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Excel函数IF函数用法与注意事项 Excel IF函数怎么写多个条件

发布时间:2025-04-21 10: 00: 00

品牌型号:惠普 Laptop15

软件版本:Microsoft 365

系统:Windows 10

本期要和大家分享的是Excel中常用的一种函数——IF函数。它会根据设定的条件,决定返回哪种结果,比如想判断学生成绩是及格还是不及格等就可以通过IF函数轻松应对。然而还是有很多小伙伴不熟悉IF函数的规则或多条件嵌套逻辑,所以接下来就带大家了解一下Excel函数IF函数用法与注意事项,Excel IF函数怎么写多个条件的相关内容。

一、Excel函数IF函数用法与注意事项

我们在通过Excel进行数据分析时,经常会用到各种函数,其中IF函数出现的次数频率非常高,比如遇到需要需要根据给定的条件来得出相应结果时,一个简单的IF函数就能轻松搞定。

1、在图1表格中,我们需要根据学生的成绩来判断学生成绩是否合格,假设成绩大于等于60分为合格,小于60分为不合格 ,在D2单元格中输入IF函数公式,如下图所示,点击回车键返回查看结果。

示例图片
图1:示例图片

2、得出结果后,鼠标下拉填充公式至其他空白单元格中,从结果中我们就可以判断出有多少学生的语文成绩达到了合格标准。

IF函数判断结果
图2:IF函数判断结果

3、要想灵活运用IF函数,首先要掌握各种条件表达式,包括比较运算符号,例如>、<、=的使用,以及逻辑运算符号AND、OR的组合。我们在使用IF函数时,要注意区分文本的大小写,符号要在英文格式下输入,这样才能根据不同的数据判断需求,精准地设置判断条件。

二、Excel IF函数怎么写多个条件

我们在表格中使用IF函数时,通常一个条件的IF函数公式用的比较多,如果涉及到多个条件呢, IF函数怎么写多个条件?

1、想要使用IF函数根据学生的语文成绩划分等级,比如高于90分为优秀、高于80分为良好、高于70分为一般、高于60分为及格、低于60分为不及格等,我们就可以按照IF函数嵌套的方式,输入函数公式为:

IF嵌套公式
图3:IF嵌套公式

2、然后点击回车键,鼠标向下拉进行填充,就能直接显示结果。

判断结果
图4:判断结果

3、除了使用嵌套方式外,我们还可以借助AND、OR等逻辑函数,来实现多种条件组合判断。比如同时满足多个条件,可以使用AND 函数,语法为:=IF(AND(条件1,条件2,条件3);满足多个条件中的一个或若干个,可以使用OR函数:=IF(OR(条件1,条件2,条件3)、

4、在图5成绩单中,低于60分的同学需要补考,高于60分的则视为通过,为了快速判断出需要补考的同学,我们可以使用下图所示的函数公式,得出结果后,下拉填充公式。

AND嵌套公式
图5:AND嵌套公式

三、Excel IF函数日期比较

除了上面介绍的内容,我们还可以利用IF函数和日期比较判断,下面一起来看一下具体的公式设置方法。

1、比如产品的有效日期为2027年7月1日,想判断当前日期是否在有效期之内,我们在C2单元格中输入图6所示的公式:

判断产品是否过期
图6:判断产品是否过期

2、其中,公式中的TODAY()函数是用来获取当前日期,与B2中的有效期进行比较,想判断是否在有效日期之前,若在之前则返回【未过期】,若超过则返回 【已过期】。

3、然后点击回车得出结果,最后鼠标向下拉填充公式至其他单元格。

获得结果
图7:获得结果

4、还可以根据合同的签订日期和有效期,通过IF函数判断合同是否到期,如下图所示,在单元格中输入公式,将合同签订日期与有效期相加得到合同到期日,再利用使用TODAY ()函数获取当前日期。若计算出的到期日小于或等于当前日期,返回【已到期】;若大于当前日期,则返回【未到期】

判断合同是否到期
图8:判断合同是否到期

以上就是关于Excel函数IF函数用法与注意事项,Excel IF函数怎么写多个条件的全部内容介绍,今天我们学习了IF函数的多种用法,以后在进行复杂数据的逻辑判断任务时,都可以通过IF函数做出决策,大大提高工作效率。

作者:哒哒

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