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Office Plus快捷键有哪些 Office Plus怎么导出PPT

发布时间:2025-05-20 13: 39: 00

品牌型号:惠普 Laptop15

软件版本:Microsoft 365

系统:Windows 10

Office Plus是微软官方推出的一款功能强大的PPT插件,提供了丰富的PPT模板资源以及便捷的排版设计工具,可以快速高效地帮助用户完成PPT制作,为了帮助大家更好掌握Office Plus的使用技巧,接下来就为大家分享一下Office Plus快捷键有哪些,Office Plus怎么导出PPT的操作步骤。

一、Office Plus快捷键有哪些

在制作PPT过程中,掌握一些高效的快捷键可以显著提升工作效率,以下是Office Plus中常用的快捷键,感兴趣的小伙伴一起往下看。

1、Ctrl+D

众所周知,我们在编辑演示文稿过程中,使用频率最多的莫过于复制和粘贴操作,很多小伙伴一提到复制、粘贴想到的肯定是Ctrl+C、Ctrl+V组合,其实我们直接通过Ctrl+D就能一步实现复制、粘贴的相关操作,同时还可以等距离复制,整齐地排列多个相同对象,大大提高PPT制作效率。

2、Ctrl+G

我们在编辑PPT时,经常同时会把文本框、图形、图片等组合在一起进行复制、移动,这时候就会用到Ctrl+G组合键,按下键盘中的Ctrl键选择需要进行组合的元素,再点击【Ctrl+G】就可以统一缩放、移动了。

3、Ctrl+Shift+G

【Ctrl+Shift+G】是取消组合的快捷键,比如想要调整组合中的某个元素,鼠标选中组合体,按住【Ctrl+Shift+G】,就可以让对象恢复到单独的状态。

取消组合
图1:取消组合

4、Ctrl+z/Ctrl+Y

这两个快捷组合在编辑PPT的过程中也是非常常见,可以帮助我们快速纠正错误。Ctrl+Z是撤销键,可以撤销上一步操作,Ctrl+Y是重做被撤销的键,不过需要注意的是撤销是有次数限制的。

5、Ctrl+S

相信很多小伙伴都遇到过这种情况,辛辛苦苦将PPT整理好了,但却因为突然断电、电脑死机等原因,没有来得及保存,导致自己的努力付之东流。所以我们一定要养成随时保存的习惯,可以按住键盘中的【Ctrl+S 】键,一键快速保存当前的工作进度。

  文件保存
图2:文件保存

二、Office Plus怎么导出PPT

Office Plus支持导出PDF和图片格式,为了保护文件内容,还可以自定义添加水印,除此之外,还可以通过PowerPoint对演示文稿进行更多格式的导出。

1、将PPT整理好之后,点击菜单栏【Office Plus】中的导出选项,选择将文档导出为PDF格式,然后勾选水印位置的【自定义水印】功能,点击编辑水印。

导出PDF
图3:导出PDF

2、在编辑水印对话框中,我们可以设置水印内容、水印的字号大小、水印颜色、水印透明度以及水印布局和方向等等,在左侧预览框中查看设置后的水印效果,点击【确定】,将PPT进行导出。

编辑水印
图4:编辑水印

3、如果想将PPT导出为常见的PPT格式,点击PowerPoint菜单栏中的【文件】选项,选择列表中的【另存为】,打开【另存为】面板,在【保存类型】下拉菜单中,我们可以看到能保存为多种格式,在这里选择【PowerPoint演示文稿】,设置好文件名和保存位置后,点击【保存】就可以将PPT导出来了。

另存为
图5:另存为

本期为大家分享了Office Plus快捷键有哪些,Office Plus怎么导出PPT的相关内容。除了上述介绍的一些常用快捷键外,Office Plus还有很多实用的快捷键组合,我们在PPT制作过程中,熟练掌握这些快捷键可以大大提高工作效率,感兴趣的小伙伴可以去网上搜索了解更多方法。

作者:布谷

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