Microsoft 365 中文网 > Word > word视图模式有哪几种 word视图怎么样变成普通的视图

word视图模式有哪几种 word视图怎么样变成普通的视图

发布时间:2022/07/22 13:12:32

品牌型号:华为matebook D14

系统:Windows 11家庭中文版

软件版本:Mircosoft 365家庭版

Mircosoft office这个软件相信大家都不会陌生,在这个套件中的word、excel、PPT都是我们最常用的功能。我们经常会使用word来浏览或者编辑文档,但实际上,正是这样一款我们经常使用的软件,我们往往会低估了word的实际生产力。今天我们就来说一说在word中视图模式有几种,以及word视图怎样变回普通的视图,快来一起看看吧!

一、word视图有哪几种

在word中,一共有五种视图模式,每一种视图模式都有着不同的格式和功能,接下来我们就来认识一下这五种视图模式。

1、页面视图

页面视图是我们打开word时的默认视图,在这个视图中,word将会保留我们页眉、页脚以及页边距等格式上的设置,同时页面视图也是五种视图中最接近打印效果的视图,因此,如果我们需要预览文档打印的效果,就可以使用页面视图来进行预览。

word中的页面视图
图一:word中的页面视图

2、web视图

Web视图能够将文档以网页的形式向用户展示出来,web视图采用的是横向布局的方式,这样的布局方式更有利于浏览网页,因此web视图可以用于浏览、制作网页或者在发送电子邮件时使用。

word中的web视图
图二:word中的web视图

3、大纲视图

在word中,大纲视图能够帮助我们将文档中的章节理清,并且在此视图版式下,用户可以随意编辑更改文档的节后顺序,尤其适合一些分节较多的文档例如论文等。我们可以使用大纲视图来浏览、编辑文章的整体结构。

word中的大纲视图
图三:word中的大纲视图

4、草稿视图

草稿视图又被称为普通视图,在五种视图中,草稿视图是格式限制最少的视图版式,在草稿视图下,所有的格式限制将会被取消,包括页眉、页脚、页边距等设置,在草稿视图中也都不会显现出来。也正因为如此,草稿视图也成为了五种视图中最为节省计算机系统硬件资源的一种视图版式。

word中的草稿视图(又称普通视图)
图四:word中的草稿视图(又称普通视图)

 

5、阅读视图

阅读视图是word为了让用户更好地浏览文档而设置的一种视图版式,阅读试图隐藏了大部分不重要的元素,仅仅保留部分重要的元素,在视觉上更为简洁。此种视图除了可以用于浏览文档之外,还可以用于扫描文档。

另外,在word的阅读视图版式中,用户是不能够对文档内容进行更改或者编辑的,因此阅读视图也仅仅用于阅读或者扫描文档。

Mircosoft word中的阅读视图
图五:Mircosoft word中的阅读视图

 

二、word视图怎样变成普通的视图

在前面,我们介绍了word中的五种视图版式,这五种视图版式都有着不同的格式和功能,那么,当我们想从其他视图切换到普通视图时,应该怎样操作呢?实际上,我们回到普通视图的方式主要有两种,一种是通过工具栏选择,另一种就是通过快捷键快速切换视图版式。

1、通过工具栏选择

通过工具栏选择视图版式的操作步骤如下:

(1)在word上方工具栏中点击“视图”,在工具栏左侧选择“页面视图”即可完成视图版式的切换。

使用工具栏切换视图
图六:使用工具栏切换视图

 

2、通过快捷键切换视图

除了能够通过工具栏来手动选择视图,我们还可以使用word中的快捷键快速切换视图版式至普通视图。我们在word页面中按下ctrl+alt+W即可将视图快速切换至普通视图版式。

三、如何改变word的默认视图模式

在前面我们说到,word的默认视图模式是页面视图,对于用户来说,用户的需求是多样化的。那么我们能否通过改变word的默认视图模式来进一步提升使用word进行办公的效率呢?答案是肯定的,想要改变word的默认视图模式,具体操作步骤如下:

1、在word中点击“文件”

打开word中的“文件”选项
图七:打开word中的“文件”选项

2、点击“选项”,进入设置界面

打开word设置界面
图八:打开word设置界面

 

3、在word设置界面中选择“常规”,勾选“在阅读视图下打开电子附件及其他不可编辑的文件”选项

勾选“在阅读视图下打开电子附件及其他不可编辑的文件”选项
图九:勾选“在阅读视图下打开电子附件及其他不可编辑的文件”选项

操作完成之后,当我们变换word的视图模式之后,word就会保持记录,并在下一次打开word视图时自动切换到上一次退出时word所处的视图模式了。

以上就是关于word视图模式有哪几种以及word视图怎么样变成普通的视图的全部内容了,实际上,我们只要深入研究就会发现,word的功能远不止我们理解的编辑文档那样简单。如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,可以前往Mircosoft 365中文网了解更多信息哦!

标签:

PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
excel表格打不开是什么原因 excel表格打不开怎么恢复
我们在使用excel时,发现打开excel表格时打不开,但也不知道是什么原因导致的,就造成工作任务被耽误,那么excel表格打不开是什么原因导致的呢?excel表格打不开怎么恢复呢?今天小编就来为大家讲解一下吧!
2022-12-01
PPT母版怎么应用到每张 PPT母版怎么应用到指定页
PPT相信大家都非常熟悉,也有许多人都会使用Mircosoft 365来制作演示模板,然而,对于一些对电脑不够熟悉的小伙伴们来说,在效率和精美程度上却不尽如人意,为了解决这样的问题,今天我们就来说一说PPT母版怎么应用到每张以及PPT母版怎么应用到指定页,快来一起看看吧!
2022-12-01
最新资讯
Excel图表怎么添加数据标签 Excel图表数据标签怎么显示百分比
对于大量繁杂的数据处理,添加图表能够使这些数据的变化趋势更为直观。即使完成了图表的添加,也是需要对图表进行各种加工修饰以达到我们想要的显示效果。今天就来为大家讲讲有关excel图表怎么添加数据标签,excel图表数据标签怎么显示百分比的问题。
2023-03-21
Word文档怎么做表格 Word文档做表格怎么调整大小
提到文档,大家首先想到的肯定是word,Word作为Microsoft 365的主要软件之一,被人们广泛使用。Word不光可以编辑文档和文本内容,也可以在文本中做表格,借助表格来使文本内容得到更加充分的表达。大家知道Word文档怎么做表格,Word文档做表格怎么调整大小吗?下面就来为大家详细讲讲。
2023-03-16
Excel行高怎么统一设置 让Excel行高根据内容自动调整
Excel是一款广泛使用的电子表格软件,它可以帮助用户进行各种数据处理和分析。然而,当处理大量数据时,用户常常会遇到一些问题,例如:excel行高怎么统一设置,怎么让excel行高根据内容自动调整,本文将对此展开介绍。
2023-03-13
Excel行高和列宽在哪里设置 Excel行高设置的规则是什么
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可用于管理数据、计算、分析和可视化。在使用Excel时,我们可能需要调整行高和列宽来适应不同的内容。本文将为大家介绍excel行高和列宽在哪里设置,以及excel行高设置的规则是什么。
2023-03-10
Excel怎么排序 Excel排序的5种方法汇总
Excel是一款强大的电子表格软件,可以帮助我们对大量数据进行处理和管理。它提供了“排序功能”,我们需要对Excel表格中的数据进行排序时,有多种方法可供选择。本文将介绍Excel怎么排序,并为大家汇总了Excel排序的5种方法。
2023-03-08
PPT背景模板怎么编辑图片 PPT如何更换全部背景模板
无论在职场还是在校园,ppt的制作与运用都必不可少,演示文稿能够更加清晰的帮助我们向别人展示自己想要表达的内容,为ppt添加图片以及背景能够增加演示文稿整体的趣味性。那么大家知道ppt背景模板怎么编辑图片,ppt如何更换全部背景模板吗?为PPT编辑背景作为一项必备的小技能,下面就为大家讲解一下。
2023-03-07

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: