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Word文字间距太宽怎么缩小 Word文字间距大小不一

发布时间:2022/07/19 15:33:52

品牌型号:华硕台式电脑

系统:windows10正式版

软件版本:Microsoft 365

使用Word处理文档时,文字处理技巧是必须要掌握的,今天就和大家分享一下Word文字间距太宽怎么缩小以及Word文字间距大小不一的编辑技巧。

一、Word文字间距太宽怎么缩小

当Word文档中的文字间距太宽,看过去不太舒服,那要怎么缩小文字间距呢?下面就一起来看下有几种方法可以解决这个问题。

第一种:手动调整字间距

1、双击打开Word文档,选中需要缩小的文字内容,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单工具中点击[字体]指令。

字体
图1:字体

2、在弹出的字体设置窗口中点击[高级]选项,在下方参数设置中在[间距]右侧点击向下箭头,在下拉菜单中选择[紧缩]选项。

设置间距
图2:设置间距

3、在磅值选项中填写合适的间距磅值,例如下图中1.5磅,然后点击右下方的确定按钮。

设置磅值
图3:设置磅值

4、确定之后,文字间距就缩小了,如下图所示:

效果图
图4:效果图

第二种方法:手动调整字符宽度

1、选定需要改变宽度的文本,点击Word软件上方工具栏字符缩放符号,在其下拉菜单中选择[调整宽度]。

调整宽度
图5:调整宽度

2、在跳出的对话框中,会显示当前文字的宽度,在新文字宽度右边的输入框中输入比原宽度数值小的数值,按确定即可。

设置新文字宽度
图6:设置新文字宽度

3、然后看下效果,如果缩小的宽度没有达到理想效果,可以重复上面的操作重新输入数值直到达到满意的效果。

效果对比
图7:效果对比

第三种方法:改变对齐方式

1、这种方法只适用于文本的对齐方式为分散对齐的时候,选定文本框观察上方工具栏分散对齐图标是否为阴影,如果是阴影,说明该文本是分散对齐,如下图所示。

分散对齐图标
图8:分散对齐图标

2、这时候只要将对齐方式改为其他种对齐方式即可,如下图所示,我设置了向左对齐,字体间距就缩小了。

改变对齐方式
图9:改变对齐方式

二、Word文字间距大小不一

那当我们碰到Word文字间距大小不一样的时候,要如何操作呢?一起来看一下解决方法。

第一种:统一调整字间距

1、打开Word文档,选中文档中的文字内容,选择需要调整的字体,并点击软件上方[开始]菜单栏下的工具栏[字体]工具右边的向下箭头按钮,在弹出的字体设置窗口,点击高级功能,如下图所示。

高级功能
图5:高级功能

2、然后点击间距设置标准,加宽或者缩小,取决于我们自己想要的的文字间距,下图中,选择了加宽,磅值设置成4,然后点击确定。

设置间距和磅值
图6:设置间距和磅值

 

3、设置确定好之后,文字的间距就相同了,如下图所示:

效果图
图7:效果图

第二种方法:使用格式刷工具

1、选中文档中字间距正常的文本,点击软件上方的[格式刷]工具。

格式刷工具
图8:格式刷工具

2、移动带刷子光标选中需要改变字体间距的文本即可,效果如下图所示。

格式刷效果
图9:格式刷效果

三、Word文字间距太小怎么拓宽

Word文字间距太小,显得内容太拥挤,视觉效果太差,那要怎么拓宽文字间距呢?下面一起来操作一下吧!

1、打开Word文档,选中文字内容,点击软件上方[开始]菜单栏下的工具栏上的[段落]中的中文版式工具,如下图所示:

中文版式工具
图8:中文版式工具

2、在中文版式下拉菜单中选择调整宽度功能。

调整宽度
图9:调整宽度

3、在弹出的调整宽度窗口,设置适当的新文字宽度,下图中设置的宽度为50字符,比原来的文字宽度大,然后点击确定。

设置新文字宽度
图10:设置新文字宽度

4、设置好之后,新文字间距就拓宽好了,如下图所示:

效果图
图11:效果图

以上就是Word文字间距太宽怎么缩小 ,Word文字间距大小不一,Word文字间距太小怎么拓宽的全部内容了。Office软件的功能都是非常实用的,在日常生活上要是还有碰到关于office的问题,可以去Microsoft 365中文网站去学习更多的内容。

作者 牛牛

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