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写论文用WPS还是Word 为什么老师说尽量别用WPS

发布时间:2023-12-18 10: 00: 00

品牌型号:联想小新pro16

系统:Windows11家庭中文版

软件版本:Microsoft 365

论文作为一种格式要求较高的文体,是所有大学生必须要掌握的一项技巧。当完成论文初稿之后,需要用文字编辑软件来更改格式。市面上的文字编辑软件有很多,常见的有WPS和Word两种,我们该如何进行选择呢?写论文用WPS还是Word?为什么老师说尽量别用WPS?

一、写论文用WPS还是Word

一般来说,写论文的时候推荐使用Word软件。Microsoft 365作为微软公司开发的一款老牌的办公软件,其发布的时间较长,使用范围非常广,使用Word的用户也非常多。

如下图所示,Microsoft Office办公软件的应用已经成为了全国计算机等级考试的一项科目,获得教育部教育考试院的认证。Word上手也较为容易,在网上可以找到很多学习Word的教程,方便新手入门。

计算机二级考试的科目
图1:计算机二级考试的科目

二、为什么老师说尽量别用WPS

在日常的办公场景中,撰写一些普通的稿件时,使用WPS或者是Word都是可以的。但是,如果写的是像论文一样对格式要求比较严格的文章,老师推荐还是使用Word软件。下图所示的是某大学对学位论文的要求,其中明确的提到了要使用Microsoft Office软件进行编排,而不使用WPS等其他的编辑软件。

尽管WPS宣称与Microsoft 365高度兼容,但在实际使用过程中,一些格式或排版等细节仍可能存在差异,尤其是在不同操作系统及版本之间切换时。这可能会导致文档在打开或共享时出现问题。

某大学论文格式要求
图2:某大学论文格式要求

三、如何使用Word更改论文格式

上文中介绍了为什么在写论文的过程中最好使用Word软件进行编辑,下面为大家介绍更改论文格式的具体步骤。

1.使用样式可以很方便的对论文不同部分的文字内容进行批量更改。首先在上方的工具栏中找到样式功能,如下图所示,选择其中的“创建样式”。

创建新样式
图3:创建新样式

2.在下图所示的菜单中,对样式的内容进行更改。根据论文不同部分的格式要求,更改字体类型、字体大小,是否加粗,排列方式(居中对齐、左对齐等)等。如果需要更改段落的格式,可以点击下方的“格式”展开菜单,调整段前段后的距离,行间距等。完成格式更改后,点击确定即可。

更改样式的内容
图4:更改样式的内容

3.完成新样式的添加后,选择需要更改的文字内容。在工具栏中找到样式功能,选择合适的样式并点击就可以将其应用到选中的文字上。

应用新的样式
图5:应用新的样式

以上就是写论文用WPS还是Word,为什么老师说尽量别用WPS的全部内容了。文字编辑是工作和学习中的重要技能之一,如果你想要了解更多使用Word进行文字编辑的小技巧,或者是在使用Microsoft 365中遇到了任何问题,欢迎访问Microsoft 365中文网站阅读相关文章。

 

 

作者:左旋葡萄糖

 

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