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word卡死了咋办 word卡死了会自动保存吗

发布时间:2023-09-10 10: 00: 00

品牌型号:联想小新pro16

系统:Windows11家庭中文版

软件版本:Microsoft 365

你是否遇到过这样的情况:辛辛苦苦编辑了很久的文档,电脑突然卡死,导致文件丢失,只得重新编辑,很让人头疼。所以,养成良好的保存习惯十分重要。那么,Word卡死了咋办?Word卡死了会自动保存吗?

一、Word卡死了咋办

如果在使用Word的过程中遇到了卡死的情况,可以尝试在文件功能中查找是否有软件的自动备份。

1.重新打开Word软件,在上方的功能区的最左侧找到文件功能,选择其中的“信息”,在“管理文档”中找到“恢复未保存的文档”。

选择恢复未保存的文档
图1:选择恢复未保存的文档

2.一般来说如果Word卡死了,软件会自动将文件保存在下方所示的电脑路径中,点击文件夹中的Word文档就可以进行恢复。但需要注意的是,该功能并不保证百分之百的恢复数据,可能还是会丢失一些内容。

选择文件并打开
图2:选择文件并打开

Word卡死了并不用慌,使用软件自带的恢复功能其实是能够恢复大部分的文档内容的。

二、Word卡死了会自动保存吗

上文中提到了Word中的自动恢复功能,那么是否还有其他自动存储的方式呢?

1.在Word的文件-选项-保存中,可以设置自动恢复信息的时间间隔,如果你的电脑经常容易卡死,建议将这个时间间隔设置的比较短,防止文件丢失。

选择自动恢复的间隔时间
图3:选择自动恢复的间隔时间

2.除了自动恢复功能,在软件的左上角还有一个“自动保存”按钮,我们可以将其打开。

打开自动保存
图4:打开自动保存

3.这个自动保存功能是与OneDrive相关联的,在进行文档编辑的过程中,Word会自动将文件内容连接到云端,保存到OneDrive的云空间中。开启该功能后,如果电脑卡死了,可以登录OneDrive账号,在其中找到自动保存的文件。

选择OneDrive账号
图5:选择OneDrive账号

4.按照步骤登录自己的OneDrive账号,输入账号密码后,就可以使用该自动保存功能了。

登录OneDrive账号
图6:登录OneDrive账号

三、Word保存的相关技巧

除了打开自动保存功能,日常我们在处理文件的时候,掌握一些关于保存的技巧也可以帮助我们提高工作效率,使我们处理文件更加有条理。

1.首先就是要记得随时保存文件。进行文字功能时,当完成了一些比较重要的阶段时,可以在上方的快速启动栏中找到下图所示的紫色的保存按钮,及时将我们的进度保存下来,再进行下一阶段的工作。

随手点击保存
图1:随手点击保存

2.此外,在进行文件另存为的时候也有一些小技巧。在文件中找到另存为功能,你可以在右侧更改文件的名称、文件的格式以及文件保存的位置。注意要根据自己的需求正确的选择文件的格式类型。当保存的文件很多时,正确的文件名也可以帮助我们快速定位到自己要找的文件。

选择文件另存为
图2:选择文件另存为

以上就是Word卡死了咋办,Word卡死了会自动保存吗的全部内容了。养成良好的保存文件的习惯,能够防止编辑的内容意外丢失,提高工作效率。如果在使用Microsoft 365的过程中遇到了其他任何问题,或者想要学习更多Word的使用技巧,欢迎访问Office中文网站阅读更多的相关文章。

 

作者:左旋葡萄糖

 

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