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word自动生成目录不全怎么办 word自动生成目录格式不对怎么更改

发布时间:2022/02/22 14:08:53

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

word自动生成目录不全怎么办?主要是由于标题格式不统一、部分标题未设级别引起的,建议使用word的样式功能统一进行标题的层级化。word自动生成目录格式不对怎么更改?可通过设计目录样式功能更改目录格式。本文会以Microsoft 365 word为例演示相关操作。

一、word自动生成目录不全怎么办

word是通过识别标题的级别来自动生成目录的,如果部分标题未设置级别,就会导致word无法识别,而出现生成目录不全的问题。

在这种情况下,如图1所示,我们可使用Microsoft 365 word的样式(开始菜单中)功能进行标题的级别设置,将所有一级标题设为标题1,、二级标题设为标题2,依次类推。

样式工具
图1:样式工具

由于设置样式需要重复进行“选中标题,单击样式”两个步骤的操作,因此更建议使用格式刷功能,直接复制已设置好的标题样式,然后再将样式粘贴到其他同级标题中。

格式刷
图2:格式刷

完成了标题的层级化后,就可以返回目录,单击“更新目录”,选择“更新整个目录”,将目录补充完整。

更新目录
图3:更新目录

二、word自动生成目录格式不对怎么更改

如图4所示,word自动目录默认包含以下样式,如对目录格式无特殊要求,直接使用即可;如发现格式不符合需求,可使用“自定义目录”功能,进行格式的定制。

自定义目录
图4:自定义目录

Microsoft 365 word内置了多种目录格式,如图5所示,可通过常规格式设置,选择合适的模板,如古典、优雅、流行等。

目录样式
图5:目录样式

如模板未能满足需求,也可通过页码与前导符的设置定制目录格式。比如,如图6所示,不显示页码的情况下,目录仅出现标题。

不显示页码
图6:不显示页码

在选择显示页码的情况下,可将页码设为右对齐,并使用省略号等前导符对齐标题。

显示带省略号页码
图7:显示带省略号页码

三、小结

以上就是关于word自动生成目录不全怎么办,word自动生成目录格式不对怎么更改的相关内容。以Microsoft 365 word为例,可通过标题样式功能,为所有标题设置级别,避免出现标题遗漏、目录不全的情况。

作者:泽洋

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