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word图片压缩的方法有哪些 word图片压缩批量处理

发布时间:2023-10-07 10: 00: 00

品牌型号:戴尔

系统: Windows 11

软件版本:Microsoft 365

Word是由微软公司开发的一款文字处理软件。用户可以将图像直接插入文档,使文档更加生动、具有视觉吸引力。图片可以用于说明概念、展示数据、插入图表、示意图等,从而更好地传达信息和观点。而有些电子邮件服务提供商对附件的大小有限制,超过限制的附件可能无法发送或接收。那么了解如何使用Word对图片进行压缩是必不可少的。本文将为大家介绍Word图片压缩的方法有哪些,以及word图片压缩批量处理。

一、word图片压缩的方法有哪些

如果你的Word文档中包含大量的图片,可能会导致文档文件大小过大,不便于传输和存储;又或者你需要通过网络发送或共享Word文档,大尺寸的图片可能会导致传输速度过慢;此时,你可以通过压缩Word中的图片来解决上述问题。下面就为大家介绍一些压缩图片的方法。

1、使用压缩图片功能

首先,选中要压缩的图片或者将光标定位在图上。在Word的菜单栏中选择“格式”选项卡,然后点击“压缩图片”按钮。

压缩图片准备工作
图1:压缩图片准备工作

接着,在弹出的对话框中,选择压缩选项,如是否删除裁剪区域、是否压缩印刷质量等。点击“确定”按钮,Word会自动对图片进行压缩。

压缩图片
图2:压缩图片

2、调整图片尺寸

同样的,首先需要选中要压缩的图片或者将光标定位在图片上。在Word的菜单栏中选择“格式”选项卡,然后点击“图片工具”选项卡中的“大小”按钮。

调整图片尺寸准备工作
图3:调整图片尺寸准备工作

接着,在弹出的对话框中,手动调整图片的宽度和高度,或者选择“缩放”选项来按比例缩小图片尺寸。点击“确定”按钮,Word会根据设置的尺寸来调整图片大小,从而实现压缩效果。

调整图片尺寸
图4:调整图片尺寸
调整后图片大小
图5:调整后图片大小

二、word图片压缩批量处理

通过上述内容,我们已经知道了Word图片压缩的两种方法。然而某些时候我们的Word文档中可能不止一两个图片需要压缩,这种情况下如果我们一个图片一个图片的进行压缩,势必会降低我们的工作效率,下面我们来介绍一下Word图片压缩批量处理的方法。

首先,选择“文件”→“选项”。

单击“文件”选项
图6:单击“文件”选项
在“文件”中点击“选项”按钮
图7:在“文件”中点击“选项”按钮

然后,点击“自定义功能区”选项,选择“从下列位置选择命令”下拉列表中的“所有命令”。

在下拉框中选择“所有命令”
图8:在下拉框中选择“所有命令”

之后,在列表框中我们找到“选择多个对象”命令并选中。点击右下方的“新建组”选项,单击中间的“添加”按钮将命令添加到新建组中。

将“选择多个对象”添加到新建组中
图9:将“选择多个对象”添加到新建组中

接着,点击选中图片,单击右上角的图标,选择“文字环绕”中的第一个将图片设置为“四周型”。

设置图片布局
图10:设置图片布局

由于批量处理操作是早期office版本的功能,所以我们要更改文件的格式。点击“文件”→“另存为”命令,此时会显示“另存为”的对话框,将“保存类型”更改为“Word 97-2003文档”,之后点击“保存”按钮,即可将文档格式【.docx】改为【.doc】。

更改文件类型
图11:更改文件类型

之后,点击“开始”→“新建组”中的“选择多个对象”按钮,在打开的对话框中点击“全选”按钮,再点击“确定”按钮,此时,即可看到文档中的所有图片都被选中。

一次选择多个图片
图12:一次选择多个图片

最后,点击“图片格式”→“大小”设置宽度和高度值即可对图片进行压缩。

设置图片宽度和高度
图13:设置图片宽度和高度
设置好之后的图片
图14:设置好之后的图片

三、总结

以上就是Word图片压缩的方法和Word图片压缩批量处理的相关内容。通过以上方法,可以实现对Word文档中的图片进行压缩处理,提高文件的传输、共享和存储的便利性。同时,通过批量处理工具可以自动化处理多个文档,提高工作效率。

进行图片压缩的两张图片来源于壁纸 |不飞溅 (unsplash.com)

 

 

 

署名:蒋

 

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