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Excel数据透视表的作用是什么 Excel数据透视表数据区域设置在哪里

发布时间:2024-08-02 14: 20: 00

品牌型号:联想 xiaoxin-15ARE 2020

系统:Windows 11

软件版本:Microsoft 365

许多人在使用Microsoft 365的过程中,会在使用Excel过程中遇到一些操作问题,比如Excel数据透视表具体有什么作用及区域设置等,今天我将给大家介绍Excel数据透视表的作用是什么,Excel数据透视表数据区域设置在哪里的内容,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。

一、Excel数据透视表的作用是什么

通常来说,Excel数据透视表有很多作用,在我们日常办公中充当重要的角色,下面我将给大家介绍几个数据透视表的作用。

1.能够迅速汇总:能够更加快地对大量相关的数据进行分类统计汇总。

2.多角度数据分析:可以通过多个角度对数据进行分析。

3.灵活展示数据:能以不同方式展示数据,如行、列或交叉排列。

4.数据筛选:方便地筛选出符合特定条件的数据。

5.数据比较:利于比较不同组别或时间段的数据。

6.洞察数据关系:帮助发现数据之间的关系和趋势。

7.节省时间:避免手动进行复杂的数据分析和汇总。

8.数据可视化:将数据以更加直观的表格形式呈现。

9.可支持决策:提供有力的依据,辅助做出更为准确的决策。

10.数据简化:使大量复杂数据变得更易于理解和处理。

二、Excel数据透视表数据区域设置在哪里

1.首先使用Microsoft 365打开或者新建Excel工作表,选中其中一个有数据的单元格,点击“插入”按钮,在出现的页面中点击“数据透视表”按钮。

数据透视表按钮
图1.数据透视表按钮

2.在出现的“创建数据透视表”页面中,已经自动选择了单元格区域,不需要另外选择,也无需进行修改,点击“确定”按钮。

数据透视表设置按钮
图2.数据透视表设置按钮

3.完成以上操作后,会出现一个新的工作表。此时工作表右侧会生成数据透视表窗格,会出现一个数据透视表字段。

数据透视表字段按钮
图3.数据透视表字段按钮

4.在字段列表中选中需要进行分析的字段,长按可以将它们拖动至“数据透视表”中需要的区域,将会生成相应的统计结果,数据透视表的数据区域设置也就是在这里进行的。

数据区域设置按钮
图4.数据区域设置按钮

三、小结

本文介绍了Excel数据透视表的作用是什么,Excel数据透视表数据区域设置在哪里的相关内容,丰富了Excel数据透视表的相关操作理论,能够更好地对相关数据进行分析。Microsoft 365的功能丰富,实用性强,可以满足日常工作的基本需要。

 

作者:杨青雅

 

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