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word无法编辑被锁定怎么办 word所有功能都是灰色不能点

发布时间:2023-10-01 10: 00: 00

品牌型号:联想小新pro16

系统:Windows11家庭中文版

软件版本:Microsoft 365

在使用Word的过程中,如果文档被锁定,只能以只读模式打开,很多的编辑功能都无法使用。那么,Word无法编辑被锁定怎么办?Word所有功能都是灰色不能点怎么解决呢?

一、Word无法编辑被锁定怎么办

为了保证文件的安全性,文档的作者有时会对文档进行加密处理,以限制他人更改自己的文档内容,起到保护文档的作用。

1.如果Word文档被锁定,会出现下图所示的情况,上方功能栏中的功能均显示为灰色,即编辑功能被锁定,无法使用。

无法使用编辑功能
图1:无法使用编辑功能

2.Word被锁定的原因是文档所有者设置了保护。如果需要将限制编辑功能取消,我们首先需要在上方工具栏中的引用中找到限制编辑功能。

找到限制编辑功能
图2:找到限制编辑功能

3.点击“停止保护”选项,并输入事先设置的密码来取消保护文档。

取消保护文档
图3:取消保护文档

4.取消限制编辑后,编辑功能会恢复。上方功能区中的图标不再是灰色,可以点击使用了。

恢复编辑功能
图4:恢复编辑功能

以上的解决方案建立在知道文档密码的情况下。如果您下载的文档是他人的,作者为了保护文档安全设置了密码,限制其他读者的编辑,那么可能要联系文档所有人来获取密码。

二、Word所有功能都是灰色不能点

上文中我们介绍了,Word的功能变成灰色是由于对文档进行了限制编辑。那么,如果我们想要保护已经编辑完成的文档不受他人的更改,该如何操作呢?

1.首先需要在上方的功能区找到“引用”-“限制编辑”功能并点击。在文档的右侧会展开如下图所示的菜单,可以在此根据步骤进行格式化限制、编辑限制等。其中编辑限制又包括不允许修改修订、批注、填写窗体,或者是不允许任何更改。在完成设置后,点击下方的启动强制保护。

选择不允许任何更改
图5:选择不允许任何更改

2.强制保护有两种保护方法,即密码保护和用户验证保护。一般情况下,建议使用密码进行保护,因为这样安全系数较高。两次输入密码后点击确定后即可。

为文档设置密码
图6:为文档设置密码

三、Word如何自定义功能区

解除编辑锁定后,Word的功能区就可以恢复正常使用了。其实Word功能区也是可以进行自定义的,可以根据自己的需要隐藏一些不常用的功能,使得上方的功能区变得简洁,可以更快的找到我们需要使用的功能。

1.右击上方功能区的任意空白位置,选择菜单中的“自定义功能区”功能。

选择自定义功能区
图7:选择自定义功能区

2.在下方所示的菜单中,你可以进行功能区的设置。对于不常用的功能选项,可以在右侧取消勾选来将其隐藏。也可以通过新建组、新建选项卡的方式,将你需要使用的功能重新进行整合,方便快速使用。在该菜单中,你也可以对功能对应的键盘快捷键进行修改。

自定义功能区
图8:自定义功能区

以上就是Word无法编辑被锁定怎么办,Word所有功能都是灰色不能点的全部内容了。如果你想要了解更多Microsoft 365的使用技巧,或者在使用Microsoft 365中遇到了任何问题,欢迎访问Office中文网站阅读相关文章。

 

作者:左旋葡萄糖

 

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