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word修改痕迹怎么设置 word修改痕迹怎么删除

发布时间:2022/05/12 13:25:33

品牌型号:HPE NVY NoteBook

系统型号:Windows10专业版

软件版本:Microsoft 365

工作经常要用到word文档做一些报告,然后发给领导让其查看和修改,但很多时候领导在改完之后,并没有任何的修改的痕迹,这时候我们只能一个个去对比找到修改点,那么word文档修改后痕迹可以设置吗?如果领导修改后,我们不想要修改痕迹怎么办呢?今天小编就来为大家讲解一下word修改痕迹怎么设置以及word修改痕迹怎么删除的内容吧!

一、word修改痕迹怎么设置

word修改文档一般有两种方法分别是:批注和修订,那么这批注和修订的修改痕迹是怎么设置的呢?具体操作如下:

批注修改设置

1、鼠标选中需要修改的文字,点击“审阅”菜单栏,点击“插入批注”;

图1:插入批注

2、此时word文档选中的文字右侧出现输入框,在输入框中输入需要修改的内容;

3、如果对修改人的批注有疑惑,可以在批注输入框点击“答复”,输入自己要沟通的内容。

图2:答复

修订修改设置

1、点击“审阅”菜单栏,点击“修订”;

图3:修订

2、在word文档空格处添加内容,或者在文字上直接修改;

图4:修改word文档

3、点击“所有标记”·,这时修改的内容会变成红色字体;

4、如果您担心对方在修改文档时没有使用修订功能,可以点击“修订”下拉箭头,点击“锁定修改”,在锁定修订弹窗中输入密码,点击“确定”,这时只要在word文档中的任何修改都会显示修订。

图5:锁定修订
图6:输入密码

word修改痕迹通过审阅菜单栏中的批注和修订进行设置就可以了。

二、word修改痕迹怎么删除

上文中讲到如何进行修改痕迹设置,那么word修改痕迹怎么删除,其实也是在审阅菜单栏中进行设置,具体操作如下:

1、批注痕迹删除-删除单条批注

方法一:点击“审阅”菜单栏,鼠标放置在批注上,点击“删除”就可以直接删除了;

图7:删除单条批注

方法二:鼠标点击批注输入框并右击,点击“删除批注”也是可以完成批注删除;

图8:删除批注

批注痕迹删除-删除全部批注

点击“审阅”菜单栏,点击“删除”下拉箭头,点击“删除文档中的所有批注”,这样就可以删除全部批注了。

图9:删除文档中的所有批注

2、修订痕迹修改

方法一:点击“审阅”菜单栏,选择显示以供审阅中的“原始版本”,这时修订痕迹就删除了,点击“修订”,这样在word文档中进行编辑就不会有修订了;

图10:原始版本

方法二:点击“审阅”菜单栏,点击“接受”下拉箭头,点击“接受所有更改并停止修订”;

图11:接受所有更改并停止修订

方法三:点击“审阅”菜单栏,点击“拒绝”下拉箭头,点击“拒绝所有更改并停止修订”。

图12:拒绝所有更改并停止修订

批注痕迹和修订痕迹的修改同样也是通过审阅菜单栏进行设置的。

三、word怎么没有修订痕迹

word文档中明明进行了批注和修订,但是就是没有修改痕迹,这其实是因为显示以供审阅处于无标记状态,那么如何解决呢?

点击“审阅”菜单栏,选择显示以供审阅中的“所有标记”,这时word中所有进行批注和修订的修改痕迹就出现了。

图13:所有标记

word文档中的修改痕迹通过审阅菜单栏中的修订和批注都可以进行解决。以上就是小编为大家带来的关于word修改痕迹怎么设置以及word修改痕迹怎么删除的相关内容介绍,顺便也为大家讲解了word怎么没有修订痕迹的内容,希望上述的内容能够对大家有所帮助,如果您想要学习更多关于word方面的内容,可以访问Microsoft365中文网

作者:春晓

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