > excel对比两列文字是否相同 excel对比两列文字是否相同函数

excel对比两列文字是否相同 excel对比两列文字是否相同函数

发布时间:2022-12-15 16: 32: 11

品牌型号:DESKTOP-F9PVC5I

系统::Windows 10 64位专业版

软件版本:Microsoft 365

Excel是每个办公人员的常用工具之一 。灵活的运用它,需要操作人员对它的功能有所了解,处理数据时,有时需要运用excel对比两列文字是否是相同的,今天教给大家两个方法,一种采取基本功能,一种运用excel对比两列文字是否相同的函数表达式。

  1. 一、excel对比两列文字是否相同

在工作中,经常遇到需要对比大量重复资料的情况,excel有两种简易的方法可以快速对比两列文字的异同,并加以标识。

方法一:
1、打开要对比两列文字是否相同的excel表格。选中其中需要对比的两列数据,鼠标单击上方菜单栏“开始”中,最右侧的“查找和选择”。在“查找和选择”的下拉菜单中点击“定位条件”选项。
2、点击后,页面上会弹出“定位条件”对话框。在该对话框中,勾选上“行内容差异单元格”,然后单击“确定”按钮。
3、可以看到,这样操作后,不同的数值所在的位置就被圈选出来了,此时点击箭头指向的颜色填充按钮,可以将他们改成其他颜色,更好的辨别区分。

定位条件步骤及完成效果
图片一:定位条件步骤及完成效果

方法二:
1、选中需要对比的两列数据,鼠标单击上方菜单栏“开始”中,中间位置的“条件格式”,在“条件格式”的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”选项中的“重复值”选项。
2、点击后,页面上会弹出“重复值”对话框。在该对话框中,选择需要的标注颜色,然后单击“确定”按钮。
3、可以看到,这样操作后,不同的数值所在的位置就被圈选出来了,并且已经根据选择改变了颜色,这样就可以区分开了。

条件格式流程及完成步骤
图二:条件格式流程及完成步骤
  1. 二、excel对比两列文字是否相同函数

excel中因为一些需要,经常会对比两列的数据是否相同,这样就能筛选出相同或不同的数据,在excel中可以通过输入if函数来进行两列内容是否相同的对比,在函数中输入两组数据相同的条件语句即可完成对比。

  1. 1、如下图,需要对比A列和B列文字是否相同,想要将文字输出在C列。此时只需要选中C列需要输出的格子,点击上方fx函数符号,在弹出的对话框中选择if函数,单击确定。
if函数的位置
图三:if函数的位置 

2、然后在点击if函数后弹出的对话框中。在第一个对话框中输入“COUNTIF(A2:A11,B2)>0”第二个对话框中输入“相同”,第三个对话框中输入“不同”。点击确定。

if函数对话框填写函数式
 图四:if函数对话框填写函数式

3、可以看到c列被选中的表格框中已经自动对比出了结果,然后将鼠标移到该表格框的右下角,左键点住不松下拉至需要对比的最后一行,这个动作是在复制C2表格的函数计算方法,下拉后,对比就全部做好了。

对比完成后的效果
图五:对比完成后的效果

 

三、excel表格怎么做数据对比图

工作中,遇到大量的类似数据,仅靠文字显示并不够直观。而此时运用数据对比图柱来进行对比效果会更好,以下为excel制作数据对比图的方法。

1、如图,需要做一份2018年和2019年的收入数据对比图。鼠标选中需要对比分析的表格数据,然后点击“插入“菜单选项,鼠标点击插入菜单下的“推荐的图表”旁边的图柱图形。

数据对比图选项
图六:数据对比图选项

2、点击后,在下拉的图标选项卡里面选择柱形图,这里选择了簇状柱形图来进行对比分析。此时表格的数据就会转换成图表格式,这样就可以看到数据的对比情况了。

柱形图选择
图七:柱形图选择

以上就是excel对比两列文字是否相同,excel对比两列文字是否相同函数 的全部内容。方法很简单,操作也很容易。熟练应用excel函数,可以给办公提供便利。更多word的使用小技巧,欢迎访问Microsoft 365中文网。 

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
思维导图Xmind
助你理清思路,捕捉创意。
立即购买
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
最新资讯
word怎么调整英文单词距离 word英文单词换行断开
Word是人们日常生活中使用频率很高的软件,但许多人在使用Word的过程中仍会遇到一些问题,比如Word怎么调整英文单词距离。今天我将给大家介绍Word怎么调整英文单词距离,Word英文单词换行断开的操作过程,以便大家更加熟练地操作Word。
2024-04-11
手机写Word文档用什么软件 手机写Word文档怎么发送
Word是Microsoft 365套件中的一部分。Word软件允许用户创建、编辑和格式化文档,包括信函、报告、简历、手册等。它提供了丰富的排版和编辑功能,可以插入图片、表格、图表等元素。那么如此方便的Word软件在手机中又该用什么软件来编辑呢?本文将为大家介绍手机写Word文档用什么软件以及手机写Word文档怎么发送。
2024-03-20
Excel数字乱码怎么回事 Excel数字乱码怎么调回来
在日常工作中,Excel是我们最常使用的数据处理软件之一,它强大的功能使得数据处理变得既简单又高效。然而,用户在使用Excel时偶尔会遇到数字显示为乱码的问题,这不仅影响了数据的阅读,也大大降低了工作效率。那么,Excel数字乱码是怎么回事呢?excel数字乱码怎么调回来?本文将详细介绍Excel数字乱码的原因和解决方案。
2024-03-20
Word文档如何在横线上打字 Word文档打字时会消掉前面字怎么办
Word文档是由Microsoft Word处理软件创建和编辑的文档。在日常生活和工作中,我们往往用其来处理一些文档,在这些文档中可能需要我们在横线上输入内容。那么,如何在横线上输入内容呢?打字时消掉了前面的字又该怎么办呢?本文将为大家介绍Word文档如何在横线上打字以及Word文档打字时会消掉前面字该怎么办。
2024-03-01
Word论文格式怎么设置 Word论文查重功能在哪里
Word文档是由Microsoft Word处理软件创建和编辑的文档。Word文档通常用于创建各种类型的文档,如信函、报告、简历、论文等。本篇文章将为大家介绍Word论文格式怎么设置以及Word论文查重功能在哪里。
2024-03-01
Word画图怎么组合在一起 Word画图怎么添加文字
Word是Microsoft 365套件中的一部分,用于创建、编辑、格式化和打印文档。它具有直观的用户界面和大量的工具和功能,使用户能够轻松地进行文档编辑和排版。是办公室工作和学术研究中最常用的文档处理工具之一,被广泛应用于各种领域的文字处理和文档编辑工作中。本文将为大家介绍Word画图怎么组合在一起以及Word画图怎么添加文字。
2024-02-26

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: