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Word修订模式怎么用 Word修订模式怎么彻底关闭

发布时间:2023-03-27 17: 06: 40

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统型号:Windows 10 专业版

软件版本:Microsoft 365 家庭版

Word修订模式是一种非常有用的功能,它可以让多个用户在同一个文档上进行编辑和修改,同时保留每个人的更改记录。在协作写作和校对过程中,这个功能可以大大提高工作效率和准确性。但有时候,如果您不小心开启了Word修订模式,您可能会发现您的文档出现了一些不必要的格式和标记,因此了解如何使用和关闭这个功能是非常重要的。本文将会向您介绍Word修订模式怎么用以及Word修订模式怎么彻底关闭。

一、Word修订模式怎么用

Word在修订模式下,所有修改都会以特殊的方式显示,比如新增的内容会用下划线标记,删除的内容会用删除线标记等等。

步骤1:打开需要编辑的文档,点击“审阅”选项卡。

点击“审阅”选项卡
图一:点击“审阅”选项卡

步骤2:在“审阅”选项卡下方的工具栏中,找到“修订”下拉菜单,点击它,修订按钮变成灰色。此时,Word文档进入修订状态。

找到“修订”下拉菜单
图二:找到“修订”下拉菜单

步骤3:在修订模式下,你可以添加、删除、更改文本,或者添加批注。

修订模式下,添加、删除、更改文本
图三:修订模式下,添加、删除、更改文本

步骤4:完成文档编辑和修改后,点击“修订”下拉菜单,选择“接受或拒绝更改”,以便对更改进行确认。

“接受或拒绝更改”
图四:“接受或拒绝更改”

注意事项:

1、新增的内容会用下划线标记。

2、删除的内容会用删除线标记。

3、更改的内容会用不同颜色的字体标记。

4、在修订模式下,你可以通过“接受”或“拒绝”修订来处理不同作者之间的冲突。

二、Word修订模式怎么彻底关闭

在文档编辑完成后,你可以选择接受或者拒绝所有修改,并关闭修订模式。

1、点击“审阅”菜单下的“所有标记”选项,确保所有的修改痕迹都已经显示出来

点击“审阅”菜单下的“所有标记”选项
图五:点击“审阅”菜单下的“所有标记”选项

2、选择“审阅”菜单下的“接受”或者“拒绝”选项,在下拉的菜单中选择“接受所有修修订”或者拒绝所有修订”。

选择“接受所有修修订”或者拒绝所有修订”
图六:选择“接受所有修修订”或者拒绝所有修订”

3、点击“审阅”菜单下的“修订”选项,将修订模式关闭即可。

点击“审阅”菜单下的“修订”选项
图七:点击“审阅”菜单下的“修订”选项

在Word中,您可以使用快捷键快速切换到修订模式并彻底关闭它。

按下"Ctrl"+"Shift"+"E"即可在修订模式和普通模式之间切换。当您切换回普通模式时,所有的修订和批注都将被隐藏,且文本将被还原为其最终状态

以上就是关于Word修订模式怎么用 Word修订模式怎么彻底关闭的内容。Word修订模式是一种非常有用的功能,可以让多个用户在同一个文档上进行编辑和修改,同时保留每个人所做出的更改记录。但是,如果您不需要使用它,或者不小心打开了它,也可以通过简单的步骤来关闭它。希望本文对您有所帮助!

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