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word添加空白页为什么在上面 word添加空白页怎么删除

发布时间:2022/08/01 11:39:31

品牌型号:华硕台式电脑

系统:windows10正式版

软件版本:Microsoft 365

在使用word编辑文档时常常需要在文档中添加空白页,很多小伙伴对word添加空白页时为什么在上面,word添加空白页怎么删除不是很明白,今天我就带大家了解下相关的内容。

一、word添加空白页为什么在上面

有时候我们需要在文档的下面添加空页,但很多小伙伴在word添加空白页总是在上面。其实这是因为光标位置没有移动到正确的位置。

添加空白页有两种方法。一种是按快捷键Ctrl+回车键。一种是在插入菜单下面选择插入空白页。那要怎么控制空白页的插入的位置呢?

当我们的光标移动到当前页的首行的前方按下快捷键Ctrl+回车,添加的空白页就会出现在当前页面的上方。

在当前页上面添加空白页
图1 在当前页上面添加空白页

当我们把光标移动到当前页的尾行,再添加空白页,空白页就会出现在当前页的下方。

在当前页下面添加空白页
图2 在当前页下面添加空白页

二、word添加空白页怎么删除

有一些word文档为了方便区分,会在标题或者段落前后添加分页,这样就留出一些空白部分,以使用文档的层级变得分明,但在打印的时候为了节约纸张就需要将word文档中的空白部分删除以使排版更紧凑。今天给大这分享删除空白部分的方法。

方法一、四种不同情况下删除空白部分的方法。

情况一:标题前的空白部分,只需要选中标题,然后鼠标右键选择段落,在弹出的对话框的换页和分行选项卡下去掉段前分页前面的勾选。

在当前页下面添加空白页
图2 在当前页下面添加空白页

情况二,正文段落前的空白部分。将光标移动到段落中,重复上述操作去掉勾选段中不分页。

段中分页
图4 段中分页

情况三,段落后的空白部分,只需要将光标移动到段落后按DEL键就能删除。

情况四,表格后的空白部分,将光标移动到空页,鼠标右键选择段落,在缩进和间距选项卡将行距设置成固定1磅。

行距设定
图5 行距设定

方法二、不管是以上何种情况都可以以下这种方法删除空白部分。

选择空白部分,点击鼠标右键在下拉菜单中点击字体。

打开字体属性
图7 打开字体属性

这时会弹出字体属性对话框,在字体属性对话框中的效果栏下面勾选隐藏,就能将空白部分隐藏起来。

勾选隐藏字体
图8 勾选隐藏字体

三、word怎么批量删除空白页

当文档中存在比较多的空白部分,一个个删除就会特别麻烦,我们可以使用替换的方法以批量消除空白页,按快捷键CTRL+H打开查找和替换查找内容中输入“^m”并替换成留空,点击全部替换就可以了。

替换空白页面
图9 替换空白页面

以上就word添加空白页为什么在上面,word添加空白页怎么删除以及word怎么批量删除空白页面的相关内容了。 Microsoft 365的排版功能相比于早期的版本,排版功能更人性,更智能。

作者 牛牛

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