写论文用WPS还是Word 为什么老师说尽量别用WPS

品牌型号：联想小新pro16

系统：Windows11家庭中文版

软件版本：Microsoft 365

论文作为一种格式要求较高的文体，是所有大学生必须要掌握的一项技巧。当完成论文初稿之后，需要用文字编辑软件来更改格式。市面上的文字编辑软件有很多，常见的有WPS和Word两种，我们该如何进行选择呢？写论文用WPS还是Word？为什么老师说尽量别用WPS？

一、写论文用WPS还是Word

一般来说，写论文的时候推荐使用Word软件。Microsoft 365作为微软公司开发的一款老牌的办公软件，其发布的时间较长，使用范围非常广，使用Word的用户也非常多。

如下图所示，Microsoft Office办公软件的应用已经成为了全国计算机等级考试的一项科目，获得教育部教育考试院的认证。Word上手也较为容易，在网上可以找到很多学习Word的教程，方便新手入门。

二、为什么老师说尽量别用WPS

在日常的办公场景中，撰写一些普通的稿件时，使用WPS或者是Word都是可以的。但是，如果写的是像论文一样对格式要求比较严格的文章，老师推荐还是使用Word软件。下图所示的是某大学对学位论文的要求，其中明确的提到了要使用Microsoft Office软件进行编排，而不使用WPS等其他的编辑软件。

尽管WPS宣称与Microsoft 365高度兼容，但在实际使用过程中，一些格式或排版等细节仍可能存在差异，尤其是在不同操作系统及版本之间切换时。这可能会导致文档在打开或共享时出现问题。

三、如何使用Word更改论文格式

上文中介绍了为什么在写论文的过程中最好使用Word软件进行编辑，下面为大家介绍更改论文格式的具体步骤。

1.使用样式可以很方便的对论文不同部分的文字内容进行批量更改。首先在上方的工具栏中找到样式功能，如下图所示，选择其中的“创建样式”。

2.在下图所示的菜单中，对样式的内容进行更改。根据论文不同部分的格式要求，更改字体类型、字体大小，是否加粗，排列方式（居中对齐、左对齐等）等。如果需要更改段落的格式，可以点击下方的“格式”展开菜单，调整段前段后的距离，行间距等。完成格式更改后，点击确定即可。

3.完成新样式的添加后，选择需要更改的文字内容。在工具栏中找到样式功能，选择合适的样式并点击就可以将其应用到选中的文字上。

以上就是写论文用WPS还是Word，为什么老师说尽量别用WPS的全部内容了。文字编辑是工作和学习中的重要技能之一，如果你想要了解更多使用Word进行文字编辑的小技巧，或者是在使用Microsoft 365中遇到了任何问题，欢迎访问Microsoft 365中文网站阅读相关文章。

作者：左旋葡萄糖