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word转为pdf有空白页怎么办 word转为pdf显示错误未定义书签

发布时间:2022/10/27 15:53:07

牌型号:华硕台式电脑

系统:windows10正式版

软件版本: Microsoft 365

pdf文档是Adobe 公司推出的一种跨平台文档格式,可以在不同的设备上精准的还原和打印原文档的内容,颜色等等,应用范围非常的广泛,为了跨平台使用文档时能够最大程度的展现原文档的内容,通常会将Word转换成pdf文档,但在转换过程总会发生这样或那样的问题,word转换pdf有空白页怎么办?word转为pdf显示错误定义书签怎么解决?

一、word转为pdf有空白页怎么办

word转换pdf的方法有很多种,大致分成三种:

1、借助转换器转换;

2、编辑完文档后另存为pdf文档发;

3、通过虚拟打印机将文档打印成pdf。

word转为pdf有空白页通常是前面两种方法的时候才会出现这问题,是由于word文档排版设置和要转换的pdf的界面不匹配造成的。大概率是原文档在设置页眉和页脚的时候出现了连续的奇数页,比如很多文档都会有封面、摘要、引言,这些是不会设置页眉页脚的,都是到正文的时候才给文档设置页眉页脚,这样在转换软件或者word导出pdf时就会被识别成连续奇数页。碰到这种情况,解决方法有两种:

对于前面两种的转换出现空白页,我们只要将文档的第一页设置成偶数就可以了,具体操作方法如下:

第一种:双击文档第一页的页眉位置,再点击布局菜单,在布局菜单下打开页面设置,将文档第一页设置在偶数页就能解决问题。

设置偶数页
图1 设置偶数页

第二种:使用虚拟打印成pdf的方式进行word转换pdf,点击文件菜单,选择打印,将打印机设置成Microsoft print to pdf 。打印前进行预览并做出相应的调整,打印出来的pdf文档的页面和预览的是一样的。

Microsoft print to PDF选项
图2 Microsoft print to PDF选项

二、word转为pdf显示错误未定义书签

word转为pdf显示错误未定义书签,一般是出现在目录上,在word文档中显示正常但转换成pdf的时候在目录后面的页码上会出现显示错误未定义书签,这是由于目录失去超链接或者标题格式不对造成的。解决方法很简单,有以下两种方法:

1、选中目录点击更新目录就能解决这个问题。

点击更新目录
图3 点击更新目录

2、选中目录,按住键盘上的CTRL+SHIFT+F9断开目录的超链接,这样导出的pdf也不会显示错误未定义书签。

三、word 转换PDF图片不清晰怎么办

当word转换成pdf后有的时候会发现图片不清晰了,这里面有可能是以下几种原因造成的:

1、图片被软件压约缩了;

2、图片格式问题;

3、转换识别错误。

碰到第一和第二种情况,如果想转换pdf时图片不变,在转换前确认一下图片的格式是否为*.ai、*.eps、*.svg、*.dwg*、.dxf、*.cdr等,如果不是,将图片另存为此类格式再插入即可,这类格式不管怎样都不会导致图片失真。

矢量格式
图4 矢量格式

遇到第三种情况的话,尽量使用word来进行转换,其本身的转换效果就很强大。也可以使用其他文件转换器尝试一下,每款识别软件的识别精度均不相同。

以上就是pdf怎么转word文档,pdf转word格式乱了怎么调整以及word如何转换pdf的相关内容了。Microsoft 365有着非常强大的格式转换功能 。大家可以去Microsoft 365中文网站下载试试。

作者 牛牛

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