Microsoft 365 Excel如何创建动态图表 Microsoft 365如何保护工作表

品牌型号：惠普 Laptop15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

很多用户反馈，在Excel中整理表格数据时，每次更新数据后都要重新调整图表，效率特别低。其实我们可以通过制作动态图表来解决这个问题，这样每当数据更新时，图表也会自动更新，下面就来为大家介绍一下Microsoft 365 Excel如何创建动态图表，Microsoft 365如何保护工作表的操作方法，特别适合需要频繁更新数据的用户。

一、Microsoft 365 Excel如何创建动态图表

动态图表中的内容是跟随数据的变化而变化的。要想在Excel中创建动态图表，我们可以参考以下步骤：

1、选中表格中的数据（包括数据的标题）。在Excel的功能区中，点击【插入】选项卡，选择【表格】选项，弹出下图所示的对话框，确认数据范围是否正确，然后点击【确定】，Excel会对我们选中的数据区域进行转换操作。

2、打开插入图表面板，在这里会看到各种图表类型的预览图。我们可以根据数据特点和展示需求，选择合适的图表类型，例如【簇状柱形图】，这种图表适合比较不同类别的数据。点击【确定】，Excel会自动根据表格中的数据生成柱形图。

3、点击图表，在Excel的【图表工具】功能区中找到【图表设计】选项卡，点击该选项卡下的【选择数据】按钮，弹出选择数据源窗口。在这个面板中，需要确认【图表数据区域】是否正确关联到了表格中的数据范围，这样图表才能够自动地反映这些数据更改，实现动态更新。

4、完成上述操作后，大家可以尝试在表格中修改数据，或者添加新的数据行列，输入月份数据、销售人员及其业绩等。观察图表是否发生了变化。如果图表没有更新，需要检查数据源链接是否正确。

二、Microsoft 365如何保护工作表

在Excel中，表格中的数据一旦被他人改动，就会导致相关联的公式、图表发生变化，产生信息误差。为了保护数据的准确性和完整性，大家可以试试下面三种方法。

方法一：使用保护工作表功能

选中需要保护的数据区域，在Excel的功能区中，点击【审阅】选项卡，在面板中点击【保护工作表】按钮。弹出下图所示的对话框，设置密码用于取消工作表保护，如果不设置密码也可以选择留空。

点击【确定】按钮应用保护。后续在操作时如果想要对表格数据进行更改，Excel会要求我们先取消工作表保护再进行操作。

方法二：使用密码加密功能

在【文件】选项卡中，找到功能区中的【信息】按钮，点击【保护工作簿】下拉列表中的【用密码进行加密】选项，弹出加密文档对话框。

在密码框中设置密码并进行【确定】，然后再次确认密码，整个工作簿就会进行加密保护。以后每次打开该工作簿时，只有输入正确的密码，才能访问和编辑文档内容。

方法三：以只读方式打开

点击下图所示设置，将文档设置为【始终以只读方式打开】，可以有效防止文档内容被他人修改或编辑，适用于合同、财务报告等重要文件，保障数据安全 。

以上就是Microsoft 365 Excel如何创建动态图表，Microsoft 365如何保护工作表的全部内容分享。在 Excel中掌握了这些高效管理数据的方法，下次在遇到需要快速更新图表或保护工作表的情况时，就可以根据这些步骤加以灵活运用，从而提高工作效率和数据安全性。