Excel函数VLOOKUP的使用方法 Excel函数怎么应用到整列数据

品牌型号：惠普 Laptop15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

一提到VLOOKUP函数，很多小伙伴肯定不会陌生，这是Excel中使用频率很高的查找函数，我们经常用VLOOKUP函数在表格中查找某个特定的数据并返回与之相关的其他数据，今天我们就来带大家了解一下Excel函数VLOOKUP的使用方法，Excel函数怎么应用到整列数据的相关内容。

一、Excel函数VLOOKUP的使用方法

在下图所示的员工信息表中，已知员工姓名，想通过VLOOKUP函数快速查询出该员工的职位，该如何做？下面将详细介绍VLOOKUP 函数的使用方法，一起来看下。

1、比如我们想要根据员工姓名【高】查找其对应的职位，在下图所示的函数框中输入公式：=VLOOKUP("高",B2:G15,6,FALSE) 。

2、其中公式中的【高】就是要查找的值，B2:G15是包含员工信息的表格区域，6则表示要返回的职位在这个区域的第6列，【FALSE】表示精确匹配。

3、按下回车键，就会在Excel表格中显示匹配的结果，如果在表格中出现【#N/A】情况，这表示在指定的查找区域首列中，没有找到与查找值完全匹配的数据，我们需要判断查找值所在的列是否为查找范围的第一列。

二、Excel函数怎么应用到整列数据

想要把Excel整列数据都应用同一个公式，如果将这个公式一个个的输入到单元格中无疑是一项费力的事情，为此可以使用填充柄或快捷键快速完成此操作。

1、如下图所示，想要计算出表格中所有产品的销售额，在销售额单元格中输入公式，得出计算结果。

2、选中示例中的单元格，然后将鼠标放在单元格的右下角，当光标变为黑色填充柄的时候，按住鼠标向下拖动至其他需要填充公式的数据列，就可以快速完成公式填充，得出计算结果了。

3、第二种方法是利用【Ctrl+D】组合键快速对Excel整列数据进行填充，先在第一个空白单元格输入公式，输入完成后，鼠标框选所有需要填充公式的空白列（包括第一个空白单元格），点击【Ctrl+D】组合键，就可以用将第一个单元格中的公式快速填充到所选区域的其他单元格。

4、在这里使用【Ctrl+D】组合键，是因为需要将第一个单元格中的公式快速应用到它下方的其他单元格中；如果想把公式应用到该单元格右侧的其他单元格，则需要使用【Ctrl+R】 。

三、Excel数据如何筛选

在下面数据中，我们需要查找出财务部员工的情况信息，就可以使用Excel中的【筛选】功能根据【文本筛选】来快速定位，下面一起来了解下具体操作方法。

1、鼠标选中需要筛选的Excel表格区域，点击工具栏中的【数据】选项，选择【筛选】按钮，每列标题右侧会出现筛选箭头，如下图所示。

2、点击需要筛选列的下拉按钮，进入筛选设置界面，可以按照文本筛选，比如想要查看财务部的员工情况，勾选【财务部】，点击【确定】。

3、Excel界面就会显示筛选后的内容，如果数据量较多的话，我们还可以通过【文本筛选】中的包含、不等于、开头是等条件进行筛选。

以上就是Excel函数VLOOKUP的使用方法，Excel函数怎么应用到整列数据的全部内容介绍。掌握了VLOOKUP函数的操作方法，以后在处理数据时，遇到需要查找和匹配数据的情况，我们都可以轻松应对。

作者：哒哒