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ppt备注怎样设置才能自己看到别人看不到 ppt备注如何不在投影上显示

发布时间:2022/12/01 10:24:40

品牌型号:联想 ThinkBook 15   

系统:Windows 10 家庭中文版   

软件版本:Microsoft PowerPoint

有的时候在进行ppt展示内容的时候,某项内容需要插入备注进行解释,这种文字注释不想让观众看到的时候该怎么设置呢?今天的内容就给大家分享一下ppt备注怎样设置才能自己看到别人看不到,ppt备注如何不在投影上显示。

一、ppt备注怎样设置才能自己看到别人看不到

在ppt的备注栏添加文字,并使用演讲者视图播放ppt,就可以达到备注信息自己看得到别人看不到的效果,下面就一起来看看具体的操作:

1、创建ppt

电脑中安装了Microsoft(office)365的小伙伴可以直接在桌面空白处右击新建PowerPoint(以下简称ppt),然后打开ppt,创建幻灯片。

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片1:新建Microsoft PowerPoint演示文稿

2、创建备注页

新建ppt之后,执行菜单栏上的视图-备注页,为ppt添加备注。

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片2:视图-备注页

3、打开备注页添加备注

在ppt的下方会出现备注栏,在备注栏输入文字,这样在播放ppt的时候自己能看到备注而别人看不到。

图形用户界面, 应用程序, PowerPoint

描述已自动生成
图片3:在备注栏添加文字

二、ppt备注如何不在投影上显示

上面给大家介绍了ppt中如何添加备注只让自己看到,下面就一起来看看ppt备注如何不在投影上显示。

1、设置备注

为ppt设置备注的方法大家可以参照上面的步骤进行,这里就不重复介绍了。

2、连接投影仪

在播放PPT之前,将投影仪的连接线插入电脑,开启投影仪。(有的投影仪是无线投放,大家根据自己的投影仪进行设置即可,不会使用投影仪的小伙伴建议查看投影仪说明书)

3、打开演示者视图

连接好投影仪之后,打开需要演示的PPT文档,执行菜单栏上的幻灯片放映,勾选使用演示者视图选项。

图形用户界面, 应用程序, Word

描述已自动生成
图片4:使用演示者视图

4、扩展显示器

进行完上面的设置之后,会弹出系统显示设置的窗口,选择扩展显示器选项,然后保存更改。设置完成后再返回ppt进行播放的时候,演示者可以看到备注,而投影上不会出现备注。

三、ppt备注栏的字体大小怎么设置

在编辑ppt的时候大家应该都发现了,有时候备注栏的字体太小看不清该怎么办呢?下面就一起来看看ppt备注栏的字体大小怎么设置。

1、通过缩放比例进行调整

选中备注栏的文字,然后执行菜单栏的视图选项。

图形用户界面

中度可信度描述已自动生成
图片5:选中备注栏文字

找到缩放图标,如下图所示,点击后出现缩放对话框,想要字体变大可以选择200%或者其他的比例。

图形用户界面, 文本, 应用程序

描述已自动生成
图片6:缩放比例

2、通过字体设置进行调整

备注栏的字体也可以像正文一样进行设置,选中字体会出现设置栏,可以设置字体的颜色大小等,如下图所示。

图片包含 文本

描述已自动生成
图片7:设置备注栏字体大小

以上就是关于ppt备注怎样设置才能自己看到别人看不到,ppt备注如何不在投影上显示的相关介绍。如果你平时也经常需要做ppt汇报,不妨跟着文章中的介绍设置备注,这样在演示的时候不仅内容丰富,还能提前备注易忘记的点,能够让你在汇报的时候更加得心应手。

作者:六六

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